Windows 10 ya no tiene ayuda integrada para el Explorador de archivos, como lo hace Windows 7. Microsoft te hace buscar información en la web, así que esto es lo que necesitas saber sobre el uso del administrador de archivos de Windows 10.

Conceptos básicos de la interfaz del Explorador de archivos

Si bien se ha renombrado “Explorador de archivos” en Windows 10, esta aplicación es básicamente la misma que el Explorador de Windows en Windows 7. Tiene algunas características nuevas, incluida una interfaz de cinta y Microsoft OneDrive incorporado para sincronizar sus archivos con la nube.

El área “Acceso rápido” en la barra lateral reemplaza a “Favoritos” en Windows 10. Puede arrastrar y soltar carpetas al área de acceso rápido para “anclarlas” para facilitar el acceso en el futuro. Windows 10 también agregará automáticamente sus carpetas usadas recientemente a esta área. Puede personalizar el acceso rápido desde la ventana de opciones. Para eliminar una carpeta individual de Acceso rápido, haga clic con el botón derecho en ella y seleccione “Desanclar de acceso rápido”.

La sección “Esta PC” reemplaza el elemento “Mi PC” en Windows 7. Contiene accesos directos a las carpetas de datos de usuario en su PC, así como a otras unidades, como unidades USB y unidades de DVD.

Cómo usar la cinta de opciones

La cinta de opciones del Explorador de archivos funciona igual que la cinta de opciones de las aplicaciones de Microsoft Office como Word y Excel. Hay algunas maneras diferentes de usarlo.

Si desea más espacio en las ventanas de exploración de archivos, puede dejar la cinta de opciones contraída de forma predeterminada. Aún puede hacer clic en cualquiera de las pestañas en la parte superior, como “Inicio”, “Compartir” o “Ver” para ver los comandos y hacer clic en un botón. La cinta de opciones solo aparecerá temporalmente.

Si prefiere ver la cinta todo el tiempo, puede expandirla. Para ello, haga clic en la flecha cerca de la esquina superior derecha de la ventana del Explorador de archivos o presione Ctrl+F1.

La barra de herramientas Inicio ofrece opciones básicas para trabajar con archivos, como Copiar, Pegar, Eliminar, Cambiar nombre, Nueva carpeta y Propiedades.

La pestaña Compartir ofrece opciones para enviar por correo electrónico, comprimir e imprimir archivos, así como grabarlos en un disco y compartirlos en la red local.

La pestaña Ver contiene opciones para controlar cómo aparecen los archivos en el Explorador de archivos y cómo se ordenan. Puede habilitar una vista previa o un panel de detalles para ver más información sobre un archivo seleccionado, elegir si desea iconos de archivos grandes o una lista de archivos densos y ordenar los archivos según el criterio que desee. También puede optar por mostrar u ocultar extensiones de nombre de archivo o archivos ocultos desde aquí. Simplemente haga clic en la casilla de verificación “Elementos ocultos” para mostrar u ocultar archivos ocultos sin abrir la ventana Opciones de carpeta.

La pestaña Administrar a veces aparecerá en la cinta de opciones con comandos contextualmente apropiados. Por ejemplo, si selecciona algunas imágenes, verá una pestaña “Herramientas de imagen” con opciones para rotar las imágenes seleccionadas y configurarlas como fondo de escritorio.

Cómo anclar comandos de uso frecuente

La barra de herramientas de acceso rápido aparece en la esquina superior izquierda de la ventana del Explorador de archivos, en la barra de título. Proporciona un acceso conveniente a los comandos que usa con frecuencia. Para agregar un comando a la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic con el botón secundario en él en la cinta de opciones y seleccione “Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido”.

Si desea más espacio para los comandos, puede hacer clic con el botón derecho en cualquier lugar de la cinta de opciones o la barra de pestañas sobre ella y seleccionar “Mostrar la barra de herramientas de acceso rápido debajo de la cinta” para convertirla en una barra de herramientas más estándar.

Cómo cambiar la configuración del Explorador de archivos

Para cambiar la configuración del Explorador de archivos, haga clic en la pestaña “Ver” en la cinta de opciones y haga clic en el icono “Opciones”.

Esto abre el conocido cuadro de diálogo Opciones de carpeta que también existía en Windows 7. Tiene algunas opciones nuevas: por ejemplo, puede controlar si el Explorador de archivos se abre en las vistas Acceso rápido o Este PC, o si muestra automáticamente las carpetas de uso reciente y frecuente en la vista Acceso rápido.

Métodos abreviados de teclado útiles

El Explorador de archivos está repleto de útiles métodos abreviados de teclado para ayudarlo a realizar tareas más rápido. Aquí hay una lista rápida de algunos:

• Windows+E – Abra una ventana del Explorador de archivos. Esto funciona en cualquier lugar de Windows 10.
• Ctrl+N – Abra una nueva ventana del Explorador de archivos. Esto solo funciona en el propio Explorador de archivos.
• Ctrl+W – Cierre la ventana actual del Explorador de archivos.
• Ctrl+Rueda del ratón hacia arriba o hacia abajo – Cambiar el tamaño de los archivos y los iconos de carpeta (acercar o alejar).
• Ctrl+Mayús+N – Crear una nueva carpeta
• Retroceso o Alt+Flecha izquierda – Ver la carpeta anterior (volver atrás.)
• Alt+Flecha derecha – Ver la siguiente carpeta (seguir adelante.)
• Alt+Flecha arriba – Ver la carpeta en la que se encuentra la carpeta actual.
• Ctrl+F, Ctrl+Eo F3 – Enfoque el cuadro de búsqueda para que pueda comenzar rápidamente a escribir una búsqueda.
• Ctrl+L, Alt+Do F4 – Enfoque la barra de direcciones (ubicación) para que pueda comenzar rápidamente a escribir una dirección de carpeta.
• F11 – Maximizar la ventana del Explorador de archivos. Presione F11 nuevamente para reducir la ventana. Esto también funciona en los navegadores web.

Puede encontrar una lista completa de atajos de teclado de Windows 10 en Sitio web de Microsoft.

Cómo usar OneDrive

OneDrive está integrado en el Explorador de archivos en Windows 10. Sincroniza archivos en línea con la cuenta de Microsoft con la que inicia sesión en Windows 10. Funciona de manera similar a Dropbox, Google Drive y iCloud Drive de Apple.

Para comenzar, haga clic en la opción “OneDrive” en la barra lateral del Explorador de archivos. Se te pedirá que inicies sesión en OneDrive, si es necesario. Si no lo está, puede colocar archivos en OneDrive. Se cargarán en los servidores de Microsoft. Puede acceder a ellos en la carpeta OneDrive en otros equipos con los que inicie sesión en la misma cuenta Microsoft, a través de las aplicaciones de OneDrive en su teléfono y en el sitio web de OneDrive.

El campo “Estado” de la ventana de OneDrive muestra el estado de cada archivo. Un icono de nube azul indica que el archivo está almacenado en OneDrive en línea, pero se descargará automáticamente cuando lo abra. Una marca de verificación verde indica que el archivo está almacenado tanto en OneDrive como en su PC actual.

Puede controlar la configuración de OneDrive desde el icono del área de notificación de OneDrive (bandeja del sistema). Haga clic en el icono de OneDrive en forma de nube en el área de notificación en la esquina inferior derecha de la pantalla; si no lo ve, probablemente deba hacer clic en la pequeña flecha hacia arriba a la izquierda de los iconos para encontrarlo. Haga clic en “Más” y haga clic en “Configuración” para encontrar las diversas configuraciones de OneDrive, donde puede controlar qué carpetas se sincronizan, cuánto de su ancho de banda de carga y descarga usa OneDrive y otras configuraciones.

OneDrive puede “proteger” automáticamente archivos en carpetas importantes como el escritorio, las imágenes y los documentos sincronizándolos. Para configurar esto, haga clic en la pestaña “Guardar automáticamente” en la configuración de OneDrive y haga clic en el botón “Actualizar carpetas” en Proteger sus carpetas importantes.

Si no te gusta ver OneDrive, puedes deshabilitarlo y quitar el icono del Explorador de archivos.

Cómo acceder a las unidades de red

Las carpetas, impresoras y servidores multimedia compartidos en la red local aparecen en la vista “Red”. Es posible que tenga que desplazarse hacia abajo hasta la parte inferior de la barra lateral del Explorador de archivos para localizarla y hacer clic en ella.

Windows 10 ya no incluye la característica Grupo Hogar, por lo que no puede usarla para compartir archivos y carpetas entre sus computadoras fácilmente. Puede usar OneDrive o usar las opciones de red de uso compartido de archivos y carpetas anticuadas.

Si necesita asignar una unidad de red para facilitar la disponibilidad, puede hacerlo desde la vista Este PC. Primero, haga clic en “Esta PC” en la barra lateral. La pestaña “Computadora” aparecerá en la cinta. Haga clic en él y seleccione “Asignar unidad de red” y use las instrucciones que su departamento de TI proporciona para conectarse.

La unidad asignada aparecerá en Ubicaciones de red en la vista Este PC.

Cómo hacer una copia de seguridad y restaurar sus archivos

Windows 10 contiene el Historial de archivos, una herramienta de copia de seguridad y restauración de archivos. No es solo para hacer y restaurar copias de seguridad enormes: el Historial de archivos puede hacer copias de seguridad automáticamente de diferentes versiones de sus archivos y puede usar el Explorador de archivos para restaurar esas versiones anteriores fácilmente. Primero, debe configurar el Historial de archivos desde Configuración > Actualización y seguridad > copia de seguridad. Habilite “Copia de seguridad automática de mis archivos”.

Después de configurarlo, puede seleccionar un archivo o carpeta, hacer clic en “Inicio” en la cinta de opciones y hacer clic en el botón “Historial” para ver y restaurar versiones anteriores de ese archivo o carpeta.

El Explorador de archivos de Windows 10 también está repleto de otras características útiles. Puede etiquetar cualquier archivo, usar un tema oscuro o volver a habilitar la función “bibliotecas”. Microsoft está trabajando en una interfaz con pestañas para el Explorador de archivos, pero puede obtener pestañas del Explorador de archivos hoy.