Incluso si está familiarizado con Microsoft Excel, es posible que se sorprenda por la cantidad y variedad de atajos de teclado que puede usar para acelerar su trabajo y, en general, hacer las cosas más convenientes.

Ahora, ¿alguien espera que memorices todos estos combos de teclado? ¡Claro que no! Las necesidades de cada persona son diferentes, por lo que algunas serán más útiles para usted que otras. E incluso si eliges algunos trucos nuevos, vale la pena. También hemos tratado de mantener la lista limpia y simple, ¡así que sigue adelante e imprímela que ayude!

Además, a pesar de que nuestra lista de atajos aquí es bastante larga, de ninguna manera es una lista completa de todos los combos de teclado disponibles en Excel. Hemos tratado de mantenerlo en los atajos más útiles en general. Y, le alegrará saber que casi todos estos accesos directos han existido durante mucho tiempo, por lo que deberían ser útiles sin importar qué versión de Excel esté utilizando.

Accesos directos generales del programa

Primero, echemos un vistazo a algunos métodos abreviados de teclado generales para manipular libros, obtener ayuda y algunas otras acciones relacionadas con la interfaz.

• Ctrl+N: Crear un nuevo libro
• Ctrl+O: Abrir un libro existente
• Ctrl+S: Guardar un libro
• F12: Abrir el cuadro de diálogo Guardar como
• Ctrl+W: Cerrar un libro
• Ctrl+F4: Cerrar Excel
• F4: Repita el último comando o acción. Por ejemplo, si lo último que escribió en una celda es “hola”, o si cambia el color de la fuente, al hacer clic en otra celda y presionar F4 se repite esa acción en la nueva celda.
• Mayús+F11: Insertar una nueva hoja de cálculo
• Ctrl+Z: Deshacer una acción
• Ctrl+Y: Rehacer una acción
• Ctrl+F2: Cambiar a vista previa de impresión
• F1: Abrir el panel Ayuda
• Alt+Q: Ve al cuadro “Dime lo que quieres hacer”
• F7: Revisar la ortografía
• F9: Calcular todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos
• Mayús+F9: Calcular hojas de cálculo activas
• Alt o F10: Activar o desactivar las puntas de las teclas
• Ctrl+F1: Mostrar u ocultar la cinta de opciones
• Ctrl+Mayús+U: Expandir o contraer la barra de fórmulas
• Ctrl+F9: Minimizar la ventana del libro
• F11: Crear un gráfico de barras basado en los datos seleccionados (en una hoja separada)
• Alt+F1: Crear un gráfico de barras incrustado basado en datos seleccionados (misma hoja)
• Ctrl+F: Buscar en una hoja de cálculo o usar Buscar y reemplazar
• Alt+F: Abra el menú de la pestaña Archivo
• Alt+H: Ve a la pestaña Inicio
• Alt+N: Abra la pestaña Insertar
• Alt+P: Ve a la pestaña Diseño de página
• Alt+M: Ir a la pestaña Fórmulas
• Alt+A: Vaya a la pestaña Datos
• Alt+R: Ve a la pestaña Revisar
• Alt+W: Ir a la pestaña Ver
• Alt+X: Vaya a la pestaña Complementos
• Alt+Y: Ir a la pestaña Ayuda
• Ctrl+Tabulador: Cambiar entre libros abiertos
• Mayús+F3: Insertar una función
• Alt+F8: Crear, ejecutar, editar o eliminar una macro
• Alt+F11: Abra el Editor de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones

Moverse en una hoja de cálculo o celda

Puede usar métodos abreviados de teclado para navegar fácilmente por la hoja de cálculo, dentro de una celda o por todo el libro.

• Flecha izquierda/derecha: Mover una celda a la izquierda o a la derecha
• Ctrl+Flecha izquierda/derecha: Desplazarse a la celda más alejada a la izquierda o a la derecha de la fila
• Flecha arriba/abajo: Mover una celda hacia arriba o hacia abajo
• Ctrl+ Flecha arriba/abajo: Desplazarse a la celda superior o inferior de la columna
• Pestaña: Ir a la siguiente celda
• Mayús+Tab: Ir a la celda anterior
• Ctrl+Fin: Ir a la celda más utilizada en la parte inferior derecha
• F5: Vaya a cualquier celda presionando F5 y escribiendo la coordenada de celda o el nombre de la celda.
• Hogar: Vaya a la celda más a la izquierda de la fila actual (o vaya al principio de la celda si edita una celda)
• Ctrl+Inicio: Ir al principio de una hoja de cálculo
• Página arriba/abajo: Mover una pantalla hacia arriba o hacia abajo en una hoja de cálculo
• Alt+Página arriba/abajo: Mover una pantalla a la derecha o a la izquierda en una hoja de cálculo
• Ctrl+Página Arriba/Abajo: Move a la hoja de cálculo anterior o siguiente

Selección de celdas

Es posible que haya notado en la sección anterior que usa las teclas de flecha para moverse entre las celdas y la tecla Ctrl para modificar ese movimiento. El uso de la tecla Mayús para modificar las teclas de flecha le permite extender las celdas seleccionadas. También hay algunos otros combos para acelerar la selección.

• Mayús+Flecha izquierda/derecha: Extender la selección de celdas a la izquierda o a la derecha
• Mayús+Espacio: Seleccione toda la fila
• Ctrl+Espacio: Seleccione toda la columna
• Ctrl+Mayús+Espacio: Seleccionar la hoja de cálculo completa

Edición de celdas

Excel también proporciona algunos métodos abreviados de teclado para editar celdas.

• F2: Editar una celda
• Mayús+F2: Agregar o editar un comentario de celda
• Ctrl+X: Cortar el contenido de una celda, datos seleccionados o rango de celdas seleccionado
• Ctrl+C o Ctrl+Insertar: Copiar el contenido de una celda, datos seleccionados o rango de celdas seleccionado
• Ctrl+V o Mayús+Insertar: Pegar el contenido de una celda, los datos seleccionados o el rango de celdas seleccionado
• Ctrl+Alt+V: Abrir el cuadro de diálogo Pegar especial
• Borrar: Quitar el contenido de una celda, los datos seleccionados o el rango de celdas seleccionado
• Alt+Intro: Insertar un retorno duro dentro de una celda (mientras se edita una celda)
• F3: Pegar un nombre de celda (si las celdas tienen un nombre en la hoja de cálculo)
• Alt+H+D+C: Eliminar columna
• Esc: Cancelar una entrada en una celda o en la barra de fórmulas
• Entrar: Completar una entrada en una celda o en la barra de fórmulas

Dar formato a celdas

¿Listo para formatear algunas celdas? ¡Estos atajos de teclado lo hacen más fácil!

• Ctrl+B: Agregar o quitar negrita al contenido de una celda, datos seleccionados o rango de celdas seleccionado
• Ctrl+I: Agregar o quitar cursiva al contenido de una celda, datos seleccionados o rango de celdas seleccionado
• Ctrl+U: Agregar o quitar subrayado al contenido de una celda, datos seleccionados o rango de celdas seleccionado
• Alt+H+H: Seleccionar un color de relleno
• Alt+H+B: Agregar un borde
• Ctrl+Mayús+&: Aplicar borde de contorno
• Ctrl+Mayús+_ (Subrayado): Quitar borde de contorno
• Ctrl+9: Ocultar las filas seleccionadas
• Ctrl+0: Ocultar las columnas seleccionadas
• Ctrl+1: Abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas
• Ctrl+5: Aplicar o eliminar tachado
• Ctrl+Mayús+€: Aplicar formato de moneda
• Ctrl+Mayús+%: Aplicar formato de porcentaje

Cuanto más use los atajos de teclado, más fácil será recordar. Y nadie espera que las memorices todas. Con suerte, ha encontrado algunos nuevos que puede usar para mejorar un poco su vida en Excel.

¿Necesita más ayuda con los atajos de teclado? Puede acceder a la Ayuda en cualquier momento presionando F1. Esto abre un panel de Ayuda y le permite buscar ayuda sobre cualquier tema. Busque “métodos abreviados de teclado” para obtener más información.