Si no desea mostrar valores decimales en Excel, puede simplificar los datos numéricos mediante las funciones ROUND. Excel ofrece tres funciones: ROUND, ROUNDUP y ROUNDDOWN. Echemos un vistazo a cómo funcionan.
El uso de las funciones ROUND en Excel es diferente a cambiar el formato del número. Cuando cambia el formato de un número, solo está cambiando su aspecto en el libro. Cuando cambias un número usando las funciones ROUND, estás cambiando cómo se ve y cómo se almacena.
La función REDONDEAR redondea los números a un número especificado de decimales. Redondea un número hacia abajo si el dígito en el siguiente decimal a la derecha está entre cero y cuatro, y redondea hacia arriba si ese dígito es de cinco a nueve. Y como era de esperar, la función ROUNDUP siempre redondea hacia arriba y la función ROUNDDOWN siempre redondea hacia abajo.
¿De qué vamos a hablar?
Redondear valores decimales mediante la función ROUND
La función REDONDEAR redondea los números a un cierto número de decimales que se configuran. Si el siguiente dígito a la derecha está entre cero y cuatro, se redondea hacia abajo. Así, por ejemplo, si estuviera redondeando hacia abajo a dos decimales, 8.532 se convertiría en 8.53. Si el siguiente dígito está entre cinco y nueve, se redondea hacia arriba. Entonces, 8.538 se convertiría en 8.54. La función REDONDEAR puede redondear números a la derecha o a la izquierda del punto decimal.
Puede aplicar el formato a celdas vacías o a celdas que ya tienen números. También puede usar ROUND como parte de una fórmula más complicada si lo desea. Por ejemplo, puede crear una fórmula que agregue dos columnas mediante la función SUMA y, a continuación, redondee el resultado.
Para este ejemplo, tenemos una columna de números llamada “Valores” que contiene nuestros números sin procesar. Estamos creando una segunda columna llamada “Resultados” que vamos a usar para redondear los números en la columna “Valores” a tres dígitos.
Seleccione la celda donde desea que vayan los resultados redondeados.
Navegue hasta el menú “Fórmulas” en la cinta principal.
Haga clic en el menú desplegable de fórmulas “Math & Trig”.
En el menú desplegable “Math & Trig”, haga clic en la función “ROUND”.
Aparece la ventana Argumentos de función con los campos que usará para configurar la función REDONDEAR.
Utilice el campo “Número” para el número que desea redondear. Puede usar escribir un número directo en este campo para redondearlo, pero más a menudo querrá llamar a un número desde una celda existente en su hoja. Aquí, estamos usando B6 para especificar la celda superior en nuestra columna “Valores”.
Utilice el campo “Num_Digits” para especificar cuántos dígitos debe tener el número resultante. Usted tiene algunas opciones aquí:
- Entero positivo: Utilice un entero positivo (como 1, 2, etc.) para especificar el número de dígitos después el decimal al que desea redondear. Por ejemplo, al introducir “3” se redondearía a tres lugares después del punto decimal.
- Cero: Introduzca “0” para redondear al entero más cercano.
- Entero negativo: Utilice un entero negativo (como -1, -2, etc.) para redondear a la izquierda del decimal. Por ejemplo, si estuviera redondeando el número 328.25 e ingresando “-1” aquí, redondearía su número a 330.
En nuestro ejemplo, estamos poniendo “3” para que redondee nuestro resultado a tres lugares después del punto decimal.
Cuando haya terminado, haga clic en el botón “Aceptar”.
Y como puede ver, nuestro número ahora está redondeado en la columna Resultados.
Puede aplicar fácilmente esta fórmula al resto de los números de su conjunto haciendo clic primero en la esquina inferior derecha de la celda.
Y luego arrastre para seleccionar el resto de las filas que desea redondear.
Todos los valores se redondearán ahora con las mismas propiedades seleccionadas. También puede copiar la celda a la que ya ha aplicado el redondeo y, a continuación, pegarla en otras celdas para copiar la fórmula allí.
También puede hacer todo esto simplemente usando la barra de funciones de Excel si lo desea.
Seleccione la columna donde desea que vayan sus números redondeados.
Haga clic en la barra de funciones para activarla.
Escriba la fórmula con la sintaxis:
=ROUND(number,num_digits)
Donde “número” es la celda que desea redondear y “num_digits” identifica el número de dígitos a los que desea redondear.
Por ejemplo, así es como escribiríamos la misma fórmula de redondeo que aplicamos anteriormente mediante el cuadro de diálogo.
Presione Enter (o Return) después de escribir su fórmula, y su número ahora está redondeado.
Redondear números hacia arriba o hacia abajo usando las funciones ROUNDUP o ROUNDDOWN
A veces, es posible que desee que sus números simplemente redondeen los números hacia arriba o hacia abajo en lugar de que el siguiente dígito decida eso por usted. That es para lo que son las funciones ROUNDUP y ROUNDDOWN, y usarlas es prácticamente idéntico a usar la función ROUND.
Haga clic en la celda donde desea que vaya el resultado redondeado.
Dirígete a Formulas > Math & Trig, y luego elige la función “ROUNDUP” o “ROUNDDOWN” en el menú desplegable.
Introduzca el número (o celda) que desea redondear en el campo “Número”. Introduzca el número de dígitos a los que desea redondear en el campo “Num_digits”. Y se aplican las mismas reglas que con la función ROUND. Un entero positivo redondea a la derecha del punto decimal, cero redondea al entero más cercano y un entero negativo redondea a la izquierda del punto decimal.
Haga clic en “Aceptar” cuando tenga las cosas configuradas.
Y al igual que con la función ROUND, también puede configurar las funciones ROUNDUP y ROUNDDOWN escribiéndolas en la barra de funciones, y puede usarlas como partes de una fórmula más grande.
