Puede firmar un documento PDF desde su teléfono, tableta o cualquier otra computadora y enviarlo por correo electrónico a alguien. Pero algunas organizaciones aún no aceptan documentos por correo electrónico; es posible que deba enviar documentos por fax.

No, no puede usar la conexión telefónica de su teléfono inteligente como una máquina de fax o un módem de acceso telefónico. Deberá confiar en una aplicación o servicio de terceros que haga el envío de faxes por usted, al igual que enviaría el fax ocasional desde su PC.

Sí, esto te costará

No encontrará una aplicación que le permita enviar un número ilimitado de faxes de forma gratuita. Cada aplicación que encontrará aquí le costará dinero para usar regularmente. Algunas aplicaciones pueden permitirle enviar un puñado de páginas de forma gratuita, pero eso es todo. Estos servicios tienen que mantener los números de teléfono y la interfaz con la red telefónica para usted. Su teléfono inteligente no puede actuar como un módem de acceso telefónico, por lo que depende de los servidores de un servicio para hacer el trabajo pesado.

Pero, aunque esto le costará, puede ahorrarle dinero y ser más conveniente que la alternativa. La alternativa es pagar para usar máquinas de fax en una tienda, o comprar su propia máquina de fax y conectarla a un teléfono fijo. Es probable que ambos sean significativamente más caros si solo necesita enviar algunos faxes.

Este método también le permite hacer todo completamente electrónicamente. Puede firmar y completar documentos PDF en su teléfono y enviarlos por fax. O bien, use la cámara de su teléfono para escanear documentos en papel y enviarlos por fax.

Aplicaciones para iPhone o Android

Busque “fax” en la App Store y encontrará bastantes opciones, pero ninguna de las aplicaciones es realmente gratis, y los pocos que proporcionan algunas páginas de fax gratuitas generalmente se limitan a solo un puñado de páginas antes de que comiencen a cobrarle.

Pero hay un problema mayor: la gran mayoría de las veces cuando necesita enviar algo por fax, está enviando por fax un documento que contiene información muy personal, es la atención médica y el gobierno los que tienden a requerir enviar cosas por fax, después de todo, y también están tratando con su información personal.

No debe confiar en cualquiera para manejar su información personal en un fax. Así que tenemos algunas recomendaciones para ti.

Usuarios avanzados: RingCentral Fax

Si va a enviar faxes confidenciales todo el tiempo, o trabaja para una empresa y está tratando de elegir un servicio, RingCentral Fax, que es parcialmente propiedad de Cisco y AT&T, es probablemente la mejor opción para sus necesidades, especialmente porque tienen muchas características de seguridad excelentes y soporte para múltiples usuarios con líneas de fax separadas.

También tienen una aplicación móvil realmente elegante que es probablemente una de las mejores maneras de lidiar con el fax, o puede enviar faxes por correo electrónico. Tiene todas las demás características que pueda imaginar, incluidas las integraciones con Outlook, Google Drive, Dropbox, Box, e incluso puede obtener un número gratuito. También tiene muchas características de seguridad que serían útiles para empresas o personas que transmiten información segura.

Por supuesto, si solo quieres enviar algunos faxes, puedes apuntarte a uno de sus planes baratos… y luego simplemente cancelar después de un mes o dos.

Usuario ocasional:

Si solo desea enviar algunos faxes de vez en cuando, también puede elegir eFax, que es bien conocida como la empresa que básicamente inventó el fax digitalmente. Tienen una buena aplicación móvil que le permite enviar y recibir faxes.

Si solo necesita enviar un fax ocasional, también le recomendamos que MyFax, que le permite enviar hasta 10 páginas gratuitas sin tener que pagar. Esto no parece mucho, pero son más páginas por mes de las que la mayoría de las personas tienen que enviar por fax por año. Si necesita enviar más páginas cada mes, puede actualizar a un plan normal.

Ambos proveedores son de buena reputación y propiedad de la misma gran empresa que ha estado haciendo esto durante años. No es una operación de vuelo nocturno. Es posible que no tengan todas las características de seguridad que RingCentral lo hace, pero no necesita preocuparse por quién tiene su información personal.

Envío de faxes por correo electrónico

Si usas Windows Phone, Blackberry, una tableta Fire o algún otro sistema operativo, siempre puedes registrarte en RingCentral, eFaxo MyFax y luego use su sitio web para enviar el fax, o puede usar su función de fax por correo electrónico.

Casi todos los proveedores le permiten enviar faxes enviando un documento por correo electrónico al número al que está intentando enviar por fax, combinado con un final personalizado. Por ejemplo, si desea enviar algo por fax al 800-555-1212, enviaría el documento a un correo electrónico como 8005551212@somefaxservicehere.com (no a una dirección real).

Poder enviar faxes por correo electrónico significa que cualquier dispositivo móvil puede enviar faxes fácilmente sin necesidad de instalar una aplicación adicional.

En última instancia, no hay una sola mejor aplicación de fax para todos. Si necesita enviar bastantes páginas de forma continua, un servicio basado en suscripción como RingCentral o eFax podría ser lo mejor. Si desea enviar un fax rápido, MyFax es probablemente su mejor apuesta.

Si está utilizando otra plataforma de teléfono inteligente (como Windows Phone), su mejor opción es encontrar un servicio de fax que le permita enviar faxes por correo electrónico, que generalmente es la forma más fácil y mejor de enviar faxes de todos modos.

Crédito de la imagen: Karl Baron en Flickr