¿Acabas de empezar con Google Forms? ¿Nunca has oído hablar de él antes? De cualquier manera, aquí hay algunos consejos para ayudarlo a ponerse en marcha con la poderosa herramienta de formularios de Google y comenzar a crear encuestas y formularios en línea de forma gratuita.

¿Qué diablos es Google Forms?

Si ya conoce Google Forms, no dude en adelantarse. Si no lo haces, aquí está el curso intensivo. Repasaremos los conceptos básicos y te explicaremos qué es Google Forms y cómo puedes comenzar a usarlo de inmediato.

Google Forms es una herramienta de encuesta gratuita que forma parte de G Suite, la suite ofimática completa de Google (aunque algunas personas refiérase a todo como Google Docs). Los otros servicios principales incluidos en la suite basada en la nube son Hojas de cálculo (Excel), Documentos (Word) y Presentaciones (PowerPoint).

Google Forms te permite recopilar información de personas a través de cuestionarios o encuestas personalizadas. A continuación, puede conectar la información a una hoja de cálculo en Hojas de cálculo para registrar automáticamente las respuestas. A continuación, la hoja de cálculo se rellena con las respuestas del cuestionario o la encuesta en tiempo real. Esto hace que Google Forms sea una de las formas más fáciles de guardar datos directamente en una hoja de cálculo.

Con Formularios, puede recopilar confirmaciones de asistencia, iniciar encuestas o crear cuestionarios para estudiantes con un simple formulario en línea. Puede compartir su formulario por correo electrónico, un enlace directo o en las redes sociales y pedir a todos que participen.

Y dado que Forms es una herramienta en línea, puede compartir y colaborar con varias personas en el mismo formulario en tiempo real.

¿Has escuchado lo suficiente? ¡Comencemos!

Cómo registrarse para obtener una cuenta de Google

Antes de poder utilizar Google Forms, debe registrarse para obtener una cuenta de Google (una @gmail). Si ya tiene uno, no dude en pasar a la siguiente sección. De lo contrario, repasaremos la forma más sencilla de crear una cuenta de Google y configurarlo con Forms.

Dirígete a accounts.google.com, haga clic en “Crear cuenta” y, a continuación, seleccione “Para mí”.

En la página siguiente, proporciona información (nombre y apellido, nombre de usuario y contraseña) para crear su cuenta.

También debe verificar su número de teléfono para que Google pueda asegurarse de que no es un bot.

Después de verificar su número de teléfono, las páginas siguientes requieren que proporcione una dirección de correo electrónico de recuperación, su fecha de nacimiento y sexo. También debe aceptar la declaración de privacidad y los términos de servicio. Después de eso, eres el orgulloso nuevo propietario de una cuenta de Google.

Cómo crear un formulario en blanco

Ahora que tienes una cuenta de Google, es hora de crear tu primer formulario. Dirígete al Formularios de Google y coloque el cursor en el signo más multicolor (+) en la esquina inferior derecha.

El signo más se convierte en un icono de lápiz púrpura; haga clic en él para crear un nuevo formulario.

Consejo profesional: Puede escribir forms.new en la barra de direcciones desde cualquier navegador y presione Entrar para crear y abrir un nuevo formulario en blanco automáticamente.

Cómo personalizar su formulario

Una de las primeras cosas que tal vez quieras hacer después de crear un nuevo formulario en blanco es darle un poco de personalidad. Google Forms te permite personalizar el tema y ayudarlo a destacar agregando una imagen, un color y un estilo de fuente.

Haz clic en la paleta del artista en la parte superior de la pantalla. Desde aquí, puede elegir una imagen de encabezado de una de las muchas fotos de archivo proporcionadas (o cargar una propia), el color primario del formulario, el color de fondo y el estilo de fuente.

Si bien falta personalización cuando se trata del tema de los formularios (además de poder cargar cualquier imagen para el encabezado), Google Forms lo compensa con todo lo demás que tiene para ofrecer.

Después de personalizar el formulario, cierre las opciones de tema para volver a la encuesta.

Cómo elegir tipos de preguntas

Cuando creas un formulario de Google, puedes elegir los tipos de preguntas que quieres que respondan las personas. Ya sea que desee respuestas estáticas de un formulario de opción múltiple o respuestas de longitud de ensayo, ¡puede crear su formulario ideal en un instante!

Haga clic en el menú desplegable junto al campo de preguntas.

Luego, seleccione el tipo de pregunta que desea de la lista.

Sus opciones son:

• Respuesta corta: Las respuestas solo requieren unas pocas palabras. YoPuede establecer reglas que las personas deben seguir en su respuesta con validación de entrada de datos. Ideal para direcciones de correo electrónico o URL.
• Párrafo: Las respuestas requieren respuestas largas de uno o más párrafos. La validación de entrada de datos también está disponible para este tipo de respuesta.
• Opción múltiple: Las personas eligen entre un conjunto de opciones (una por pregunta). Puede incluir “Otro” y una opción para que las personas puedan ingresar una respuesta corta. Dependiendo de la respuesta de una persona, también puede enviarla a una sección diferente del formulario.
• Casillas de verificación: Los respondedores eligen una o más de un conjunto de opciones, incluida la opción “Otro” para una respuesta corta. Dependiendo de la respuesta de una persona, puede enviarla a una sección diferente del formulario.
• Desplegable: Las personas eligen su respuesta de un conjunto de opciones en un menú desplegable (una por pregunta). Según la respuesta, puede, de nuevo, enviar personas a otra sección del formulario.
• Carga de archivos: Esto permite a la persona cargar un archivo en respuesta a una pregunta. Los archivos cargados utilizan el espacio de Google Drive para el propietario de la encuesta. Puede especificar el tamaño y el tipo de archivos que las personas pueden cargar.
• Escala lineal: Las personas pueden calificar su pregunta en una escala que comienza en 0 o 1, y termina en un número entero de 2 a 10.
• Cuadrícula de opción múltiple: Esto crea una cuadrícula desde la cual las personas pueden seleccionar una respuesta por fila. Opcionalmente, puede limitar las respuestas a una opción por columna y barajar el orden de las filas.
• Casilla de verificación Cuadrícula: Esta opción crea una cuadrícula desde la cual las personas pueden seleccionar una o más respuestas por fila. Opcionalmente, puede limitar las respuestas a una opción por columna y barajar el orden de las filas.
• Fecha: El respondedor debe elegir la fecha como respuesta a la pregunta. El valor predeterminado es día, mes y año. Opcionalmente, puede incluir el tiempo en las respuestas de las personas.
• Hora: El respondedor debe elegir la hora del día o la duración del tiempo.

Cómo agregar más preguntas

Si estás creando una encuesta o cuestionario, es probable que incluyas más de una pregunta en ella. Google Forms hace que sea muy fácil agregar tantas preguntas como desee, y puede variar los tipos de preguntas. Incluso puede separarlos en secciones, para que todo no aparezca en una sola página.

Para agregar más preguntas al formulario, haga clic en el signo más (+).

Para agregar otra sección a preguntas separadas, haga clic en el icono que parece dos rectángulos.

Opcionalmente, puede dar a la sección un nombre y una descripción para distinguirla de otras secciones más adelante.

Si quieres añadir alguna pregunta a una sección diferente, ¡es sencillo! Simplemente arrástrelos y suéltelos entre secciones. Al final de la sección, haga clic en el menú desplegable para elegir a dónde debe dirigir el formulario a las personas a continuación.

Cómo crear un cuestionario

Google Forms no es solo para encuestas o invitaciones a eventos. Los maestros pueden usar formularios para crear cuestionarios digitales, que califican automáticamente, envían resultados (si están habilitados) y recopilan las respuestas de los estudiantes.

Es una de las maneras más fáciles de dar a los estudiantes retroalimentación inmediata y reducir la cantidad de tiempo que pasa calificando los cuestionarios.

Haga clic en el engranaje Configuración en la parte superior de la página.

Haga clic en la pestaña “Cuestionarios” y luego active “Hacer que esto sea un cuestionario”.

Después de habilitar el modo de cuestionario, puede elegir cuándo liberar la calificación de un estudiante y qué información puede ver después de enviar su cuestionario. Cuando termine, haga clic en “Guardar” para salir de la ventana.

Una vez que regrese a su cuestionario, seleccione una de las preguntas y luego haga clic en “Clave de respuesta” para editar la respuesta correcta y el peso que cada pregunta tiene en el cuestionario.

Aquí es donde establece las respuestas correctas, decide cuántos puntos vale cada una y agrega comentarios de respuesta para las respuestas a cada pregunta.

Haga clic en “Editar pregunta” para cerrar la clave de respuesta y guardar los cambios.

Nota: Si bien solo puede seleccionar las respuestas correctas para las preguntas de opción múltiple, casilla de verificación y desplegable, puede asociar cualquier pregunta con un valor de punto para la corrección.

Google (en ingle

Cómo colaborar en formularios

Como todos los google suite applications, Forms te permite colaborar con otros. Cualquier persona con la que compartas un enlace único puede editar las preguntas en tu formulario. Esto hace que sea mucho más fácil trabajar en la misma encuesta con un grupo.

Para ello, haga clic en los tres puntos de la parte superior de la página y, a continuación, haga clic en “Agregar colaboradores”.

A continuación, bajo el título “Quién tiene acceso”, haga clic en “Cambiar”.

Seleccione “On – Anyone with the link” para generar un enlace compartible. Cualquier persona con este enlace puede acceder y editar su formulario. Haga clic en “Guardar”.

Ahora, puede copiar y compartir el enlace con cualquier persona que desee tener acceso a su formulario.

Puedes hacer mucho más con estos enlaces para compartir, ya que también funcionan con otros archivos de Drive y en dispositivos móviles. Para una visión más profunda de cómo funcionan los enlaces y cómo generarlos, consulte nuestra guía.

Cómo almacenar respuestas en Hojas de cálculo de Google

Google Forms almacena las respuestas a tu formulario automáticamente. Guarda cada respuesta en la pestaña “Respuestas” en la parte superior de su formulario y se actualiza en tiempo real a medida que las personas responden preguntas.

Sin embargo, si prefieres una forma más detallada de analizar las respuestas de tu formulario, puedes generar una nueva hoja de cálculo de Google, o un vínculo a una existente, para almacenar y ver las respuestas. Al ver los datos almacenados en una hoja de cálculo, puedes aplicar muchos tipos de cálculos y las funciones de Hojas de cálculo de Google para crear fórmulas que manipulen tus respuestas.

Para hacer esto, seleccione la pestaña “Respuestas” y luego haga clic en el icono verde Hojas de cálculo.

A continuación, haga clic en “Crear” para generar una nueva hoja de cálculo para almacenar todas sus respuestas.

Cada hoja de cálculo contiene todas las respuestas, junto con una marca de tiempo de cuándo se completó la encuesta.

Si ya tienes una hoja de cálculo que quieres usar, ¡también puedes hacerlo! En lugar de hacer clic en “Crear”, haga clic en “Seleccionar hoja de cálculo existente” y, a continuación, haga clic en “Seleccionar”.

Elija la hoja de cálculo que desee de la lista de los guardados en su Google Drive y luego haga clic en “Seleccionar”.

A medida que las personas responden a cada pregunta en el formulario, sus respuestas aparecen dinámicamente en la hoja de cálculo de Google Sheet seleccionada.

Cómo usar una plantilla de formulario

A veces, no quieres pensar en el formato, o las preguntas, de una encuesta. Cuando ese sea el caso, puedes usar una plantilla de la galería de plantillas de Google Forms. Tiene plantillas para todo, desde invitaciones a fiestas hasta formularios de evaluación de cursos.

Para comenzar, diríjase al Formularios de Google y coloque el cursor en el signo más multicolor (+) en la esquina inferior derecha.

El signo más se convierte en un lápiz púrpura y un icono de página púrpura. Haga clic en el icono de la página púrpura.

Una vez que se abra la ventana, elija una plantilla de una de las tres secciones: Personal, Trabajo o Educación.

Haga clic en una plantilla. El formulario se abre en la pestaña actual y se guarda en Drive con todos los demás formularios. Si desea agregar alguna pregunta o editar alguna existente, las plantillas son personalizables, al igual que cualquier otro formulario.

Añadir los toques finales

Antes de compartir tu formulario con todos, asegúrate de revisar la configuración. Desde aquí, puede recopilar direcciones de correo electrónico, crear un mensaje de confirmación, limitar las respuestas a una por persona y más.

Haga clic en el engranaje Configuración en la parte superior de la página.

La primera pestaña tiene algunas configuraciones que puede habilitar. Desde aquí, puede recopilar direcciones de correo electrónico y limitar a cada persona a un envío. También puede elegir si los encuestados pueden editar sus respuestas después de enviarse o ver un cuadro de resumen al final de la encuesta.

Nota: Si habilitas “Limitar a 1 respuesta”, el encuestado debe iniciar sesión con su cuenta de Google para acceder a tu formulario. Cualquier persona sin una cuenta de Google no podrá enviar respuestas a tu formulario. A menos que estés seguro de que todos tienen una cuenta de Google, deja esta opción deshabilitada.

La pestaña “Presentación” tiene configuraciones que muestran una barra de progreso que permite a las personas saber qué tan lejos están alo.ng están en la forma. También puede barajar el orden de las preguntas, mostrar un enlace para enviar el formulario de nuevo (si “Limitar a 1 respuesta” está deshabilitado) o redactar un mensaje de confirmación que los encuestados vean después de enviar el formulario.

Después de terminar, presione “Guardar” para guardar los cambios y volver a su formulario.

Cómo compartir su formulario

Una vez que haya completado la creación de un formulario, es hora de enviarlo y obtener algunas respuestas. Puede compartir el formulario por correo electrónico, un enlace directo, en su cuenta de redes sociales, o puede incrustarlo en su sitio web.

Para compartir, abra el formulario que desea compartir y, a continuación, haga clic en “Enviar”.

Elija cómo desea compartir el formulario en las opciones de la parte superior del panel. De izquierda a derecha, sus opciones son: correo electrónico, enlace directo, un enlace incrustado para su sitio web, Facebook y Twitter.

¡Esta guía para principiantes te hará crear Formularios de Google en poco tiempo! Ya sea que necesite una encuesta para averiguar lo que todos están trayendo a la barbacoa, o un cuestionario para su clase de física, Google Forms es una herramienta poderosa y fácil de usar. Y no cuesta ni un centavo.