Cómo insertar una firma en Microsoft Word

Agregar su firma a un documento de Microsoft Word es la mejor manera de personalizarlo como propio, especialmente para documentos como cartas o contratos. Si desea agregar una firma a un documento de Word, a continuación le indicamos cómo.

Hay varias formas de agregar su firma a un documento de Word. Puede agregar una línea de firma para una firma posterior a la impresión, agregar una firma digital o insertar su propia firma manuscrita como una imagen.

Cómo agregar una línea de firma en Word

Una línea de firma le proporciona a usted, o a otra persona, una ubicación para firmar un documento impreso. Si planea imprimir su documento de Word, agregar una línea de firma es probablemente la forma más fácil de agregar una firma.

Para agregar una línea de firma al documento de Word, haga clic en Insertar > línea de firma. Este icono generalmente se incluye en la sección “Texto” de la barra de menús de la cinta de opciones de Word.

En el cuadro “Configuración de firma” que aparece, complete los detalles de su firma. Puede incluir el nombre, el título y la dirección de correo electrónico del firmante. Esto puede ser usted o alguien más.

También puede proporcionar instrucciones para el firmante. Una vez que esté listo, haga clic en “Aceptar” para insertar su línea de firma.

Una vez que haya confirmado sus opciones de firma, se inserta una línea de firma con una cruz y una línea para indicar dónde firmar.

Ahora puede colocar esto en una posición adecuada dentro de su documento de Word. El documento se puede firmar en esta posición después de imprimirlo o, si ha guardado su documento de Word en el formato de archivo DOCX, puede insertar una firma digital en su documento en este momento.

Cómo insertar una firma digital en Word

Para agregar una firma digital a su documento de Word, primero deberá haber seguido las instrucciones anteriores e insertado una línea de firma.

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También deberá instalar un certificado de seguridad para su firma. Si no tiene uno, Word le preguntará si desea adquirir uno de un “Microsoft Partner” como GlobalSign.

Como alternativa, puede crear su propio certificado digital utilizando la herramienta “Selfcert”, incluida en su carpeta de instalación de Microsoft Office.

Busque “Selfcert.exe” en la carpeta de instalación de Office y haga doble clic en ella para abrirla.

En la herramienta Selfcert, escriba un nombre para su certificado de seguridad en el cuadro “Su nombre de certificado” y, a continuación, haga clic en “Aceptar” para crearlo.

Una vez que tenga un certificado digital instalado, vuelva a su documento de Word y haga doble clic en su línea de firma.

En el cuadro “Firmar” que aparece, escriba su nombre o haga clic en “Seleccionar imagen” para insertar una imagen de su firma manuscrita.

Haga clic en “Firmar” para insertar su firma digital en el documento de Word.

Una vez firmado, Word confirmará que se ha agregado la firma.

Si edita el documento después de firmarlo, la firma digital no será válida y deberá volver a firmarla.

Cómo agregar una firma de imagen en Word

Si prefiere usar su firma manuscrita, puede tomar una foto o escanear una copia de ella y luego cargarla en su computadora. A continuación, puede insertar una imagen de su firma en el documento de Word.

Haga clic en Insertar > imágenes para insertar la imagen en el documento manualmente. Alternativamente, haga doble clic en su línea de firma y elija “Seleccionar imagen” para insertarla en su línea de firma.

En el cuadro de menú “Insertar imágenes”, haga clic en “Desde un archivo” y seleccione el archivo de imagen de su firma. Desde allí, haga clic en “Firmar” para colocar la imagen en su línea de firma.

Una vez insertado, el archivo de imagen que contiene su firma se insertará sobre su línea de firma.

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