Cómo crear un currículum profesional en Microsoft Word

Presionar el botón de envío al enviar su currículum a un empleador potencial puede ser una experiencia estresante. Estamos aquí para mostrarle cómo crear un currículum con Microsoft Word y proporcionarle algunos consejos para que pueda pasar por el proceso de selección de currículum para que pueda presionar ese botón de envío con confianza.

¿Qué es un currículum?

Un currículum, a menudo denominado CV (currículum vitae), es un resumen de los antecedentes y la experiencia de una persona, incluida la experiencia laboral, la educación e incluso el trabajo voluntario, y su uso más común es enviar a posibles empleadores cuando se busca una nueva oportunidad de carrera. De hecho, aunque tomó una forma muy diferente a la de lo que se esperaría que se viera un currículum hoy en día, Leonardo Da Vinci incluso lo hizo él mismo, y a menudo se le da crédito como la primera persona en crear un currículum.

Por supuesto, el currículum ha sufrido una gran transformación desde la versión de Da Vinci de 1482, drásticamente durante la era de los procesadores de texto y la composición tipográfica digital en la década de 1970, 40 años después de que los currículums se convirtieran en una institución. Avance rápido hasta hoy y no solo tendrá su currículum estándar de .doc o .pdf, sino que también verá a personas subiendo currículums de video en YouTube y utilizando plataformas de redes sociales como LinkedIn para venderse a las empresas.

Deberíamos estar agradecidos por estos desarrollos porque ahora podemos saltarnos la pluma y la tinta y saltar directamente a Microsoft Word.

Uso de una plantilla de currículum de Microsoft Word

Microsoft Word ofrece un montón de plantillas de currículum. Algunos son hermosos; algunos no lo son. Te dejaremos decidir qué estilo se adapta mejor a ti, pero aquí es donde puedes encontrarlos.

Sigue adelante y abre Word. Tan pronto como lo haga, será recibido con varias plantillas diferentes para elegir, que van desde un simple documento en blanco, cartas de presentación, currículums o incluso folletos de eventos de temporada. Haga clic en el enlace “Currículums y cartas de presentación” debajo del cuadro de búsqueda para ver solo esos tipos de plantillas.

Ahora, verá todos los diferentes estilos de currículum que Word tiene para ofrecer. Hay muchos estilos y esquemas de color diferentes para elegir uno, así que elige lo que se sienta bien. Si se desplaza un poco hacia abajo en la lista, también verá algunas plantillas de CV más sencillas diseñadas para diferentes propósitos, como un estilo de CV de nivel de entrada, cronológico o extendido.

Algunas de las plantillas ya están integradas en Word; otros son una descarga rápida y gratuita de Office.com (y ni siquiera tendrá que dejar Word para agarrarlos). Cuando haga clic para crear un currículum, Word le informará el tamaño de descarga (si necesita descargar la plantilla). Haga clic en el botón “Crear” y unos segundos más tarde, estará en su documento y listo para editar.

¡Eso es todo lo que hay! Pero, ¿y si no encontraste un currículum que te gusta? Afortunadamente, Word tiene algunas herramientas de formato para ayudarlo a elaborar el currículum perfecto.

Creación de un currículum personalizado en Microsoft Word

Antes de comenzar, es importante saber que cada currículum debe reflejar la experiencia personal y la educación de una persona. Dado que la experiencia de cada persona es diferente, no es de extrañar que sus currículums también lo sean.

Dicho esto, hay algunos generales pautas estéticas para hacer un currículum que te recomendamos encarecidamente que sigas.

Siga adelante y abra un documento limpio y en blanco en Word.

Lo primero que querremos hacer es establecer nuestros márgenes. Vaya a la pestaña “Diseño” y haga clic en los botones “Márgenes”.

El menú desplegable muestra varias opciones de margen diferentes entre las que elegir. Si no puede encontrar el que está buscando, puede hacer clic en “Márgenes personalizados” en la parte inferior e ingresar sus especificaciones. Sigamos adelante y hagamos eso.

Según los expertos, el mejor tamaño de margen es de 1″ para la parte superior e inferior y 0.63″ para los lados. Esto puede parecer un número extrañamente específico, pero el objetivo es obtener tanta información (relevante) sobre usted como sea posible en una página sin abrumar al lector. Con las credenciales anteriores, dejamos suficiente espacio en blanco en la página para que el lector no se sienta asfixiado.

Haga clic en “Aceptar” una vez que haya ingresado los tamaños de margen que desee.

Decidir qué información incluir

Ahora que nuestros márgenes están establecidos, es hora de comenzar a ingresar información.

La información que pones depende principalmente de lo que estás tratando de lograr y de dónde te encuentras en tu carrera profesional. Si tiene más de dos años de experiencia laboral, entonces detallar esa información es mucho más valioso que de qué escuela secundaria se graduó o de qué clubes fue parte en la universidad. LiSi una carta de presentación, su currículum debe atender de manera única al destinatario. Vístete para impresionar.

Entonces, ¿qué información debes poner? Le daremos la visión general y usted puede decidir qué áreas debe detallar.

  • Información de contacto
  • Experiencia profesional (También está bien incluir cualquier trabajo voluntario en la parte inferior de esta sección)
  • Educación
  • Habilidades adicionales

Para todo esto, adapte la información al trabajo. No necesita encajar experiencia laboral irrelevante allí a menos que no incluirla cree una brecha en su experiencia laboral. Pero si está solicitando un trabajo como contador, a nadie le importa que haya entregado pizzas hace 12 años. Y tú hacer enumere cualquier habilidad adicional, asegúrese de que sean relevantes para el puesto para el que está solicitando. Su amigo de la escuela secundaria podría estar impresionado por lo alto que puede patear, pero su futuro empleador, no tanto.

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Otra cosa a recordar es que siempre debe enumerar su experiencia en orden cronológico inverso. Es decir, enumere primero su experiencia más reciente y regrese desde allí.

Organización de esa información

Hay varias maneras de hacer esto, pero podría decirse que la forma más efectiva es creando encabezados y luego insertando una tabla para el contenido de cada sección. Al hacerlo, no solo puede mover el contenido en grupos en lugar de individualmente, lo que puede ser un dolor de cabeza en sí mismo, sino que también puede darle a su currículum un toque único al agregar diseños de mesas. En la imagen de abajo, por ejemplo, hemos agregado un borde discontinuo al lado izquierdo de la mesa para crear un pequeño elemento visual agradable para unir los diferentes elementos de la experiencia.

Lo primero es lo primero, sigamos adelante y encontremos un encabezado que nos guste. En la sección “Estilos” de la pestaña “Inicio”, encontrará varios estilos predeterminados. Si no puede encontrar uno que le guste, Word tiene una característica que le permite crear el suyo propio. Primero, haga clic en la flecha “Más” en el lado derecho de los diferentes estilos incorporados.

Verás un menú con tres opciones diferentes. Continúe y haga clic en “Crear un estilo”.

Aparecerá la ventana “Crear nuevo estilo a partir del formato”. Lo único que puede hacer aquí es nombrar el estilo, así que haga clic en “Modificar”.

Ahora debería ver una ventana con muchas opciones de formato. Para las fuentes, no hay mejor opción. Solo asegúrate de usar algo que sea limpio y legible. “Georgia” es un gran ejemplo. Un tamaño de fuente de 14 pt está bien para los encabezados, pero asegúrese de que esté en negrita para que cada sección sea más fácil de encontrar para el lector.

La opción “Agregar a la galería de estilos” se seleccionará automáticamente. Es bueno dejar esta opción seleccionada para que tenga fácil acceso a su encabezado para las otras secciones de su currículum. Si planea volver a usar este encabezado en documentos futuros, puede continuar y anular la selección de “Solo en este documento”, pero como solo planeamos usarlo para nuestro currículum, mantendremos esa opción seleccionada.

Haga clic en “Aceptar”.

Sigue adelante y escribe tu primer encabezado y aplíquele el nuevo estilo. En este ejemplo, usaremos “Experiencia” primero.

Ahora, usemos una tabla debajo de nuestro primer encabezado para que podamos mantener todo nuestro contenido alineado correctamente. Coloque su punto de inserción en la línea debajo de su nuevo encabezado, cambie a la pestaña “Insertar” y haga clic en el botón “Tabla”.

Verá una cuadrícula de 10×8 en el menú desplegable. Puede crear el tamaño de la tabla moviendo el mouse sobre la cuadrícula y haciendo clic cuando sea el tamaño que desee. Para su currículum, necesitará una columna y suficientes filas para contener las piezas separadas de información que debe enumerar. Por ejemplo, si tiene tres trabajos anteriores para enumerar en la sección Experiencia, querrá una tabla que sea 1×3.

Y así es como se ve después de haber insertado la tabla en el documento.

Eliminaremos las líneas fronterizas más adelante. Primero, sigue adelante y pon tu información. Querrá que el texto “Título del trabajo, empresa” sea 1 o 2 puntos más grande que el resto del texto, pero asegúrese de mantenerlo más pequeño que el encabezado de la sección. Si desea que el título de su trabajo se destaque, puede cambiar el color o ponerlo en cursiva, pero trate de mantenerlo simple.

Una vez que esté listo, sigamos adelante cambiando los bordes de nuestra mesa. Seleccione la tabla colocando el punto de inserción en cualquier lugar dentro de ella. Cambie a la pestaña “Diseño” en la sección “Herramientas de tabla” de la cinta de opciones y luego haga clic en el botón “Bordes”.

Si quieres mantenerlo simple y eliminar todas las líneas de tu mesa, seleccione “Sin borde”. En este ejemplo, le daremos un poco de sabor a nuestra mesa, así que seleccionaremos “Bordes y sombreado”.

Debido a que solo queremos personalizar el borde izquierdo de nuestra tabla, seleccionaremos “Personalizado” en la sección “Configuración”. Esto nos permite usar la sección “Vista previa” para anular la selección de los lados en los que no queremos bordes. Haga clic en los cuadros que rodean la vista previa para desactivar todos los bordes excepto el izquierdo.

En la lista “Estilo”, puede seleccionar el diseño de borde, el color y el ancho que desee. Haga clic en “Aceptar” cuando esté listo.

Ahora deberíamos tener una sección de experiencia en nuestro currículum que está empezando a formarse. Un poco jugando con los colores y tal vez espaciando un poco las filas de la mesa, y deberías estar listo para comenzar.

Ahora, solo repite estos pasos para el resto de las secciones y tu currículum profesional estará terminado en poco tiempo.

Crédito de la imagen: fizkes/Shutterstock

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