Cómo organizar su desordenado escritorio de Windows (y mantenerlo así)

El escritorio es un lugar conveniente para almacenar archivos y accesos directos de programas, pero puede desordenarse rápidamente. A continuación, le indicamos cómo ordenar su escritorio para que pueda encontrar rápidamente todo lo que está buscando, y asegurarse de que se mantenga agradable y organizado.

Ocultar todos los iconos del escritorio

Si no usa mucho su escritorio, pero los programas siguen dejando caer accesos directos en él, aquí hay una solución rápida: oculte todo para obtener un escritorio perfectamente limpio.

Para activar o desactivar los iconos del escritorio, haga clic con el botón secundario en el escritorio y seleccione Ver > Mostrar iconos de escritorio. El escritorio aparecerá vacío.

Para volver a ver los iconos de su escritorio, haga clic en la opción “Mostrar iconos de escritorio” nuevamente. O bien, puede abrir una ventana del Explorador de archivos o del Explorador de Windows y hacer clic en la carpeta “Escritorio” para ver el contenido de su escritorio en una ventana estándar del explorador de archivos.

Esa es la opción nuclear, por supuesto. Si le gusta almacenar archivos y accesos directos de programas en su escritorio, no querrá ocultarlos todos.

Ordene rápidamente los iconos de su escritorio

Para una organización rápida, puede hacer clic con el botón derecho en su escritorio y seleccionar una opción en el menú “Ordenar por”. Por ejemplo, seleccione “Nombre” para ordenar los archivos alfabéticamente o “Fecha de modificación” para ordenarlos cronológicamente. Esto hace que sea más fácil encontrar lo que está buscando si su escritorio está muy desordenado.

También puede usar las opciones del menú “Ver” para elegir el tamaño de los iconos de su escritorio y decidir si están alineados con una cuadrícula. Si desmarca “Organizar iconos automáticamente”, puede arrastrar y soltar iconos en cualquier lugar que desee. Si esta opción está habilitada, los iconos siempre se agruparán, uno tras otro.

Estas opciones pueden ser útiles, pero no son un sustituto para domar realmente el desorden.

Organice sus archivos y accesos directos en carpetas

Considere la posibilidad de usar carpetas para mantener su escritorio organizado. Para crear una carpeta, haga clic con el botón secundario en el escritorio, seleccione Nueva carpeta > y asigne un nombre a la carpeta. Arrastre y suelte elementos desde el escritorio a la carpeta. Puede hacer doble clic en una carpeta del escritorio para abrirla, por lo que se necesitan unos pocos clics más para abrir los archivos, pero aún así son fáciles de encontrar.

Por ejemplo, puede tener carpetas separadas para sus fotos y documentos, o mantener los archivos relacionados con un solo proyecto en su propia carpeta. Y sí, también puede arrastrar y soltar accesos directos de programas en carpetas.

Si desea limpiar su escritorio rápidamente, puede seleccionar todo en su escritorio y luego arrastrarlos y soltarlos en una carpeta. A continuación, puede volver a mover los elementos a su escritorio según los necesite.

Usar el escritorio como área de trabajo temporal

El escritorio funciona bien como un espacio de trabajo, lo que le brinda un lugar conveniente para almacenar los archivos con los que está trabajando actualmente. Por ejemplo, puede almacenar hojas de cálculo en las que está trabajando, documentos que ha escaneado, fotos que acaba de tomar o cosas que acaba de descargar en su escritorio.

Para mantener el escritorio útil para esta tarea y evitar que se desordene demasiado, intente almacenar solo archivos en su escritorio durante el tiempo que los necesite. Cuando haya terminado con un proyecto o tarea, mueva los archivos asociados a otra carpeta como la carpeta principal Documentos o Fotos, o incluso vuelque en una carpeta en su escritorio.

En otras palabras, trate el escritorio como debería tratar un escritorio físico o un contador: coloque cosas en él mientras lo usa y áspelas después en lugar de dejar que se acumulen.

Coloque accesos directos en el menú Inicio y en la barra de tareas

Los programas a menudo agregan accesos directos a su escritorio cuando los instala, lo que hace que su escritorio se desordene cada vez más con el tiempo.

Intente colocar accesos directos del programa en otro lugar, como en la barra de tareas o en el menú Inicio. Para anclar un acceso directo del programa a la barra de tareas, haga clic con el botón derecho en él y seleccione “Anclar a la barra de tareas”. Siempre aparecerá como un icono en su barra de tareas, y puede arrastrar el icono a la izquierda o a la derecha para colocarlo.

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Para obtener más espacio para los iconos en la barra de tareas, puede eliminar algunas cosas para liberar espacio. Por ejemplo, para ocultar el cuadro de búsqueda de Cortana en Windows 10, haga clic con el botón secundario en la barra de tareas y seleccione Cortana > Oculto. También puede hacer clic en Cortana > Mostrar icono de Cortana, lo que hará que Cortana sea un icono estándar de la barra de tareas en lugar de un cuadro de búsqueda grande.

También puede colocar accesos directos en el menú Inicio. Para hacerlo, haga clic con el botón derecho en un acceso directo y seleccione “Anclar a Inicio”. En Windows 10, aparecerá como un mosaico en el lado derecho del menú Inicio. En Windows 7, aparecerá como un acceso directo en el lado izquierdo del menú de inicio.

También puede anclar aplicaciones directamente desde el menú Inicio: haga clic con el botón derecho en un acceso directo en la lista todas las aplicaciones del menú Inicio y seleccione “Anclar a Inicio” o arrastre el icono al área de aplicaciones ancladas.

En Windows 10, puede arrastrar y soltar accesos directos de aplicaciones ancladas en el menú Inicio para organizarlos en grupos y hacer clic en el encabezado en la parte superior del grupo para darle un nombre. Por ejemplo, puede crear un grupo “Trabajo” con accesos directos a las aplicaciones que usa para el trabajo o un grupo “Juegos” que contenga accesos directos para sus juegos.

Además, si está utilizando Windows 10, puede desanclar todas esas aplicaciones ancladas que Microsoft puso allí para hacer que el menú Inicio sea suyo. Siéntase libre de desanclar cualquier acceso directo que no use.

Una vez que haya movido todos los accesos directos que desee a la barra de tareas y al menú Inicio, puede eliminarlos del escritorio como lo haría con cualquier archivo, o moverlos a una carpeta.

Si elimina accidentalmente un acceso directo y desea que vuelva a su escritorio, abra el menú Inicio y busque el acceso directo en la lista de todas las aplicaciones instaladas. Arrastre y suelte el acceso directo al escritorio.

Instalar vallas

Si le gusta almacenar archivos y accesos directos de aplicaciones en su escritorio, dé Cercas de Stardock un disparo. Esta utilidad crea rectángulos (“vallas”) en el escritorio. Puede crear tantas cercas como desee, nombrarlas y asignarles diferentes colores. Mueva archivos, carpetas y accesos directos dentro y fuera de estas vallas con arrastrar y soltar. También puede cambiar su tamaño. Si haces una cerca demasiado pequeña para todo lo que has colocado en ella, esa cerca ganará una barra de desplazamiento que puedes usar para desplazarte por su contenido. Incluso puede “enrollar” una cerca para ocultar temporalmente todo su contenido.

Fences agrega características de organización muy necesarias al escritorio de Windows. Incluso puede configurar reglas en Fences para colocar automáticamente los archivos en las cercas apropiadas cuando los coloque en su escritorio. Por ejemplo, puede crear una regla que ponga automáticamente los archivos de imagen en una valla de Fotos. Esto funciona de manera similar a la función Stacks que Apple está agregando a macOS Mojave.

Fences cuesta € 10, pero hay una prueba gratuita de 30 días con la que puedes jugar. Si encuentra que Fences es útil después de esos 30 días, vale la pena la compra.

Fences también agrega otras dos pequeñas características ordenadas. Primero, puede hacer doble clic en cualquier espacio abierto en su escritorio para ocultar todas las cercas y los iconos que contienen. Un rápido doble clic los trae a todos de vuelta, por lo que es un gran equilibrio entre tener un escritorio limpio y uno con todos los iconos que te encanta tener allí.

La otra cosa genial es que las cercas siempre recuerdan su posición en su escritorio. Si alguna vez ha jugado un juego (o ha iniciado sesión en su PC de forma remota) y ha cambiado la resolución de su monitor, sabe que puede meterse con los iconos de su escritorio. Con tus iconos en las vallas, no tienes que preocuparte por eso. Se quedan donde los pones.


Algunas personas no aprueban en absoluto el almacenamiento de archivos en el escritorio, pero no hay vergüenza en usar el escritorio si eso es lo que funciona para usted. Para eso es, después de todo. Solo asegúrese de mantener su escritorio un poco organizado, o tendrá problemas para encontrar todo lo que necesita.

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