Si está creando una hoja de cálculo para compartir con otros o simplemente una para su propio seguimiento, el uso de una lista de verificación puede hacer que la entrada de datos sea muy fácil en Microsoft Excel. A continuación, le indicamos cómo crear una lista de verificación en su hoja de cálculo y hacer que se parezca a la suya.

¿Por qué una lista de verificación? Puede usar una lista de verificación para rastrear artículos para empacar para un viaje, productos para su empresa, una lista de regalos navideños, facturas mensuales o realizar un seguimiento de las tareas. Con un simple control de formulario de casilla de verificación, puede crear una lista de comprobación para cualquier cosa que desee en Excel.

Acceda a la pestaña Desarrollador

Para poder utilizar el control de formulario de casilla de verificación en Microsoft Excel, debe asegurarse de que tiene acceso a la ficha Programador. Si no ve esta pestaña en la parte superior de Excel, solo toma un minuto agregarla.

Haga clic con el botón derecho en cualquier lugar de la cinta de Excel y seleccione “Personalizar la cinta” en la lista desplegable. Como alternativa, puede hacer clic en Opciones de > de archivo > personalizar cinta de opciones en el menú.

En el lado derecho de la ventana, en “Personalizar la cinta de opciones”, asegúrese de que esté seleccionada la opción “Pestañas principales”. Luego, en la lista debajo de él, marque la casilla junto a la opción “Desarrollador”.

Haga clic en “Aceptar” y luego cierre la ventana Opciones de Excel.

Agregar la lista de elementos en Excel

La mejor manera de comenzar su lista de verificación es agregar los elementos de la lista. Aunque siempre puede agregar o eliminar elementos más tarde, esto le da el comienzo que necesita para agregar sus casillas de verificación. Y puede, por supuesto, agregar cualquier encabezado de fila o columna que necesite.

Agregar casillas de verificación para los elementos de la lista

La parte de acción de una lista de comprobación es la casilla de verificación. Y aquí es donde entra la pestaña Desarrollador en la mezcla, así que asegúrese de seleccionar esa pestaña. Vaya a un elemento de su lista y haga clic en la celda junto a él donde desea una casilla de verificación.

En la sección “”Controles” de la cinta, haga clic en el botón “Insertar”. Elija la opción “Casilla de verificación” en el área “Controles de formulario”.

A continuación, verá que el cursor cambia a punto de mira (como un signo más). Arrastre una esquina y, cuando vea la pantalla de la casilla de verificación, suéltese.

De forma predeterminada, la casilla de verificación tendrá una etiqueta adjunta que no necesitará para una lista de verificación básica. Seleccione ese texto y presione su tecla “Retroceso” o “Eliminar”. A continuación, puede seleccionar el control de casilla de verificación y arrastrar una esquina para cambiar su tamaño si es necesario.

Dar formato a las casillas de verificación

Una vez que inserte una casilla de verificación, puede realizar cambios en su apariencia si lo desea. Haga clic con el botón secundario en el control de casilla de verificación. Asegúrese de hacer clic con el botón secundario en el control real y no en la celda que lo contiene. Seleccione “Control de formato” en el menú contextual.

Verá pestañas para “Colores y líneas” y “Tamaño”, que le brindan formas fáciles de colorear las líneas, agregar un color de relleno, escalar la casilla de verificación y bloquear la relación de aspecto. Asegúrese de hacer clic en “Aceptar” después de realizar los cambios.

Valores de casilla de verificación y vínculos de celda

La otra pestaña con la que puede querer trabajar es la pestaña “Control”. Este le permite establecer el valor, agregar un enlace de celda si es necesario y aplicar sombreado 3D.

Valores de casilla de verificación

De forma predeterminada, una casilla de verificación no está marcada al insertarla. Dependiendo del tipo de lista de comprobación que cree, es posible que desee que las casillas se activen de forma predeterminada. Esto obliga al usuario a desmarcar los elementos que no desea. Para hacer esto, marque “Marcado” en “Valor” en la pestaña Control y haga clic en “Aceptar”.

Enlaces de celda

Si planea usar su lista de verificación junto con las fórmulas de Microsoft Excel, es probable que use “Enlace de celda” en la pestaña “Control”. Cuando escriba una celda en esta casilla, mostrará un valor True o False basado en la casilla que está marcada o desmarcada.

Aquí hay un ejemplo. Digamos que su lista de verificación tiene 25 elementos y planea usar la función COUNTIF para ver cuántos de los elementos están marcados. Puede basar la fórmula en los valores True y False asociados con las casillas marcadas y no marcadas.

Para usar el “Enlace de celda”, simplemente escriba la referencia de celda en el cuadro o haga clic en la celda de su hoja de cálculo para rellenarla automáticamente.

Agregar las casillas de verificación restantes

Siga los pasos anteriores para agregar casillas de verificación a los elementos de lista restantes. O para una forma más rápida, use Autocompletar para copiar las casillas de verificación a través de las celdas de sus otros elementos.

Para usar Autocompletar, coloque el cursor en la esquina inferior derecha de la celda que contiene la casilla de verificación. Cuando vea el controlador de relleno (signo más), arrastre para rellenar las celdas adicionales y suelte.

Para marcar una lista de tareas pendientes, hacer una lista de regalos y verificarla dos veces, o realizar un seguimiento de las facturas que paga cada mes, ¡crear una lista de verificación en Excel es una excelente manera de hacerlo!

Y si te gusta la idea de la lista, ¿qué tal si agregas una lista desplegable en Microsoft Exce,l también?