Cómo migrar un usuario de Windows a diferentes PC con Windows 10

Microsoft eliminó Easy Transfer de Windows 10, pero aún puede mover perfiles de usuario entre PC. Las cuentas de Microsoft son fáciles de transferir; puede mover archivos manualmente. Transwiz (gratis) y PCmover (de pago) también hacen un buen trabajo.

Transferencia fácil utilizada para facilitar las cosas

Microsoft introdujo Windows Easy Transfer con Windows Vista y lo admitió en Windows 7, 8 y 8.1. Fue una gran opción gratuita para llevar su configuración y perfiles de usuario locales de una computadora antigua a una computadora nueva. A partir de Windows 8, puede optar por iniciar sesión con una cuenta de Microsoft. Iniciar sesión con esa misma cuenta en cualquier dispositivo transferiría muchas de sus configuraciones.

Cuando Microsoft lanzó Windows 10, no presentó Easy Transfer. En su lugar, Microsoft eligió asociarse con Laplink y por un corto período ofreció acceso gratuito a su software PCmover. Desafortunadamente, esa oferta gratuita ya no está disponible. Si desea usar PCmover, deberá gastar al menos € 30 ahora.

¿Cuál es la mejor manera de mover un perfil de usuario de Windows?

Investigamos varios métodos para mover manualmente los perfiles de usuario de Windows de un PC a otro. Pero, en cada caso, no podíamos mover consistentemente el perfil sin una solución de problemas adicional después. No podemos recomendar un proceso que requiera tanta reparación manual de permisos de archivos y otros trabajos complicados.

Eso lo deja con algunas opciones confiables para mover su cuenta: convierta su cuenta local en una cuenta de Microsoft, use software gratuito como Transwiz o compre PCmover. Cada uno tiene beneficios y desventajas.

  • Convertir su cuenta local en una cuenta de Microsoft es gratis y fácil, y no necesitará descargar ningún software externo. Pero no moverá todo. Los archivos que tiene fuera de OneDrive y la configuración de aplicaciones de terceros como Photoshop no harán el movimiento.
  • TransWiz es un software gratuito y simple que transferirá una sola cuenta de perfil de un dispositivo a otro. Si tiene bastantes perfiles, pasará más tiempo exportando e importando, ya que no maneja bien varias cuentas. Además, no puede transferir la cuenta en la que ha iniciado sesión, por lo que necesitará al menos dos cuentas en la máquina de origen. También necesitará una unidad externa para mover sus datos.
  • PCmover es la opción más potente. Puede mover varios perfiles a la vez, y puede facilitar la transferencia a través de su red, un cable de transferencia USB o un disco duro externo. Además, puede transferir archivos, configuraciones e incluso algunos programas. Sin embargo, es la opción más cara, comenzando en € 30 y subiendo desde allí.

Opción 1: Usar una cuenta Microsoft y transferir archivos

Si usas Windows 8.1 o Windows 10, el perfil de usuario de tu cuenta Microsoft se transferirá automáticamente con un inicio de sesión. Si actualmente usa una cuenta local en lugar de una cuenta Microsoft, es posible que desee considerar convertirla en una cuenta Microsoft. Algunas características, como OneDrive y el cifrado de dispositivos, no funcionarán sin él.

Esto no traerá todo por encima; aún deberá transferir manualmente cualquier archivo importante y reinstalar programas con un disco duro externo. Piense en esto como una forma rápida de mejorar la configuración de Windows y poner en marcha la sincronización en la nube.

El proceso de conversión es fácil, especialmente si ya tiene una cuenta de Microsoft. Si no lo haces, tendrás que hacer uno.  Deberá iniciar este proceso en la PC con la cuenta que desea transferir.

Haga clic en el botón Inicio y luego en el engranaje Configuración. Luego elija Cuentas, seguido de “Iniciar sesión con una cuenta de Microsoft” en su lugar. A continuación, siga el asistente de configuración.

A continuación, moveremos manualmente los datos utilizando la herramienta Historial de archivos de Windows 10. Después de conectar un disco duro, vaya a Configuración > Actualización y seguridad > copia de seguridad. Seleccione agregar una unidad y, a continuación, su disco duro externo.

Windows comenzará a hacer una copia de seguridad automáticamente. De forma predeterminada, la copia de seguridad incluye las carpetas Escritorio, Documentos, Descargas, Música, Imágenes, Videos. Si desea carpetas adicionales, haga clic en el texto “Más opciones” y elija las carpetas para agregar.

Lleve su externo a su nueva máquina y conéctelo. Vuelva a Configuración > Actualización y seguridad > copia de seguridad y configure el historial de archivos nuevamente usando la unidad externa de antes. Haga clic en más opciones, desplácese hasta la parte inferior (más allá de la lista de carpetas) y haga clic en “restaurar archivos de una copia de seguridad actual”.

Vaya a su copia de seguridad más reciente, elija la carpetas que desea restaurar y luego haga clic en el botón verde.

Te puede ser útil:  Cómo actualizar e instalar una nueva CPU o placa base (o ambas)

Deberá reinstalar cualquier programa para terminar las cosas.

Opción 2: Descargar TransWiz (gratis)

Transwiz es una excelente opción a considerar si necesita transferir una o dos cuentas locales y no desea convertir a una cuenta de Microsoft. Sin embargo, aún deberá mover manualmente algunas cosas, al igual que el proceso de conversión de la cuenta De Microsoft. También necesitarás un disco duro externo.

Primero, descargue e instale Transwiz tanto en la máquina vieja como en la nueva. El programa es gratuito.

En el equipo antiguo, si solo tiene un perfil, cree uno nuevo con derechos de administrador. Luego cambie a él. Si tienes más de un perfil, asegúrate de que al menos dos tengan derechos de administrador y cambia a cualquier perfil que no estés transfiriendo actualmente. Transwiz no puede transferir un perfil si actualmente ha iniciado sesión en él.

Inicie Transwiz y seleccione “Quiero transferir datos a otra computadora” y haga clic en Siguiente. A continuación, elija el perfil que desea cambiar y haga clic en Siguiente.

Elija su unidad externa como la ubicación a guardar; haga clic en Siguiente. Luego ingrese una contraseña si desea una. Si no lo hace, deje ambos campos en blanco y haga clic en Aceptar.

Transwiz creará un archivo zip en su unidad externa. Lléelo a su nueva máquina, abra Transwiz allí y elija la opción restaurar datos. Apunte al archivo zip en la unidad (sin necesidad de descomprimirlo usted mismo), y Transwiz hará el resto. Se requiere un reinicio de la máquina para terminar de agregar el perfil.

Transwiz trae perfiles de usuario, pero no datos. Si desea sus archivos y carpetas, utilice el proceso de historial de archivos descrito anteriormente. También deberá reinstalar los programas.

Opción 3: Comprar PCmover (€30)

Las dos opciones anteriores funcionarán para mover datos de perfil, pero depende de usted transferir archivos, carpetas y reinstalar programas. PCmover no solo migrará su perfil de usuario, sino que también moverá archivos. Las opciones más caras también transfieren aplicaciones.

Tendrás que descargar y pagar por PCmover para empezar. Existen varios niveles a diferentes precios, pero si desea mover a todos los usuarios y aplicaciones, la versión “Express” por € 30 hará el truco. Laplink ofrece cables de transferencia Ethernet y USB que puede comprar. El programa transferirá datos a través de su red, por lo que los cables no son necesarios, pero pueden acelerar el proceso de transferencia dependiendo de la velocidad de su red. Sin embargo, otro beneficio de este método si puede omitir la unidad externa.

Una vez que haya instalado PCmover en cada PC, ábralo y haga clic en los botones Siguiente, proporcionando el número de serie cuando se le solicite. Si compró un cable de transferencia, conéctelo a ambos equipos.

En cada PC, elija el otro PC para conectarse. Si tiene un cable de transferencia conectado, es posible que vea dos entradas para sus dispositivos, una para la conexión de red y otra para una conexión de cable. Seleccione la conexión de cable para ambos. Luego haga clic en “Aceptar”.

PCmover intentará adivinar la dirección para mover los datos. Si se equivoca, puede hacer clic en las palabras “Cambiar la dirección de transferencia”. Luego, en la “nueva PC” (es decir, la PC a la que está moviendo datos), haga clic en “Analizar PC”.

Dependiendo de la cantidad de datos a revisar, es posible que deba esperar un tiempo mientras el programa escanea su PC. Eventualmente, verá una cantidad de datos que se transferirán. Si desea un control más granular, haga clic en “Ver detalles”.

Desde aquí, puede profundizar en diferentes categorías y desmarcar cualquier cosa que no desee transferir. Una vez que tenga todo a su gusto, haga clic en “Iniciar transferencia”.

En nuestro caso, tomó unos cinco minutos transferir 20 gigas de datos a través de un cable de transferencia USB 3. Si tiene más que mover, o está utilizando una conexión de red (o ambas), puede llevar más tiempo. Cuando PCmover finalice, se le pedirá que reinicie su computadora. Una vez que se complete el reinicio, ya está.


Es una pena que Microsoft haya eliminado EasyTransfer en Windows 10, pero con cuentas de Microsoft y opciones en la nube como OneDrive y Dropbox o grandes unidades externas, es menos necesario de lo que solía ser. Transwiz aún puede hacer un trabajo decente si está buscando una solución gratuita. Y, aunque el PCmover de Laplink tiene un costo asociado, el programa funciona muy bien y es extremadamente fácil de usar.

Si necesita mover todo en su PC, debe echar un vistazo más de cerca a PCmover.

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