Con la llegada de Windows 10, hemos sido recibidos con una nueva serie de programas y aplicaciones basados en la funcionalidad. Una de estas adiciones es la renovada aplicación Calendar, que no solo es más funcional que su predecesora, sino que en realidad (me atrevo a decir), francamente placentera de usar. Pero, ¿qué pasa si quieres que tu clásico Google Calendar se sincronice con el ecosistema de aplicaciones internas de Microsoft?
Gracias a la integración de las notificaciones de escritorio y la compatibilidad global con el resto de servicios de Windows 10, el proceso de sincronizar y configurar su Google Calendar en su inicio de sesión de Windows es simple y altamente personalizable al mismo tiempo.
¿De qué vamos a hablar?
Sincroniza tu cuenta
Para empezar, necesitarás vincular la información de tu cuenta de Google en la aplicación de calendario de Windows 10.
Para ello, vaya al menú Inicio y seleccione la aplicación Calendario en la esquina superior derecha.
Una vez que el Calendario esté arriba, para agregar una cuenta de Google, deberá encontrar el ícono de Configuración, ubicado en la esquina inferior izquierda de la aplicación.
Una vez que esté en el menú de configuración, haga clic en “Cuentas” y luego elija la opción “Agregar cuenta”.
Actualizar: Microsoft ha rediseñado un poco esta aplicación, pero las instrucciones siguen funcionando casi igual. Haga clic en “Administrar cuentas” en lugar de “Cuentas” aquí.
A partir de aquí, serás recibido con un mensaje que tiene varias opciones diferentes. Puede agregar una cuenta de Outlook.com, vincular su Office 365 Exchange, cuenta de Google o iCloud. Para el propósito de este tutorial, elija la opción “Google”.
Una vez que seleccione esto, el portal de inicio de sesión estándar de Google se hará cargo.
Si su cuenta de Google está configurada para un inicio de sesión regular, lo vinculará inmediatamente y se lo llevará a la pantalla de presentación principal del Calendario. Sin embargo, si tiene la verificación en dos pasos activada en la cuenta para protegerse de usuarios no autorizados que pueden intentar acceder a ella sin su permiso, aquí es donde se le pedirá que ingrese el código que se le dio a través de un mensaje de texto o una llamada de la compañía.
La última pantalla que verá antes de que se complete la sincronización es la ejecución de permisos de Google, que enumerará todas las diferentes aplicaciones y servicios a los que el Calendario deberá tener acceso si desea usar la cuenta desde su escritorio de Windows 10.
Una vez que se aprueben, debe estar listo para personalizar su calendario de Windows 10 según sus requisitos específicos.
Configura tu calendario
Después de que el Calendario esté en funcionamiento, notará que hay una serie de configuraciones que puede cambiar y que variarán según el servicio que vinculó (es decir, Outlook es diferente de Google, que en sí mismo es diferente de lo que está disponible en POP3).
Para entrar en su configuración, haga clic en el pequeño icono de relojería ubicado en la esquina inferior izquierda de la aplicación Calendario una vez más.
Desde aquí, ingrese a Configuración del calendario, donde encontrará que las siguientes opciones se han abierto desde que se sincronizó la cuenta de Google.
Puede cambiar cosas, como qué día establece el Calendario como el primer día de la semana, así como especificar exactamente qué horas del día trabaja y cuándo está apagado para que el Calendario no le haga ping con notificaciones innecesarias o no deseadas.
Modificar la configuración de sincronización
Por último, si desea modificar la frecuencia con la que su Calendario se comunica con los servidores de Google para nuevas citas o actualizaciones de notificaciones, puede acceder a estos menús primero entrando en la configuración y luego seleccionando la opción “Cuentas”.
Una vez que haya abierto la cuenta de Gmail, haga clic en la opción “Cambiar la configuración de sincronización del buzón” y se lo llevará al menú de abajo.
Es aquí donde tendrá la oportunidad de cambiar la frecuencia con la que el Calendario hace ping a su cuenta de host para obtener actualizaciones (cada 15 minutos, 30 minutos, etc.), así como si se descargan o no descripciones completas o mensajes cada vez que encuentra algo nuevo.
Además, también puede cambiar a dónde se conecta la aplicación Calendario para extraer información de Google, aunque esto no se recomienda a menos que tenga una configuración especial alineada en el lado del servidor.
Tenga en cuenta que, una vez que agregue su cuenta de Google al Calendario, Windows también sincronizará automáticamente su correo electrónico adjunto. Si prefiere mantener estos dos ecosistemas separados, esta configuración se puede desactivar de una de dos maneras.
Para acceder al primero, debe ingresar a la configuración de su cuenta y cambiar la sincronización para el correo electrónico a la posición “Desactivado”. Lo mismo se puede hacer con Contactos y el calendario en sí, aunque si cambia esa opción, ninguno de los datos que’ve recién configurado será accesible por la aplicación para empezar.
El segundo método para desvincular su correo electrónico y calendario es ir a la pestaña Calendario en Configuración y desactivarlo manualmente después de que se complete el proceso de sincronización utilizando la configuración resaltada a continuación:
Dejar atrás su antiguo horario es difícil, pero gracias a las docenas de cambios realizados en el Calendario en Windows 10, se ha convertido en una adición bienvenida al conjunto de aplicaciones internas de Microsoft.
