Google ha estado haciendo su parte para asegurarse de que todos tengan una copia de seguridad de los datos importantes, y recientemente lanzó una nueva herramienta para que los usuarios de Windows y Mac lleven esa redundancia al siguiente nivel. Nombre apropiado Copia de seguridad y sincronización, es una herramienta rápida y efectiva para almacenar sus archivos importantes en la nube.

Backup & Sync reemplaza a Google Drive y Google Photos Uploader

Antes de entrar en ello, primero hablemos un poco sobre lo que copia de seguridad y sincronización realmente es. Si eres un gran usuario de Google, probablemente ya conozcas las otras herramientas de sincronización de Google: Google Drive y Google Photos Uploader. Ambos ahora se han implementado en Copia de seguridad y sincronización, por lo que puede controlar todos sus archivos, videos, imágenes y más desde una sola aplicación. Aquí es donde controlarás qué carpetas de tu Drive se sincronizan con y desde tu PC o Mac, además de especificar qué carpetas de imágenes deben respaldarse en tu biblioteca de fotos.

Google Drive es realmente el núcleo de la herramienta de copia de seguridad y sincronización, por lo que si nunca usó la aplicación Drive, entonces un poco de explicación puede estar en orden. Esencialmente, esta nueva herramienta le permitirá sincronizar su almacenamiento en la nube de Google Drive con su computadora, ya sea todo el Drive o solo archivos y carpetas específicos. Estos se tratan como archivos locales en la computadora, por lo que sus cosas importantes siempre están actualizadas en cada computadora que posee (y en la nube).

La única excepción aquí son los archivos de Google Docs (Hojas de cálculo, Documentos, Presentaciones), que todavía están solo en línea, ya que Copia de seguridad y sincronización no los descargará para acceder sin conexión. Sin embargo, colocará iconos en la carpeta de Google Drive para que pueda hacer doble clic en ellos como si fueran documentos normales (solo necesitará una conexión a Internet para verlos y editarlos).

Backup and Sync también agrega una herramienta más a la ecuación: la opción de hacer una copia de seguridad de carpetas específicas desde su PC o Mac a su Google Drive. Por ejemplo, uso Google Drive para almacenar casi todo, por lo que es accesible desde todos mis otros dispositivos. Pero la carpeta de capturas de pantalla de mi equipo con Windows no está en la carpeta Drive de mi PC, está en la carpeta Imágenes de mi PC. Con Copia de seguridad y sincronización, puedo acceder a la carpeta en cualquiera de mis otros dispositivos, en cualquier momento.

¿Suena increíble? Lo es. A continuación, le indicamos cómo configurarlo y sincronizar todo.

Paso uno: Descargue e instale la copia de seguridad y la sincronización

Naturalmente, lo primero que tendrás que hacer es en realidad, descargue la herramienta de copia de seguridad y sincronización. Asegúrese de obtener la descarga adecuada para su dispositivo (Mac o PC). Si ya tienes instalado Google Drive, no te preocupes: esta herramienta lo reemplazará automáticamente, sin necesidad de desinstalación.

Debería descargarse bastante rápido, y solo tendrá que iniciar el instalador cuando haya terminado. Si está utilizando Google Chrome (como debería ser), simplemente haga clic en el botón de descarga en la parte inferior de la página.

Unos segundos más tarde, se instalará Copia de seguridad y sincronización. Cuando terminó, el mío me dijo que reiniciara mi computadora por razones desconocidas para mí: no lo hice y todo funcionó bien. Toma eso, Google.

Si anteriormente tenías instalada la aplicación Google Drive, Copia de seguridad y sincronización deberían iniciar sesión automáticamente en tu cuenta de Google. De lo contrario, deberá iniciar sesión. Después de eso, una pantalla de presentación rápida le permitirá saber de qué se trata la aplicación: hacer una copia de seguridad de sus cosas. Haga clic en “Lo tengo” para pasar a la aplicación.

Paso dos: elige qué carpetas se sincronizarán desde Google Drive

La herramienta Copia de seguridad y sincronización se divide en dos secciones principales:

• Google Drive: Esto realiza la misma función que la aplicación original de Google Drive. Tú eliges qué carpetas sincronizar desde tu almacenamiento en la nube de Google Drive y aparecerán en una carpeta de Google Drive en tu PC. Cualquier cosa que coloques en esa carpeta también se sincronizará con Google Drive.
• Mi PC: Esta parte es nueva y le permite sincronizar archivos entre su computadora y Drive sin ponerlos en la carpeta dedicada de Google Drive. Simplemente elija las carpetas de su computadora que desea sincronizar y se sincronizarán con su almacenamiento en la nube (aunque aparecerán en una sección separada de la interfaz de Google Drive, en lugar de con todos sus otros archivos de Drive).

Comencemos con la sección de Google Drive primero: es la segunda en la lista, pero es mucho más simple y será familiar para cualquiera que haya usado Google Drive en el pasado.

Tienes algunas opciones específicas en este menú. Puedes:

• Sincronizar mi unidad con este equipo: Usa esta opción para activar o desactivar la sincronización de Google Drive con tu ordenador.
• Sincronizar todo en mi unidad: Literalmente sincroniza el entire el contenido de su Google Drive a su computadora.
• Sincronice solo estas carpetas: Te permite especificar qué carpetas sincronizar desde Drive a tu ordenador.

Estos son realmente sencillos: solo elija lo que le gustaría sincronizar y termine con él.

Paso tres: elige otras carpetas en tu PC para sincronizar

A continuación, veamos la sección Mi PC, donde puede seleccionar otras carpetas en su PC para sincronizar. Hay algunas opciones ya disponibles aquí: Escritorio, Documentos e Imágenes. Simplemente puede marcar la casilla junto a la opción para hacer una copia de seguridad completa de todo, desde esa ubicación hasta su Google Drive. Sencillo.

Pero si desea obtener un poco más de detalle y solo hacer una copia de seguridad de una carpeta determinada, puede hacerlo haciendo clic en la opción “Elegir carpeta”. Simplemente navegue a la carpeta de la que desea hacer una copia de seguridad y haga clic en “Seleccionar carpeta”. Eso es todo lo que hay.

NOTA: Los archivos que sincronices superarán a la carpeta de Drive no aparecerán en Drive junto con todos los demás archivos. Para acceder a esos archivos, diríjase a Google Drive en la web y haga clic en “Mis COMPUTADORAS” en el menú de la izquierda. Esta opción también está disponible en las aplicaciones móviles de Drive.

Si desea que un archivo o carpeta aparezca en “Mi unidad”, deberá sincronizarlo a la antigua usanza: poniéndolo dentro de la carpeta de Google Drive en su PC.

Paso cuatro: Ajusta la configuración de carga de fotos

Debajo de las opciones de carpeta en la sección “Mi PC”, también puede especificar cómo desea hacer una copia de seguridad de las imágenes (si elige hacer una copia de seguridad de las imágenes desde su PC, por supuesto): Calidad original, que ocupará espacio en su unidad, o Alta calidad, que no ocupará ningún espacio en su unidad. Este último utiliza algoritmos de compresión inteligentes para reducir el tamaño de la imagen sin reducir la calidad, lo mismo que hace en la aplicación Google Photos en dispositivos Android e iOS.

También puede especificar cómo desea controlar las opciones de eliminación: Eliminar elementos en todas partes, No quitar elementos en todas partes o Preguntarme antes de eliminar elementos en todas partes. La última opción se establece como predeterminada, lo que realmente tiene más sentido de todos modos. Siéntase libre de cambiar esto de acuerdo con sus necesidades específicas.

Por último, puede marcar la casilla en la sección Google Photos para escanear automáticamente su computadora en busca de nuevas imágenes y cargarlas en Google Photos. También hay una pequeña opción en la parte inferior etiquetada como “Dispositivos USB y tarjetas SD”, que puede usar para cargar automáticamente archivos desde su cámara digital o unidades USB si lo desea. Simplemente conecte la unidad o tarjeta y especifique lo que le gustaría hacer con ella.

Algunas notas adicionales sobre la copia de seguridad y la sincronización

Eso es realmente todo lo que hay para la copia de seguridad y la sincronización, pero hay un par de otras cosas que vale la pena mencionar:

• Puede cambiar el nombre de su computadora haciendo clic en el texto “Mi PC” (o similar) en la parte superior de la página “Mi PC” y dándole un nombre específico.
• Puedes actualizar fácilmente el almacenamiento de Drive o desconectar tu cuenta desde la pestaña “Configuración”.
• Las reglas de inicio del sistema, el icono de sincronización de archivos y la configuración del botón derecho también se pueden modificar en la pestaña Configuración.
• La actividad de red de Backup and Sync se puede restringir en la sección “Configuración de red” de la pestaña Configuración. Los proxies pueden ser específicos y las tasas de descarga / carga pueden limitarse si es necesario.
• La herramienta Copia de seguridad y sincronización vivirá en la bandeja del sistema de su computadora mientras se esté ejecutando. Para acceder a su configuración, simplemente haga clic en su icono en la bandeja, haga clic en el menú de tres puntos en la esquina superior derecha y elija “Preferencias”.

Eso es más o menos, en realidad. Es una herramienta sencilla.