¿Cuál es la diferencia entre Office 365 y Office 2016?

Hay dos formas en que puedes comprar Microsoft Office. Puede comprar el producto tradicional de Microsoft Office 2016 u obtenerlo como parte de una suscripción de software de Office 365. Aquí está la diferencia.

Office 2016 frente a Office 365

Esta es la principal diferencia: Office 2016 es el producto tradicional de Microsoft Office, que se vende por una tarifa única por adelantado. Usted paga una vez para comprar una versión de Office 2016 que puede instalar en una sola PC o Mac y usar durante el tiempo que desee. No hay fecha de caducidad.

Office 365, por otro lado, es la nueva forma en que Microsoft quiere que compres Office. En lugar de pagar un alto precio por adelantado, paga una tarifa mensual o anual y obtiene acceso a la última versión de Office durante el tiempo que pague la tarifa. También obtienes más OneDrive almacenamiento en la nube y acceso a las aplicaciones de Office para tabletas. Puede elegir una suscripción que le permita instalar Office en hasta cinco equipos diferentes, compartirlo con su familia o simplemente obtener Office para usted.

Office 2016: un producto de software tradicional

Office 2016 es un producto de software tradicional. Microsoft vende “Office Hogar y Estudiantes 2016” para usuarios domésticos, y hay algunas versiones más caras que incluyen aplicaciones adicionales más utilizadas por los usuarios empresariales.

Después de pagar la tarifa inicial, obtiene una licencia de Office 2016. Ni siquiera obtiene un disco físico con Office 2016. En su lugar, compra una “tarjeta clave” física con un código de descarga o compra una descarga digital que se le envía por correo electrónico.

Este paquete de Office solo incluye Word, Excel, PowerPoint y OneNote. Este paquete no incluye Outlook, Publisher y Access.

Puede descargar y usar Office 2016 durante el tiempo que desee. Tú lo posees. Nunca tendrás que pagar nada más. Sin embargo, cuando Microsoft lance una nueva versión de Office, tendrá que pagar para comprar la nueva versión de Office o quedarse con Office 2016 hasta que pague una vez más.

Al comprar Office 2016, debe elegir entre el producto “Office Home & Student 2016” para PC con Windows y el producto “Office Home & Student 2016 para Mac” para Mac (ambos cuestan € 150). Si cambia de un Mac a un PC con Windows, o viceversa, debe volver a comprar Office.

Solo puede instalar Office 2016 en un solo PC o Mac a la vez. Puede desactivarlo y moverlo a otra PC, pero necesitará comprar otra clave de licencia si desea que se instale en dos computadoras a la vez.

Office 365 Personal: una suscripción de Office para una persona

Office 365 es el nuevo método de Microsoft para vender y distribuir Office. Office 365 Personal es el plan de suscripción diseñado para una sola persona que necesita Office en un único equipo. Office 365 le da acceso para descargar y usar la versión más reciente de Office. En este momento eso es Office 2016, pero tan pronto como salga una nueva versión, podrá actualizar como parte de su suscripción sin pagar una tarifa adicional.

Puede suscribirse a través de su cuenta Microsoft con un tarjeta de crédito o compre códigos anuales de Office 365 y agréguelos a su cuenta para canjear el tiempo de suscripción. Microsoft cobra € 70 por año o € 7 por mes por Office 365 Personal. Microsoft también ofrece un Prueba gratuita de un mes de Office 365 Personal, para que puedas probarlo antes de pagar nada.

El paquete de Office 365 incluye Word, Excel, PowerPoint y OneNote. Sin embargo, también incluye Outlook, Publisher y Access. Además, obtienes 1 TB de espacio de almacenamiento en línea en OneDrive y 60 minutos de minutos de Skype cada mes. Puede usar estos minutos para llamar a teléfonos desde Skype.

Solo puede descargar y usar Office a través de Office 365 si su suscripción está actualizada. Si deja de pagar la suscripción, perderá el acceso a las aplicaciones de Office.

Cuando se suscribe a Office 365, puede instalar Office en un PC o Mac. Si cambias de una Mac a una PC con Windows, o viceversa, no tienes que pagar nada extra. Simplemente desactive la licencia de su PC con Windows e instálelo en su Mac.

Office 365 Personal le permite instalar Office en un PC o Mac a la vez, además de una tableta, ya sea una tableta iPad, Android o Windows.

Office 365 Hogar: una suscripción a Office para hasta cinco personas

Office 365 Hogar es el plan de suscripción diseñado para familias o personas que necesitan Office en más de un equipo a la vez.

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Office 365 Hogar incluye todo lo que incluye Office 365 Personal, pero para un número de hasta cinco equipos en lugar de un equipo. Microsoft cobra € 100 por año o € 10 por mes por Office 365 Hogar. Por lo tanto, es una mejor oferta que Office 365 Personal si tiene incluso dos personas que necesitan Microsoft Office.

Puede instalar aplicaciones de Office en hasta cinco PC o Mac, además de cinco tabletas (iPad, Android o Windows). Hasta cinco cuentas de Microsoft pueden obtener 1 TB de almacenamiento en la nube cada una, y hasta cinco cuentas de Skype pueden obtener 60 minutos de minutos mensuales de Skype cada una.

¿Cuál deberías comprar?

A largo plazo, Microsoft quiere eliminar gradualmente las versiones de compra única de Office y hacer la transición por completo a las suscripciones, al igual que Adobe ha eliminado la copia en caja de Photoshop y la ofrece solo a través de una suscripción a Creative Cloud. Microsoft ha ajustado los números para que una suscripción a Office 365 parezca una mejor oferta para la mayoría de las personas.

Por ejemplo, para obtener Office en un solo PC o Mac durante dos años, tendría que pagar € 150 por Office 2016 o € 140 por Office 365 Hogar. Después de esos dos años, ahorraría dinero si se quedara con Office 2016, pero, si Microsoft lanza Office 2018 y paga para actualizar, estará peor. Mientras tanto, también obtendría Outlook, Publisher, Access, 1 TB de almacenamiento de OneDrive, 60 minutos de Skype al mes, aplicaciones de Office para tabletas y la capacidad de cambiar entre Windows y Mac si elige Office 365.

Por lo tanto, si eres el tipo de persona a la que le gusta actualizar cada vez que sale una nueva versión de Office, obtén Office 365. Si sabe que va a estar satisfecho con Office 2016 durante más de dos años y estas limitaciones no le molestan, puede ser un mejor trato quedarse con Office 2016.

Si necesita más de una copia de Office, Office 365 Hogar parece una oferta mucho mejor. Para obtener cinco copias de Office, puede gastar 750 USD por adelantado para Office 2016 o pagar 100 USD al año por Office 365 Hogar. Office 2016 solo será un mejor negocio si sigue usando Office 2016 durante más de siete años y medio, lo que parece poco probable.

Si bien puede usar versiones de tableta de Office para ver documentos y hacer algunas ediciones básicas sin pagar nada, una suscripción a Office 365 es la única forma en que puede obtener el extra “características premium” en las aplicaciones de Office para iPads, tabletas Android y tabletas Windows. Si desea acceso completo a Office en tabletas, así como en un PC o Mac, necesitará Office 365.

Office Online: una versión gratuita de Office basada en web

Si bien nos centramos en las versiones de escritorio de Office para PC con Windows y Mac aquí, Microsoft también ofrece Office en línea. Esta es una versión completamente gratuita y basada en la web de Office. Si está satisfecho con el uso de Microsoft Office a través de un navegador web, puede usar versiones basadas en la web de Word, Excel y PowerPoint de forma gratuita.

Estas son aplicaciones de Office simplificadas y no tienen todas las características que obtendría en las aplicaciones de escritorio, ni siquiera puede usarlas sin conexión, por ejemplo, pero son sorprendentemente buenas. También tienen una excelente compatibilidad con los formatos de documentos de Office. Pueden ser una buena opción si no necesita Office con frecuencia o simplemente necesita algunas características básicas.

Microsoft también ofrece versiones de escritorio de su OneNote herramienta de toma de notas de forma gratuita. No es necesario pagar para que Office obtenga OneNote.

Cómo ahorrar dinero en Office 2016 u Office 365

Si bien estamos citando los precios oficiales de Microsoft aquí, los precios que pagará en una Microsoft Store, por ejemplo, generalmente puede encontrar mejores ofertas que esta tanto en Office 2016 como en Office 365.

Por ejemplo, si busca en Amazon Microsoft Office, encontrará Microsoft Office 2016 Hogar y Estudiantes por €115 (por debajo de € 150), un año de Office 365 Personal por €50 (por debajo de € 70), y un año de Office 365 Hogar por €90 (por debajo de € 100). El vendedor le enviará por correo una tarjeta de clave física que proporciona un código que puede ingresar para descargar Office o activar una suscripción a Office 365. Es probable que estos precios fluctúe con el tiempo, pero generalmente vemos precios más baratos en Amazon que en la tienda de Microsoft.

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