Incluso si está familiarizado con Microsoft Word, es posible que se sorprenda por la cantidad y variedad de atajos de teclado que puede usar para acelerar su trabajo y, en general, hacer las cosas más convenientes.

Ahora, ¿alguien espera que memorices todos estos combos de teclado? ¡Claro que no! Las necesidades de cada persona son diferentes, por lo que algunas serán más útiles para usted que otras. E incluso si solo eliges algunos trucos nuevos, vale la pena. También hemos tratado de mantener la lista limpia y simple, ¡así que sigue adelante e imprímela que ayude!

Además, a pesar de que nuestra lista de atajos aquí es bastante larga, de ninguna manera es una lista completa de todos los combos de teclado disponibles en Word. Hemos tratado de mantenerlo en los atajos más útiles en general. Y, te alegrará saber que casi todos estos accesos directos han existido durante mucho tiempo, por lo que deberían ser útiles sin importar qué versión de Word estés usando.

Accesos directos generales del programa

Hay muchos accesos directos generales a programas en Microsoft Word que le facilitan hacer de todo, desde guardar su documento hasta deshacer un error.

• Ctrl+N: Crear un nuevo documento
• Ctrl+O: Abrir un documento existente
• Ctrl+S: Guardar un documento
• F12: Abrir el cuadro de diálogo Guardar como
• Ctrl+W: Cerrar un documento
• Ctrl+Z: Deshacer una acción
• Ctrl+Y: Rehacer una acción
• Alt+Ctrl+S: Dividir una ventana o quitar la vista dividida
• Ctrl+Alt+V: Vista Diseño de impresión
• Ctrl+Alt+O: Vista esquema
• Ctrl+Alt+N: Vista de borrador
• Ctrl+F2: Vista de vista previa de impresión
• F1: Abrir el panel Ayuda
• Alt+Q: Ve al cuadro “Dime lo que quieres hacer”
• F9: Actualizar los códigos de campo en la selección actual
• Ctrl+F: Buscar en un documento
• F7: Ejecutar una revisión ortográfica y gramatical
• Mayús+F7: Abra el tesauro. Si tiene una palabra seleccionada, Mayús+F7 busca esa palabra en el diccionario de sinónimos.

Moverse en un documento

Puede utilizar métodos abreviados de teclado para navegar fácilmente por todo el documento. Esto puede ahorrar tiempo si tiene un documento largo y no desea desplazarse por todo el asunto, o simplemente desea moverse fácilmente entre palabras u oraciones.

• Flecha izquierda/derecha: Mover el punto de inserción (cursor) un carácter a la izquierda o a la derecha
• Ctrl+Flecha izquierda/derecha: Mover una palabra a la izquierda o a la derecha
• Flecha arriba/abajo: Subir o bajar una línea
• Ctrl+ Flecha arriba/abajo: Subir o bajar un párrafo
• Fin: Desplazarse al final de la línea actual
• Ctrl+Fin: Desplazarse al final del documento
• Hogar: Desplazarse al principio de la línea actual
• Ctrl+Inicio: Desplazarse al principio del documento
• Página arriba/página abajo: Subir o bajar una pantalla
• Ctrl+Página arriba/Página abajo: Desplazarse al objeto de exploración anterior o siguiente (después de realizar una búsqueda)
• Alt+Ctrl+Página arriba/Página abajo: Desplazarse a la parte superior o inferior de la ventana actual
• F5: Abra el cuadro de diálogo Buscar con la pestaña “Ir a” seleccionada, para que pueda pasar rápidamente a una página, sección, marcador, etc. específicos.
• Mayús+F5: Recorra las tres últimas ubicaciones donde se colocó el punto de inserción. Si acaba de abrir un documento, Mayús+F5 lo mueve al último punto que estaba editando antes de cerrar el documento.

Selección de texto

Es posible que haya notado en la sección anterior que las teclas de flecha se utilizan para mover el punto de inserción, y la tecla Ctrl se utiliza para modificar ese movimiento. El uso de la tecla Mayús para modificar muchos de esos combos de teclas le permite seleccionar texto de diferentes maneras.

• Mayús+Flecha izquierda/derecha: Extiende tu selección actual en un carácter a la izquierda o a la derecha
• Ctrl+Mayús+Flecha izquierda/derecha: Amplíe su selección actual en una palabra a la izquierda o a la derecha
• Mayús + Flecha arriba / abajo: Extender la selección hacia arriba o hacia abajo en una línea
• Ctrl+Mayús+Flecha arriba/abajo: Extender la selección al principio o al final del párrafo
• Mayús+Fin: Extender la selección hasta el final de la línea
• Mayús+Inicio: Extender la selección al principio de la línea
• Ctrl+Mayús+Inicio/Fin: Extender la selección al principio o al final de la documento
• Mayús+Bajar página/Subir página: Extender la selección hacia abajo o hacia arriba en una pantalla
• Ctrl+A: Seleccione todo el documento
• F8: Introduzca el modo de selección. Mientras esté en este modo, puede usar las teclas de flecha para extender su selección. También puede presionar F8 hasta cinco veces para extender la selección hacia afuera. La primera pulsación entra en modo de selección, la segunda pulsación selecciona la palabra junto al punto de inserción, la tercera selecciona toda la oración, la cuarta todos los caracteres del párrafo y la quinta todo el documento. Pulsar Mayús+F8 funciona ese mismo ciclo, pero hacia atrás. Y puede presionar Esc en cualquier momento para salir del modo de selección. Se necesita un poco de juego para dominarlo, ¡pero es bastante divertido!
• Ctrl+Mayús+F8: Selecciona una columna. Una vez seleccionada la columna, puede usar las teclas de flecha izquierda y derecha para extender la selección a otras columnas.

Edición de texto

Word también proporciona una serie de métodos abreviados de teclado para editar texto.

• Retroceso: Eliminar un carácter a la izquierda
• Ctrl+Retroceso: Eliminar una palabra a la izquierda
• Borrar: Eliminar un carácter a la derecha
• Ctrl+Supr: Eliminar una palabra a la derecha
• Ctrl+C: Copiar o gráficos en el texto del Portapapeles
• Ctrl+X: Cortar texto o gráficos seleccionados en el Portapapeles
• Ctrl+V: Pegar el contenido del Portapapeles
• Ctrl+F3: Corta el texto seleccionado en el Spike. El Spike es una variante interesante en el portapapeles normal. Puedes seguir cortando texto al Spike y Word lo recuerda todo. Al pegar el contenido de Spikes, Word pega todo lo que corta, pero coloca cada elemento en su propia línea.
• Ctrl+Mayús+F3: Pegar el contenido de Spike
• Alt+Mayús+R: Copie el encabezado o pie de página utilizado en la sección anterior del documento

Aplicación de formato de caracteres

Word también tiene un montón de combinaciones de teclado para aplicar formato de caracteres (y formato de párrafo, pero eso se trata en la siguiente sección. Puede utilizar los accesos directos para aplicar formato al texto seleccionado o a lo que escriba a continuación si no se selecciona ningún texto.

• Ctrl+B: Formato en negrita de Apple
• Ctrl+I: Aplicar formato en cursiva
• Ctrl+U: Aplicar formato de subrayado
• Ctrl+Mayús+W: Aplicar formato de subrayado a las palabras, pero no a los espacios entre palabras
• Ctrl+Mayús+D: Aplicar formato de doble subrayado
• Ctrl+D: Abrir el cuadro de diálogo Fuente
• Ctrl+Mayús+< o >: Disminuir o aumentar el tamaño de fuente un tamaño preestablecido a la vez
• Ctrl+[ or ]: Disminuir o aumentar el tamaño de la fuente un punto a la vez
• Ctrl+=: Aplicar formato de subíndice
• Ctrl+Mayús+Tecla Más: Aplicar formato de superíndice
• Mayús+F3: Recorra los formatos de casos para su texto. Los formatos disponibles son mayúsculas de oración (primera letra mayúscula, todo lo demás minúsculas), minúsculas, mayúsculas, mayúsculas (primera letra en cada palabra en mayúsculas) y mayúsculas (que invierte lo que hay allí).
• Ctrl+Mayús+A: Da formato a todas las letras en mayúsculas
• Ctrl+Mayús+K: Da formato a todas las letras en minúsculas
• Ctrl+Mayús+C: Copia el formato de caracteres de una selección
• Ctrl+Mayús+V: Pega el formato en el texto seleccionado
• Ctrl+Espacio: Elimina todo el formato manual de caracteres de una selección

Aplicación de formato de párrafo

Y al igual que con el formato de caracteres, Word tiene un montón de accesos directos particulares para dar formato a los párrafos.

• Ctrl+M: Aumenta la sangría de un párrafo un nivel cada vez que lo presiona
• Ctrl+Mayús+M: Reduce la sangría de un párrafo un nivel cada vez que lo presiona
• Ctrl+T: Aumenta una sangría colgante cada vez que la presiona
• Ctrl+Mayús+T: Reduce una sangría colgante cada vez que la presiona
• Ctrl+E: Centrar un párrafo
• Ctrl+L: Alinear a la izquierda un párrafo
• Ctrl+R: Alinear a la derecha un párrafo
• Ctrl+J: Justificar un párrafo
• Ctrl+1: Establecer espaciado único
• Ctrl+2: Establecer doble espaciado
• Ctrl+5: Establecer interlineado 1.5
• Ctrl+0: Quitar un interlineado que precede a un párrafo
• Ctrl+Mayús+S: Abrir una ventana emergente para aplicar styles
• Ctrl+Mayús+N: Aplicar el estilo de párrafo normal
• Alt+Ctrl+1: Aplicar el estilo de encabezado 1
• Alt+Ctrl+2: Aplicar el estilo De encabezado 2
• Alt+Ctrl+3: Aplicar el estilo De encabezado 3
• Ctrl+Mayús+L: Aplicar el estilo Lista
• Ctrl+Q: Quitar todo el formato de párrafo

Insertar cosas

Ya sea que esté buscando insertar un salto de sección en su documento, o simplemente no tenga ganas de buscar un símbolo común, los combos de teclado de Word lo tienen cubierto.

• Mayús+Intro: Insertar un salto de línea
• Ctrl+Intro: Insertar un salto de página
• Ctrl+Mayús+Intro: Insertar un salto de columna
• Ctrl+guión (-): Inserte un guión opcional o un guión. Un guión opcional indica a Word que no use un guión, a menos que la palabra se rompa al final de una línea. Si lo hace, Word usará un guión donde lo colocó.
• Alt+Ctrl+guión (-): Insertar un guión em
• Ctrl+Mayús+guión (-): Inserte un guión que no rompa. Esto le dice a Word que no rompa una palabra al final de una línea, incluso si hay un guión allí. Esto sería útil, por ejemplo, si incluyera algo como un número de teléfono y quisiera asegurarse de que todo apareciera en una línea.
• Ctrl+Mayús+Barra espaciadora: Insertar un espacio que no se rompa
• Alt+Ctrl+C: Insertar un símbolo de copyright
• Alt+Ctrl+R: Insertar un símbolo de marca registrada
• Alt+Ctrl+T: Insertar un símbolo de marca comercial

Trabajar con esquemas

Con suerte, esboza antes de descifrar en un documento largo. Si estás entre esas almas organizadas y delineantes, aquí hay algunos atajos para ayudarte.

• Alt+Mayús+Flecha izquierda/derecha: Promover (mover a la izquierda) o degradar (mover a la derecha) una línea
• Ctrl+Mayús+N: Degradar un nivel de esquema a texto de cuerpo normal
• Alt+Mayús+Flecha arriba/abajo: Mover la línea con el punto de inserción hacia arriba o hacia abajo en el contorno
• Teclas Alt+Mayús+Más o Menos: Expandir o contraer texto debajo de un encabezado
• Alt+Mayús+A: Expandir o contraer todo el texto o los encabezados de un esquema
• Alt+Mayús+L: Mostrar la primera línea del texto del cuerpo o todo el texto del cuerpo
• Alt+Mayús+1: Mostrar todos los encabezados que tienen aplicado el estilo Título 1
• Alt+Mayús+cualquier otra tecla numérica: Mostrar todos los encabezados hasta ese nivel

Trabajar con tablas

Moverse en tablas no funciona como moverse en texto normal. En lugar de hacer clic donde quieres ir, echa un vistazo a estos combos:

• Pestaña: Vaya a la siguiente celda de una fila y seleccione su contenido, si hay alguno
• Mayús+Tab: Desplazarse a la celda anterior de una fila y seleccionar su contenido, si hay alguno
• Alt+Inicio/Fin: Desplazarse a la primera o última celda de una fila
• Alt+Página arriba/Página abajo: Desplazarse a la primera o a la última celda de una columna
• Flecha arriba/abajo: Desplazarse a la fila anterior o siguiente
• Mayús + Flecha arriba / abajo: Seleccione la celda de la fila por encima o por debajo del punto de inserción o selección. Sigue presionando este combo para seguir seleccionando más celdas. Si tiene varias celdas en una fila seleccionadas, este combo selecciona esas mismas celdas en la fila de arriba o abajo.
• Alt+5 en el teclado (con NumLock desactivado): Seleccionar una tabla completa

Y eso es todo. ¡Con suerte, has encontrado algunos atajos de teclado nuevos para hacer tu vida en Word un poco más fácil!

Pero si eso no es suficiente para usted, Word también le permite crear sus propios atajos de teclado para cosas como comandos, estilos e incluso entradas de autotexto. Además, tenemos una guía práctica para imprimir una lista de los métodos abreviados de teclado personalizados que haya creado. ¡Disfrutar!