Ayer, Microsoft anunció la disponibilidad de Office 2019 a los clientes de licencias por volumen, prometiendo disponibilidad general de venta al por menor en las próximas semanas. A menos que sea un cliente empresarial que busca actualizar y no esté listo para trasladar su vida de Office a la nube, esto probablemente no le importará.

¿Qué es Office 2019?

Office 2019 es la versión independiente con licencia perpetua de Office. Es como lo era Office en los días previos a que Office 365 basado en suscripción estuviera en juego. Haces una compra única y puedes seguir usándola todo el tiempo que quieras, en una PC o Mac. La versión para consumidores, Office Home & Business 2019, aún no está disponible, pero Microsoft ha anunciado el precio: € 249.

Eso suena bien. ¿Por qué no evitar una tarifa de suscripción para Office 365 y comprar una licencia perpetua? Bueno, hay algunas razones.

Microsoft claramente está minimizando Office 2019

Esa captura de pantalla de arriba es de Página de inicio de Office 2019 de Microsoft, y comienza con un lenguaje equívoco: “Para los clientes que no están listos para la nube” es en parte una charla directa y en parte una sutil manipulación de patrones oscuros. Microsoft diseñó claramente Office 2019 como una solución provisional para las empresas que no están listas para pasar a un modelo basado en suscripción. Bastante justo. Pero también comienza a indagar un poco en ti y a aclarar que te estás perdiendo si no vas con Office 365.

Desplácese hacia abajo un poco más allá de dos puntos de características completas (“cree con facilidad” y “simplifique su trabajo”), y llegue a esto:

No se esfuerzan mucho por vendernos todo el acuerdo de Office 2019, ¿verdad?

La verdad es que en mayo, Microsoft decidió congelar el código de Office 365, una versión de suscripción de Office que se actualiza continuamente, y emitirlo como Office 2019. Ni siquiera tiene todas las características que Office 356 tiene en este momento, solo un subconjunto de esas características.

Está bastante claro que en el futuro, Microsoft está considerando Office 365 como la versión real y Office 2019 es prácticamente una idea de último momento requerida para los clientes que se han resistido al modelo de suscripción.

Office 365 todavía ofrece más características y es probablemente una mejor oferta

Así que hablemos un poco sobre Office 365. Sí, puede sonar como un dolor pagar otra tarifa de suscripción, pero lo creas o no, es un gran negocio.

Tomemos la suscripción a Office 365 Hogar, por ejemplo. Cuesta € 99 por año, y esto es lo que obtienes con él:

• Seis usuarios diferentes pueden instalar la versión de escritorio completa de Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, etc.) en el número de dispositivos que deseen. La única restricción es que cada persona solo puede usar Office en uno de sus dispositivos a la vez, lo que no es gran cosa. También tienen acceso a las aplicaciones móviles y en línea.
• Cada uno de esos seis usuarios obtiene un terabyte completo de espacio de OneDrive para sí mismos.

Honestamente, es difícil encontrar una buena oferta solo en tanto espacio de almacenamiento, y mucho menos en el acceso a las aplicaciones de Office. Hemos escrito por completo por qué Office 365 es tan importante, por lo que no entraremos en detalles completos aquí. Pero hagan los cálculos. Si tiene cinco o seis personas que necesitan acceso a Office en algunos equipos diferentes, está buscando más de € 1,000 para licencias de Office 2019 (un poco menos si algunos de ellos califican para la edición educativa). Eso es un sólido diez años de bondad de suscripción a Office 365.

Además, echemos un vistazo a cómo se compara Office 365 con Office 2019. Office 2019 es un cómpralo una vez, y ya estás listo hasta que compres otra oferta de versión. Recibirá actualizaciones de seguridad, pero no grandes actualizaciones de funciones. Office 365, por otro lado, se actualiza regularmente con nuevas características.

Ah, y una cosa más. Office 2019 solo se ejecutará en Windows 10 y en las tres versiones más recientes de macOS. Sí, el requisito de macOS cambia por alguna razón. Según Microsoft: “Cuando se lanza una nueva versión de macOS, el requisito del sistema operativo de Office 2019 para Mac se convierte en las tres versiones más recientes actuales: la nueva versión de macOS y las versiones anteriores”. Es un poco extraño.

Office 365, por otro lado, actualmente funciona con Windows 7, 8 y 10, pero también usa ese esquema de cambio de tres versiones para macOS.

¿Cómo se compara Office 2019 con Office 2016?

Office 2019 ofrece algunas de las nuevas características incorporadas en Office 365 desde el lanzamiento de Office 2016. Esto incluye características como las siguientes:

• Entrada manustintado mejorada en todas las aplicaciones de Office
• Una transición de PowerPoint Morph que le permite crear la apariencia de movimiento entre diapositivas similares
• Algunos nuevos tipos de gráficos en Excel
• Un modo de enfoque en Word que oculta los elementos de la ventana en pantalla para ayudar a minimizar la distracción.
• Una bandeja de entrada enfocada en Outlook que mantiene sus mensajes importantes separados de todos los menos importantes
• Una mejor integración con los servidores y servicios de Microsoft más nuevos (como Teams)

Hay algunas características más que no enumeramos, pero no es mucho, honestamente. Las empresas pueden estar interesadas en actualizar, especialmente si están utilizando algunos de esos servicios y necesitan una mejor integración. Pero para los usuarios domésticos y de pequeñas empresas, no hay nada tan convincente allí. Si ya tiene Office 2016 y está funcionando bien para usted, no hay muchas razones para actualizar.

Si estás luciendo una versión anterior como 2013 o 2010, entonces sí, hay muchas cosas interesantes en las versiones más nuevas. Pero aún así, suscribirse a Office 365 es probablemente la mejor apuesta. Obtendrá un mejor soporte, más funciones y un precio más barato a largo plazo.