Si eres un recién llegado a Android, imprimir probablemente parezca una obviedad: haz clic en un menú, toca un comando. Pero si eres un usuario de Android desde hace mucho tiempo, probablemente recuerdes cómo comenzó la impresión desde tu móvil. La buena noticia es que es más fácil que nunca imprimir desde su dispositivo Android.

Imprimir en Android solía significar instalar la aplicación Google Cloud Print, luego “compartir” lo que sea que esté tratando de imprimir con esa aplicación. Era una forma realmente indirecta y no del todo intuitiva de imprimir cosas desde el móvil. Simplemente no tenía sentido.

Hoy en día, en el mundo moderno, la impresión es mucho más simple, porque está integrada en el sistema operativo y en la mayoría de sus aplicaciones. Realmente, esa es la única limitación que debe considerar: la aplicación tiene que admitir la impresión. Por ejemplo, no imprimirás ninguna publicación de Facebook desde la aplicación móvil, porque no es compatible con esa función. Realmente lo encontrarás en lugares que tienen sentido: Gmail, Google Docs, fotos, etc.

Por lo tanto, si bien la impresión en Android se ha vuelto significativamente más fácil en los últimos años, todavía hay algunas cosas a tener en cuenta.

Cómo agregar y administrar impresoras

Como dije anteriormente, Cloud Print ahora es parte del sistema operativo. En el pasado, esta aplicación es donde iría a buscar y administrar impresoras, pero como ya no es un producto independiente, todas esas cosas ahora están escondidas en el menú Configuración.

Para verificar la situación de su impresora, primero baje el tono de notificación y presione el ícono del engranaje. En algunos dispositivos, como cualquier cosa que ejecute Android de stock, es posible que deba extraerlo dos veces. Esto lo llevará al menú Configuración.

Ahora, aquí es donde las cosas pueden ponerse peludas: cada fabricante parece ocultar el entorno que estamos buscando en un lugar diferente. Entonces, en aras de la simplicidad y la aceptación universal, vamos a hacer esto de la manera más fácil: toque el ícono de la lupa (o la palabra “Buscar” en los teléfonos Samsung), luego busque “Impresión”.

Independientemente de dónde se encuentra la configuración en su teléfono específico, la opción debería aparecer. Toca a ese tipo y agradece la herramienta de búsqueda. Simplemente te ahorró muchas molestias.

Ahora que está allí, algunas opciones pueden o no estar disponibles. Por ejemplo, Cloud Print debería estar allí independientemente del tipo de dispositivo que tenga. Pero también hay algunos detalles, como “Samsung Print Service Plugin” que estará disponible en dispositivos Samsung, así como en otros dispositivos si ha tenido un dispositivo Samsung antes. Es interesante.

Independientemente de cuántas opciones se enumeren aquí, el resultado sigue siendo el mismo: aquí es donde administra sus opciones de impresión. La mayoría de las veces, solo usará Cloud Print para casi todo, porque es el más prolífico en Android.

Si desea administrar sus impresoras, toque “Impresión en la nube”, luego el menú de desbordamiento de tres botones en la parte superior derecha (en dispositivos Samsung, puede leer “MÁS”).

Aquí es donde puede elegir agregar una impresora a su nube, simplemente seleccione “Agregar impresora”. La aplicación comenzará automáticamente a buscar impresoras en su red local. Si ya es parte de la impresión en la nube, entonces no aparecerá aquí, lo que le ayudará a evitar duplicados.

NOTA: Cloud Print solo funciona con impresoras que están conectadas a su red directamente a través de Wi-Fi o Ethernet. Si está compartiendo una impresora conectada a una computadora con Windows, por ejemplo, no funcionará, pero tenemos algunas otras opciones para usted al final de esta publicación.

Sin embargo, si no está buscando agregar una impresora, simplemente toque “Configuración” en lugar de “Agregar impresora”.

En el menú Configuración, puede cambiar cosas como la visibilidad de la impresora para cuentas específicas; por ejemplo, si tiene un correo electrónico e impresoras de trabajo en su dispositivo, pero no desea que esas impresoras se muestren en su lista, simplemente salte a esa cuenta y cambie la visibilidad. También puede optar por mostrar solo las impresoras que ha utilizado recientemente.

De lo contrario, aquí es donde administrará los trabajos de impresión y las impresoras. Todo es muy sencillo.

Cómo imprimir en aplicaciones compatibles

Bien, ahora que sabe cómo agregar y administrar impresoras, hablemos de imprimir algo desde su teléfono. Como dije anteriormente, solo algunas aplicaciones admiten la impresión. Casi cualquier aplicación basada en la oficina, como Word, Docs, Excel, hojas de cálculo, Gmail, etc. funcionará para usted, pero la aplicación Fotos de Google también admite la impresión.

La cuestión es que está un poco oculto en ciertas aplicaciones. Por ejemplo, es bastante frontal y central en Fotos: simplemente toque el menú de desbordamiento de tres botones, luego “Imprimir”. Así de simple.

En Hojas de cálculo o Documentos, sin embargo, no es tan simple. En esas aplicaciones, primero debe tocar el menú de tres botones, tseleccione “Compartir y exportar”. A partir de ahí, “Imprimir” será una opción.

A partir de ahí, se abrirá la aplicación Cloud Print, con su impresora predeterminada preseleccionado. Puede cambiar cosas como el número de copias para imprimir, el tamaño y la orientación del papel y el color. Para modificar esa configuración, simplemente toque la pequeña flecha en la parte inferior del encabezado de impresión.

Si tiene varias impresoras instaladas, puede seleccionar de la lista tocando el nombre de la impresora en la parte superior del encabezado. Aquí aparecerá una lista de todo lo instalado o disponible para el servicio de impresión, incluidas todas las impresoras disponibles.

Una vez que haya bloqueado todas sus opciones, toque el pequeño botón de impresión. Debería enviar automáticamente el documento a su impresora, y listo. ¡Eso es más o menos eso!

Cómo “Imprimir” en PDF

A veces es posible que no necesite una copia en papel real de algo, pero desea un documento universalmente aceptado que funcione donde sea que lo necesite. Para ese tipo de cosas, los PDF son geniales. Y la impresión en PDF es estúpida-fácil en Android.

Seleccione la opción de impresión descrita en la sección anterior y, a continuación, toque el menú desplegable con todas las opciones de impresora disponibles. Debe haber al menos un par de opciones para guardar el archivo como PDF: “Guardar como PDF”, que guarda el archivo localmente en el dispositivo Android, y “Guardar en Google Drive”, que guardará el PDF en su Google Drive.

Una vez que haya seleccionado la opción adecuada aquí, simplemente toque el botón imprimir.

Si elige guardar el archivo localmente, aparecerá un cuadro de diálogo “Guardar como”. Simplemente guarde el archivo donde desee.

Si elige guardar el PDF en Drive, la ventana de impresión se cerrará y parecerá no hacer nada. Sin embargo, ese no es el caso, ya que el documento debería estar disponible en la carpeta raíz de su unidad. Es una tontería que no haya opciones de guardado disponibles, pero por desgracia, así es como es.

Imprimir en marcas específicas de impresora

Muchas marcas de impresoras populares también ofrecerán una aplicación complementaria para su hardware, lo que le permitirá acceder a una funcionalidad más avanzada.

Lo mejor que puedes hacer en este caso es simplemente saltar a Play Store y buscar tu marca específica de impresora. Desafortunadamente, todo a partir de este momento será muy específico de la marca, por lo que puede ser necesaria una investigación independiente de su parte, especialmente si está tratando de hacer algo específico.

Por lo que vale, he encontrado muy poco valor en la mayoría de las aplicaciones de los fabricantes, ya que a menudo solo ofrecen funciones redundantes que ya se pueden hacer directamente desde Cloud Print. Dicho esto, alguno de las aplicaciones le permitirá hacer cosas como escanear y enviar fax directamente desde el teléfono, por lo que al menos vale la pena explorarlo. Godspeed.

Imprima directamente en una impresora USB, Bluetooth o en red

Entonces, digamos que tiene una impresora en red antigua que se comparte en una red de Windows. Alternativamente, es posible que tenga una impresora que desee conectar físicamente a su teléfono o tableta Android a través de un cable USB OTG. O bien, es posible que tenga una impresora inalámbrica que se conecte a través de Bluetooth.

Todos estos tipos de impresoras (USB, Bluetooth y red Windows) no son compatibles con Android. Google recomienda configurar Cloud Print en un PC conectado a una impresora de este tipo. Android no incluye ningún soporte para este tipo de impresoras.

Si desea imprimir en una impresora de este tipo directamente, tendrá que usar una aplicación de terceros. Desafortunadamente, no hay ninguna aplicación de alta calidad disponible que haga esto de forma gratuita. PrinterShare es una aplicación bien revisada que puede imprimir en impresoras compartidas de red de Windows, impresoras Bluetooth e incluso impresoras USB a través de un Cable USB OTG. Desafortunadamente, si desea utilizar estas funciones avanzadas, tendrá que pagar alrededor de € 10 por PrinterShare premium. Afortunadamente, puede imprimir documentos de prueba con la aplicación gratuita para probar si la configuración de su impresora es compatible. Esta no es la solución ideal, las opciones integradas de Android lo son, pero si realmente necesita esta función, tendrá que pagar por el privilegio. Es una vida dura.

Imprimir en Android ha recorrido un largo camino, y las probabilidades de tener exactamente lo que necesita a su alcance son bastante buenas en este punto. Las opciones integradas de Cloud Print son generalmente bastante confiables, pero también hay opciones en caso de que necesite imprimir desde una impresora no compatible, como una impresora compartida o Bluetooth de Windows.