El historial de archivos es la principal herramienta de copia de seguridad de Windows 10, introducida originalmente en Windows 8. A pesar del nombre, el Historial de archivos no es solo una forma de restaurar versiones anteriores de archivos, es una herramienta de copia de seguridad con todas las funciones.

Después de configurar el Historial de archivos, puede conectar una unidad externa a su computadora y Windows hará una copia de seguridad automática de sus archivos en ella. Déjelo conectado y Windows hará una copia de seguridad automáticamente según lo programado.

Cómo habilitar el historial de archivos

El historial de archivos está diseñado para ser rápido y fácil de habilitar, a diferencia de otras herramientas de copia de seguridad complejas. Para habilitarlo, primero conecte un disco duro externo a su computadora. A continuación, abra la aplicación Configuración desde el menú Inicio. Vaya a Actualización y seguridad > copia de seguridad.

Haga clic o toque la opción “Agregar una unidad” en Copia de seguridad con el Historial de archivos para agregar una unidad externa en la que se realizará una copia de seguridad del Historial de archivos. Enumerará las unidades externas y le dará la opción de hacer una copia de seguridad de ellas.

También puede usar el Panel de control para esto, pero cubriremos la nueva interfaz de configuración aquí. Si desea usar el Panel de control en su lugar (por ejemplo, si todavía está en Windows 8), abra el Panel de control y navegue hasta Sistema y seguridad > Historial de archivos.

Seleccione una unidad y Windows la usará para el Historial de archivos. Aparecerá la opción “Copia de seguridad automática de mis archivos” y se activará automáticamente. Windows hará una copia de seguridad automática de sus archivos en la unidad cada vez que la conecte a su computadora.

Cómo configurar el historial de archivos

Seleccione “Más opciones” para configurar la frecuencia con la que el Historial de archivos realiza copias de seguridad, cuánto tiempo conserva esas copias de seguridad y, lo que es más importante, qué archivos realiza copias de seguridad.

El Historial de archivos realiza automáticamente una copia de seguridad de sus archivos cada hora de forma predeterminada, pero puede seleccionar una hora diferente aquí. Puede elegir una vez cada 10 minutos, 15 minutos, 20 minutos, 30 minutos, 1 hora, 3 horas, 6 horas, 12 horas o una vez al día.

Normalmente mantendrá sus copias de seguridad para siempre, pero puede hacer que las elimine cuando tengan un mes, 3 meses, 6 meses, 9 meses, 1 año o 2 años de antigüedad. También puede hacer que el Historial de archivos elimine automáticamente las copias de seguridad según sea necesario para hacer espacio en su unidad de Historial de archivos.

De forma predeterminada, el Historial de archivos se configurará para hacer una copia de seguridad de las carpetas importantes en la carpeta de inicio de su cuenta de usuario. Esto incluye las carpetas Escritorio, Documentos, Descargas, Música, Imágenes, Videos. También incluye la carpeta Roaming donde muchos programas almacenan datos de aplicaciones, la carpeta OneDrive y otras carpetas.

Puede consultar la lista completa de carpetas en esta ventana y agregar más carpetas. Seleccione “Agregar una carpeta” y podrá elegir cualquier carpeta en su computadora para hacer una copia de seguridad. También puede seleccionar una carpeta aquí y usar el botón “Eliminar” para evitar que Windows haga una copia de seguridad.

Nota : en Windows 8, no tiene la opción de agregar carpetas desde el Historial de archivos; en su lugar, debe agregar carpetas a una biblioteca para que se incluyan.

También encontrará una sección “Excluir estas carpetas” que le permite excluir subcarpetas específicas de la copia de compra. Por ejemplo, podría hacer que Windows haga una copia de control automática de todas las carpetas de la carpeta Documentos, pero ignore una carpeta en particular. En Windows 8, encontrará esto en el lado izquierdo de la ventana Historial de archivos.

Para comenzar a realizar copias de seguridad en una unidad diferente, utilice el botón “Dejar de usar la unidad”. Esto le permite dejar de hacer una copia de seguridad en su unidad actual y comenzar a hacer una copia de seguridad en una nueva. Las copias de seguridad no se eliminarán, pero Windows solo se puede configurar para realizar una copia de seguridad en una unidad a la vez.

El enlace “Ver configuración avanzada” aquí lo lleva al Panel de control, que ofrece otra interfaz que puede usar para configurar el Historial de archivos. Haga clic en “Configuración avanzada” aquí y encontrará algunas opciones más, incluida la capacidad de ver errores recientes en el Visor de eventos, limpiar versiones antiguas de archivos y permitir que otras computadoras que forman parte de su grupo en el hogar hagan una copia de seguridad en su unidad.

Cómo restaurar archivos desde su copia de seguridad

Para restaurar archivos desde su unidad externa, abra la aplicación Configuración, seleccione “Actualización y seguridad”, seleccione “Copia de seguridad”, seleccione “Más opciones”, desplácese hacia abajo hasta la parte inferior de la ventana y seleccione “Restaurar archivos de una copia de seguridad actual”.

También puede abrir el Panel de control, seleccionar “Sistema y seguridad”, seleccionar “Historial de archivos” y hacer clic en “Restaurar archivos personales”.

(Si tiene copias de seguridad del Historial de archivos que creó en otra computadora, simplemente configure el Historial de archivos en la nueva computadora y seleccione la unidad que contiene sus copias de seguridad del Historial de archivos anteriores. Luego aparecerán en la interfaz Restaurar archivos para que pueda restaurar archivos, tal como podría hacerlo si la copia de seguridad se creara en la computadora actual).

Esta interfaz le permitirá ver sus copias de seguridad y restaurar archivos. Examine los archivos disponibles y seleccione uno o más archivos o carpetas. Puede obtener una vista previa de ellos haciendo clic derecho en ellos o seleccionarlos y hacer clic en el botón verde para restaurarlos en su computadora.

Para elegir un período de tiempo, haga clic en los botones de flecha o en los paneles laterales de la ventana. También se le informará cuántos períodos de tiempo de copia de seguridad diferentes están disponibles. Por ejemplo, en la captura de pantalla a continuación, el “2 de 3” en la parte superior de la ventana indica que hay tres copias de seguridad disponibles, y estamos viendo la segunda. Hay una copia de seguridad más antigua disponible, así como una más nueva.

Cómo restaurar archivos desde el Explorador de archivos

También puede restaurar rápidamente una versión anterior de un archivo desde el Explorador de archivos. Abra el Explorador de archivos, haga clic con el botón derecho en el archivo que desea revertir y haga clic en “Restaurar versiones anteriores”. También puede hacer clic en “Propiedades” y luego seleccionar la pestaña “Versiones anteriores”.

Cualquier versión anterior disponible del archivo del Historial de archivos estará disponible aquí. Puede obtener una vista previa de ellos, restaurar uno a su ubicación original o restaurar una versión anterior a una ubicación diferente en su computadora.

También puede ver versiones anteriores y archivos eliminados que estaban en una carpeta específica. Para hacer esto, navegue a la carpeta en el Explorador de archivos, haga clic en la pestaña “Inicio” en la barra de la cinta en la parte superior de la ventana y haga clic en “Historial”.

Se le presentará una lista de archivos que puede restaurar que alguna vez estuvieron en la carpeta. Esta es la misma interfaz que usaría al restaurar archivos normalmente, pero el Explorador de archivos le permite comenzar desde una carpeta específica para acelerar las cosas.

El Historial de archivos es una opción de copia de seguridad muy simple y útil, y es completamente gratuita. Windows 10 también le permite crear una copia de seguridad de la imagen del sistema si desea una copia de seguridad completa del estado de su sistema operativo. Esta no es la solución ideal para hacer copias de seguridad de sus archivos, incluso si realiza copias de seguridad de imágenes del sistema, debería crear copias de seguridad más frecuentes de sus archivos importantes con el Historial de archivos, pero algunos geeks pueden encontrarlo útil si están jugando con el Registro u otros archivos del sistema.