Como parte del impulso de Microsoft hacia la nube y las aplicaciones móviles, ha invertido en varias adiciones solo en la nube a las antiguas aplicaciones de Office con las que está familiarizado. Uno de ellos es Sway, una alternativa más amigable a PowerPoint.

¿Por qué Microsoft necesita una alternativa de PowerPoint?

Si alguna vez ha trabajado en un entorno de oficina, lo más probable es que asocie PowerPoint con vendedores y gerentes brillantes y sin habilidades para hablar en público. Eso no es del todo justo, porque puede producir presentaciones brillantes en PowerPoint. Pero, la vida no es justa, y PowerPoint es una herramienta corporativa grande, pesada y con una reputación equivalente.

Entrar Balancear, que es el intento de Microsoft de proporcionar una aplicación de narración de historias ligera, solo en la nube, que sea más fácil de usar que PowerPoint y proporcione más dispositivos narrativos que simplemente deslizar tras deslizar viñetas.

¿Alguien puede usarlo?

Cualquiera puede usar Sway si se registra para obtener una cuenta gratuita de Microsoft. Las personas con Office 365 también pueden usar Sway. Hay algunas diferencias entre la versión gratuita y la versión de Office 365, pero estas están principalmente en el lado del administrador y le permiten hacer cosas como proteger con contraseña un Sway (oh sí, los documentos de Sway se llaman “Sways”) o eliminar el pie de página. También hay algunas diferencias en la cantidad de contenido que puedes encajar en un solo Sway, pero la versión gratuita todavía proporciona más que suficiente para el usuario promedio.

Echemos un vistazo a por qué es posible que desee usar Sway.

¿Qué puedo hacer con Sway?

Si hay algo más intimidante que mirar un documento de Word en blanco preguntándose qué escribir, es mirar una presentación de PowerPoint en blanco preguntándose qué agregar. Las presentaciones están por su naturaleza destinadas a que otros las vean, y muchas personas están aterrorizadas de hablar en público para empezar, por lo que un PowerPoint en blanco puede ser suficiente para que te rindas en ese momento.

Este miedo siempre ha sido uno de los mayores problemas con PowerPoint. Afortunadamente, Microsoft ha reconocido esto, y han hecho todo lo posible para evitar este miedo con Sway. La mayoría de las personas no son especialistas en diseño y maquetación, por lo que Microsoft ha proporcionado un montón de plantillas (18 en el momento de escribir este artículo) para presentaciones comunes para ayudarlo a superar el bloqueo del creador y comenzar a diseñar.

Estas plantillas incluyen cosas como presentaciones de negocios, portafolios, currículums y boletines informativos. También proporcionan varias presentaciones de “inspírate” para darte una idea de las cosas que Sway puede hacer.

Si lo que estás escribiendo no aparece aquí, o simplemente estás atascado en qué poner en tu presentación, Sway puede ayudarte a construir un esquema. Hay una opción “Comenzar desde un tema” que mostrará un selector de temas entre el que elegir.

No podemos enfatizar lo suficiente lo impresionante que es esta parte de Sway. Si ingresa un término (usamos “tecnología”) Sway producirá el esquema de una presentación para usted, con definiciones, usos, áreas a cubrir, temas vinculados sugeridos, imágenes y más. Todo esto se alimenta de los datos de Wikipedia y proporciona enlaces completos a las páginas que utiliza. Hay mucho que decir sobre esto antes de que nos quedemos sin superlativos, así que realmente, pruébalo tú mismo. Es simplemente brillante.

También hay un énfasis decidido en la narración de historias, en lugar de presentar. Sway está diseñado para una estructura narrativa que fluye, ya sea de izquierda a derecha o de arriba a abajo, y el presentador (o lector) puede usar una rueda del mouse para moverse a través de ella en lugar de un botón o un clic. Esta es una distinción pequeña pero sutil; PowerPoint se siente como una serie de pasos, pero Sway se siente como un viaje, por lo que es más fácil seguir el flujo como si estuvieras leyendo naturalmente. Por esta razón, Sway no tiene Diapositivas; tiene un solo argumento.

Ya sea que haya elegido una plantilla, comenzado con un tema o esté comenzando con un Sway en blanco, agregue lo que Sway llama naipes para introducir nuevo contenido.

Hay una multitud de tarjetas diferentes para elegir, como texto, video, cuadrícula o encabezado, y cada una se adapta a un tipo específico de información. Pero a diferencia de las diapositivas de PowerPoint, las tarjetas funcionan juntas sin problemas a medida que se desplaza por el Sway terminado. Esto significa que se leen como parte de una narrativa, no como elementos individuales.

Cuando haya terminado su Sway, o quiera ver cómo se ve hasta ahora, hay una opción de Diseño para ayudarlo con el producto terminado.

Puedes desplazarte por tu Sway y desplazarte entre Storylines y Design para realizar y revisar cambios. Sway también te ayudará con los elementos de diseño una vez que hayas comenzado a obtener el contenido de la manera que deseas. En la parte superior derecha de la página Diseño hay una opción Estilos, que le da acceso a las opciones de diseño y la capacidad de “remezclar” su diseño.

Puede elegir si su Sway se desplaza horizontal o verticalmente (y sí, incluso como diapositivas individuales si lo desea), el tema de color, el fondo y algunas otras cosas también. Por supuesto, puede ser difícil saber si lo que has elegido se verá bien para los demás, y hay muchas opciones para elegir, por lo que Sway te da un botón Remix que aplicará un diseño aleatorio a tu Sway. Puede hacer clic en Remix tantas veces como desee, y pasará bastante tiempo antes de que comience a repetir diseños.

Cuando tienes tu Sway de la manera que quieres, se puede publicar y compartir. Recuerde, esta es una aplicación solo en la nube, por lo que no hay ningún archivo para descargar, pero puede incrustar un Sway en una página web si desea que las personas lo vean sin tener que ir a un enlace específico para compartir.

Sway es una herramienta simple que puede producir algunos grandes resultados. Está repleto de características para ayudarlo con los bits de diseño difíciles para que pueda concentrarse en el contenido y, lo mejor de todo, es gratis. Microsoft no siempre hace las cosas bien, pero con Sway, han creado algo útil, al mejor precio posible.