Eliminar correos electrónicos de tu cuenta de Gmail es definitivo: se pierden para siempre una vez que vacías tu carpeta de la papelera. Si desea ocultar correos electrónicos, en lugar de eliminarlos, puede archivar los mensajes en su lugar. Esto le permite encontrar y recuperar los correos electrónicos en una fecha posterior.

Cómo archivar correos electrónicos en Gmail

Para archivar un correo electrónico en Gmail, simplemente debe seleccionar un correo electrónico (o varios correos electrónicos) y luego hacer clic en el botón Archivar.

Al seleccionar correos electrónicos en el Sitio web de Gmail, el botón “Archivar” aparece en el menú directamente encima de su lista de correos electrónicos.

En la aplicación Gmail para iPhone, iPado Androide, toque el botón Archivar en el menú superior que aparece. El botón Archivar tiene el mismo diseño que el botón que se muestra en el sitio web de Gmail.

Cualquier correo electrónico que archives desaparecerá de tu bandeja de entrada principal de Gmail, incluso de cualquiera de las categorías enfocadas que puedas tener.

Sin embargo, aún podrás verlos en cualquier carpeta separada que crees con etiquetas de Gmail.

Uso de la etiqueta All Mail para buscar correos electrónicos archivados en Gmail

Como hemos mencionado, los correos electrónicos archivados desaparecen de la vista típica de Gmail. Una opción para encontrar correos electrónicos archivados en Gmail es cambiar a la vista de carpeta “Todo el correo”.

Esto enumerará todos sus correos electrónicos de Gmail en una larga lista, incluidos los correos electrónicos prioritarios, así como los correos electrónicos que se hayan categorizado automáticamente. Puede ver esta lista haciendo clic en la etiqueta de vista “Todo el correo” en el menú izquierdo de Gmail en el sitio web de Gmail.

Para hacer esto en la aplicación Gmail, toca el ícono del menú de hamburguesas en la esquina superior izquierda. Desde aquí, desplácese hacia abajo y toque la etiqueta “Todo el correo”.

Hay una desventaja obvia en esto, especialmente si tiene una gran cantidad de correos electrónicos: la gran cantidad de correos electrónicos que tendrá que revisar. Esta opción está bien si solo has archivado un correo electrónico recientemente, pero es posible que debas usar la barra de búsqueda de Gmail para localizar específicamente los correos electrónicos archivados.

Búsqueda de correos electrónicos archivados en Gmail mediante la barra de búsqueda

Desafortunadamente, no hay una etiqueta de “archivo” que pueda usar para buscar cuando usa la barra de búsqueda de Gmail en la parte superior del sitio web de Gmail o en la aplicación gmail.

Necesitarás conocer el tema, el remitente o el asunto de tu correo electrónico archivado para buscarlo manualmente. Alternativamente, puede usar filtros de búsqueda avanzados de Gmail para buscar correos electrónicos que no estén en carpetas típicas como la carpeta de la bandeja de entrada, la carpeta enviada y la carpeta de borradores.

En muchos casos, esto debería enumerar sus correos electrónicos archivados. Para ello, escriba “-in:Sent -in:Draft -in:Inbox” en la barra de búsqueda. Puedes hacerlo en la aplicación Gmail o en el sitio web de Gmail.

También puedes agregar “has:nouserlabels” a tu consulta de búsqueda de Gmail para eliminar cualquier correo electrónico que ya tenga una etiqueta de categoría. Si están categorizados, puedes ver el correo electrónico en tu carpeta etiquetada, incluso si se han archivado.

Este método no es infalible, pero debería ayudarlo a reducir sus correos electrónicos archivados si tiene dificultades para encontrarlos utilizando una búsqueda básica o en la carpeta “Todo el correo”.