Cómo agregar su cuenta de Gmail a Outlook usando IMAP

Si usa Outlook para verificar y administrar su correo electrónico, también puede usarlo fácilmente para verificar su cuenta de Gmail. Puede configurar su cuenta de Gmail para que le permita sincronizar el correo electrónico en varias máquinas utilizando clientes de correo electrónico en lugar de un navegador.

Le mostraremos cómo usar IMAP en su cuenta de Gmail para que pueda sincronizar su cuenta de Gmail en varias máquinas y, a continuación, cómo agregar su cuenta de Gmail a Outlook 2010, 2013 o 2016.

Configura tu cuenta de Gmail para usar IMAP

Para configurar tu cuenta de Gmail para que use IMAP, inicia sesión en tu cuenta de Gmail y ve a Mail.

Haga clic en el botón Configuración en la esquina superior derecha de la ventana y seleccione Configuración en el menú desplegable.

En la pantalla Configuración, haga clic en Reenvío y POP/IMAP.

Desplácese hacia abajo hasta la sección Acceso IMAP y seleccione Habilitar IMAP.

Haga clic en Guardar cambios en la parte inferior de la pantalla.

Permitir que las aplicaciones menos seguras accedan a tu cuenta de Gmail

Si no está utilizando la autenticación de 2 factores en su cuenta de Gmail (aunque le recomendamos que lo haga), deberá permitir que las aplicaciones menos seguras accedan a su cuenta de Gmail. Gmail impide que las aplicaciones menos seguras accedan a las cuentas de Google Apps porque estas aplicaciones son más fáciles de acceder. Bloquear aplicaciones menos seguras ayuda a mantener segura tu cuenta de Google. Si intenta agregar una cuenta de Gmail que no tiene activada la autenticación de 2 factores, verá el siguiente cuadro de diálogo de error.

Es mejor activar la autenticación de 2 factores en su cuenta de Gmail, pero si realmente prefiere no hacerlo, visite Página de aplicaciones menos seguras de Google e inicie sesión en su cuenta de Gmail si se le solicita. A continuación, activa Access para aplicaciones menos seguras.

Ahora debería poder continuar con la siguiente sección y agregar su cuenta de Gmail a Outlook.

Agregar tu cuenta de Gmail a Outlook

Cierre el navegador y abra Outlook. Para comenzar a agregar tu cuenta de Gmail, haz clic en la pestaña Archivo.

En la pantalla Información de la cuenta, haga clic en Agregar cuenta.

En el cuadro de diálogo Agregar cuenta, puede elegir la opción Cuenta de correo electrónico que configura automáticamente su cuenta de Gmail en Outlook. Para ello, introduce dos veces tu nombre, dirección de correo electrónico y la contraseña de tu cuenta de Gmail. Haga clic en Siguiente. (Si está utilizando la autenticación de dos factores, deberá obtener una “contraseña de aplicación” de esta página.)

Se muestra el progreso de la configuración. El proceso automático puede o no funcionar.

Si se produce un error en el proceso automático, seleccione Configuración manual o tipos de servidor adicionales, en lugar de Cuenta de correo electrónico, y haga clic en Siguiente.

En la pantalla Elegir servicio, seleccione POP o IMAP y haga clic en Siguiente.

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En la configuración de la cuenta POP e IMAP, escriba la información de usuario, servidor e inicio de sesión. Para la información del servidor, seleccione IMAP en la lista desplegable Tipo de cuenta e introduzca lo siguiente para la información del servidor entrante y saliente:

  • Servidor de correo entrante: imap.googlemail.com
  • Servidor de correo saliente (SMTP): smtp.googlemail.com

Asegúrese de escribir su dirección de correo electrónico completa para el nombre de usuario y seleccione Recordar contraseña si desea que Outlook inicie sesión automáticamente al revisar el correo electrónico. Haga clic en Más configuraciones.

En el cuadro de diálogo Configuración de correo electrónico de Internet, haga clic en la ficha Servidor saliente. Seleccione la opción Mi servidor saliente (SMTP) requiere autenticación y asegúrese de que la opción Usar la misma configuración que mi servidor de correo entrante esté seleccionada.

Mientras aún se encuentra en el cuadro de diálogo Configuración de correo electrónico de Internet, haga clic en la ficha Opciones avanzadas. Introduzca la siguiente información:

  • Servidor entrante: 993
  • Conexión cifrada del servidor entrante: SSL
  • TlS de conexión cifrada del servidor saliente
  • Servidor saliente: 587

Nota : debe seleccionar el tipo de conexión cifrada para el servidor saliente antes de introducir 587 para el número de puerto del servidor saliente (SMTP). Si introduce primero el número de puerto, el número de puerto volverá al puerto 25 cuando cambie el tipo de conexión cifrada.

Haga clic en Aceptar para aceptar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo Configuración de correo electrónico de Internet.

Haga clic en Siguiente.

Outlook prueba la configuración de las cuentas iniciando sesión en el servidor de correo entrante y enviando un mensaje de correo electrónico de prueba. Cuando finalice la prueba, haga clic en Cerrar.

Deberías ver una pantalla que dice “¡Ya estás listo!”. Haga clic en Finalizar.

Tu dirección de Gmail se muestra en la lista de cuentas de la izquierda con cualquier otra dirección de correo electrónico que hayas agregado a Outlook. Haz clic en la Bandeja de entrada para ver qué hay en tu Bandeja de entrada en tu cuenta de Gmail.

Debido a que estás usando IMAP en tu cuenta de Gmail y usaste IMAP para agregar la cuenta a Outlook, los mensajes y la publicaciónLos ders en Outlook reflejan lo que hay en tu cuenta de Gmail. Cualquier cambio que realice en las carpetas y cada vez que mueva mensajes de correo electrónico entre carpetas en Outlook, se realizarán los mismos cambios en su cuenta de Gmail, como verá cuando inicie sesión en su cuenta de Gmail en un navegador. Esto también funciona al revés. Cualquier cambio que realice en la estructura de su cuenta (carpetas, etc.) en un navegador se reflejará la próxima vez que inicie sesión en su cuenta de Gmail en Outlook.

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