¿Qué es el Centro de carga de Microsoft Office y debe deshabilitarlo?

El Centro de carga de Office forma parte de Microsoft Office. Instale Office en el equipo y esta herramienta aparecerá en la bandeja del sistema. Claro, puedes ocultar este icono, pero ¿deberías? ¿Qué hace exactamente, de todos modos?

¿Qué hace?

Cuando guarda un archivo de Microsoft Office en una ubicación en línea, por ejemplo, cuando guarda un archivo en Microsoft OneDrive o en un servidor de SharePoint, Office no solo guarda el archivo directamente en ese servidor. En su lugar, guarda el archivo en la “Caché de documentos de Office” en su computadora. A continuación, Office carga ese archivo almacenado en caché en el servidor y controla cualquier problema de conexión o conflicto de archivos.

Por ejemplo, si está trabajando con una conexión a Internet irregular, puede guardar un archivo en el servidor remoto y Office cargará ese archivo más adelante, cuando tenga una conexión a Internet sólida. Si hay un problema al cargar un archivo, Office puede conservar esa copia local e informarle del problema. Si el propio servidor remoto tiene un problema, Office puede retener su copia local y cargar el archivo cuando el servidor vuelva a estar en línea.

El Centro de carga de Office le ofrece una forma de ver estas tareas de carga e interactuar con ellas, lo que es especialmente útil si hay un problema. Si hay un problema, recibirá una notificación y podrá lidiar con él. Puede ver las cargas pendientes, ver las cargas completadas y ver todos los archivos almacenados en caché.

Esta herramienta se siente un poco redundante si está utilizando Microsoft OneDrive, ya que Windows 10 y 8.1 incluyen soporte integrado para OneDrive. Pero se usa para algo más que OneDrive.

Cómo usar el Centro de carga de Office

El Centro de carga de Office estará en su PC si ha instalado Microsoft Office. A menudo lo verá en la bandeja de su sistema: su icono normal es un círculo naranja con una flecha hacia arriba. El icono cambia cuando hay un error u otro problema, lo que le brinda comentarios inmediatos. Haga clic en él para abrir el Centro de carga de Office.

También puede abrir el menú Inicio, escribir “Centro de carga de Office” en el cuadro de búsqueda y hacer clic en el acceso directo del Centro de carga de Office que aparece.

Desde la ventana Centro de carga, puede ver y administrar estas cargas. Cuando lo abras, verás una lista de “cargas pendientes”. Si todo se ha cargado correctamente, verá el mensaje “No hay archivos pendientes de carga”. Haga clic en el botón de menú en la esquina superior derecha de la ventana y seleccione “Cargado recientemente” para ver los archivos cargados recientemente en su lugar, o seleccione “Todos los archivos en caché” para ver los archivos cargados recientemente y los archivos pendientes

Los botones “Cargar todo” y “Pausar carga” le permiten comenzar o pausar las cargas, pero normalmente no debería necesitar usar estas funciones, ya que sucede automáticamente.

El botón “Acciones” le permite realizar acciones en el archivo actual, como abrir la copia local, abrir el sitio web del servidor de archivos remoto, guardar una copia del archivo almacenado en caché en su computadora o descartar la copia en caché.

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Haga clic en el botón “Configuración” para administrar la configuración de pantalla y caché. De forma predeterminada, el Centro de carga de Office mostrará notificaciones cuando una carga falle o esté en pausa, notificándole para que pueda tomar medidas desde aquí. No mostrará notificaciones para cargas pendientes normales.

Desmarque la opción “Mostrar icono en el área de notificación” si desea ocultar el Centro de carga de Office para no tener que pensar en ello.

El Centro de carga de Office conserva copias de los archivos almacenados en caché durante catorce días, a menos que seleccione otro período de tiempo. También guarda copias de los archivos que se cargan correctamente, lo que le permite volver a abrirlos más rápidamente en el futuro. Puede deshabilitar esto o borrar la caché desde aquí.

Cómo ocultar el Centro de carga de Office

Es fácil ocultar el Centro de carga de Office desmarcando la casilla “Mostrar icono en el área de notificación”. Alternativamente, puede dejarlo en su área de notificación, pero ocultarlo en la bandeja emergente del sistema: simplemente arrastre y suelte el icono en la flecha hacia arriba a la izquierda de su área de notificación.

Si solo guarda documentos de Office en el almacenamiento local de su propio equipo y nunca se ocupa de servicios remotos como OneDrive, puede ocultarlo sin ningún problema. Incluso si guarda documentos de Office en otros servicios de almacenamiento remoto, como Dropbox o Google Drive, el Centro de carga de Office no está involucrado.

Solo cuando guarda un documento de Office en un servidor remoto (o abre uno desde un servidor remoto) el Centro de carga de Office está involucrado. También es una parte esencial de las características de colaboración en tiempo real de Office. Sin embargo, solo necesita abrir el Centro de carga de Office si le notifica un problema. No hay ninguna razón por la que el icono del Centro de carga de Office deba aparecer en el área de notificación si todo funciona correctamente. Pero es hace.

Esto no elimina por completo el Centro de carga de Office de su sistema, por supuesto, simplemente lo oculta para que no se moleste a menos que haya un problema. Es seguro hacer esto si el ícono del Centro de carga lo molesta. No hay una forma oficial de deshabilitar completamente el Centro de carga de Office más allá de simplemente desinstalar Microsoft Office, ya que esta herramienta es parte de Microsoft Office. Puede intentar quitarlo del sistema de archivos y deshabilitarlo en el Programador de tareas, pero esto podría romper las cosas, y las actualizaciones de Office lo reinstalarán, de todos modos. Sigue adelante y escóndelo, pero no hay una forma real de deshabilitarlo.


El Centro de carga de Office tiene una función clara, pero también parece una complejidad innecesaria. Con Windows 10 ofreciendo integración integrada de OneDrive, ¿por qué Microsoft Office necesita su propia forma completamente separada de trabajar con OneDrive? Esa es una pregunta para Microsoft, no para nosotros, pero al menos ahora sabes lo que hace ese icono.

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