La aplicación Preview incluida con Mac OS X es mucho más poderosa de lo que su humilde nombre implica. Además de simplemente ver archivos PDF, contiene las características básicas de PDF que un usuario promedio podría necesitar.
Este es el tipo de cosas que requerirían un software gratuito desagradable en Windows. Incluso el pesado software Adobe Reader PDF no incluye muchas de estas funciones de edición porque Adobe preferiría impulsar su producto de pago Adobe Acrobat.
¿De qué vamos a hablar?
Firmar un PDF
La vista previa tiene una función incorporada que le permite firmar archivos PDF fácilmente. Le permite capturar una firma, ya sea firmando un pedazo de papel y escaneándolo con su cámara web o moviendo el dedo en el trackpad de su Mac. Esa firma se guarda en Vista previa y puede aplicarla rápidamente a los documentos en el futuro.
Para ello, haga clic en el botón Mostrar barra de herramientas de marcado y, a continuación, haga clic en el botón Firmar de la barra de herramientas que aparece. Utilice las opciones para capturar una firma y, a continuación, utilice el botón Firmar para agregar la firma a los documentos. Su firma se aplica como una imagen que se puede arrastrar y redimensionar.
Cuando haya terminado, haga clic en Archivo > Guardar para guardar el PDF, aplicando su firma al archivo. También puede hacer clic en Archivo > Duplicar en su lugar para crear una copia del PDF y guardar los cambios en una nueva copia del archivo sin modificar el original.
Marcar un PDF
Una firma es solo una de las muchas formas en que la vista previa puede aplicar funciones de marcado a los pdf. La barra de herramientas de marcado ofrece muchas herramientas diferentes para agregar texto, formas, flechas, líneas y resaltados a un PDF. Utilice las opciones para agregar formato de marcado a un PDF y, a continuación, utilice la opción Guardar para aplicar permanentemente esos cambios a ese PDF.
Al igual que con la función de firma, se supone que las funciones de marcado emulan el acto de sentarse con un documento físico y un bolígrafo, marcador o resaltador, garabateando por todas partes.
Combinar varios archivos PDF
La vista previa también es capaz de fusionar archivos PDF, lo cual es conveniente si tiene varios documentos que deberían formar parte del mismo archivo. Por ejemplo, es posible que haya escaneado varias páginas y haya terminado con varios PDF, y es posible que desee combinarlos en un solo archivo PDF que pueda enviar a alguien para que esté organizado correctamente.
En primer lugar, abra uno de los archivos PDF en la aplicación Vista previa. Haga clic en Ver > miniaturas para ver una barra lateral con miniaturas de la lista de páginas del PDF. Simplemente arrastre y suelte otros archivos PDF desde otro lugar en el PDF actual en esta barra lateral, y se fusionarán en el documento. También puede arrastrar y soltar las miniaturas para reorganizar el orden de las páginas.
Cuando haya terminado, puede hacer clic en Archivo > Guardar o en una de las opciones para guardar los cambios y obtener un archivo PDF combinado.
Dividir un PDF
La vista previa también facilita la división de un archivo PDF, extrayendo una sola página de ese archivo y guardándolo como su propio archivo PDF separado. Para hacer esto, simplemente arrastre y suelte una página desde el panel Miniaturas en su escritorio. Obtendrá un nuevo archivo PDF que solo contiene esa página.
Puede usar este truco de división de PDF con el de combinación de PDF anterior, tomar páginas de PDF individuales y luego combinarlas para crear un nuevo PDF que contenga solo las páginas específicas que desee.
La vista previa no es un editor de PDF con todas las funciones. No puedes quitar elementos de las páginas, por ejemplo. Pero la vista previa contiene las características básicas y esenciales que la mayoría de los usuarios buscarán cuando busquen un editor de PDF. Estas características están muy bien integradas, aunque son muy fáciles de pasar por alto si toma Preview en su nombre como una aplicación de vista previa de documentos barebones. Una aplicación con más funciones para trabajar con PDF es otra característica que Windows debería copiar de Mac OS X. La aplicación Reader de Microsoft en Windows 8 no es muy útil para los usuarios de escritorio.
Las Mac también tienen todo tipo de otras características útiles para trabajar con archivos PDF. Por ejemplo, puede arrastrar varios archivos PDF directamente a una ventana de cola de impresora para imprimirlos todos a la vez, lo que acelera el proceso de impresión cuando desea imprimir muchos documentos a la vez.
