“Escanear” documentos y fotos con su teléfono es una bolsa mixta. Afortunadamente, hay formas muy fáciles de escanear elementos y obtener buenos resultados confiables.

Claro, un escáner dedicado sigue siendo genial tenerlo si con frecuencia necesita escanear un gran puñado de documentos, pero usar su teléfono también funciona muy bien si solo tiene un par de documentos para escanear de vez en cuando. Esto es lo que recomendamos para Android e iOS.

La mejor manera de escanear documentos en Android: Google Drive

Si está utilizando un dispositivo Android, la mejor manera de escanear documentos es a través del Google Drive aplicación, que viene preinstalada en casi todos los dispositivos Android en estos días.

Puede escanear documentos directamente en Google Drive tocando el botón “+” en la esquina inferior derecha de la pantalla de inicio.

Cuando el menú se deslice hacia arriba desde la parte inferior, seleccione “Escanear”.

Puede pedir permiso para acceder a la cámara del teléfono. Si es así, toque “Permitir”.

Cuando esté listo para escanear su documento, llene la pantalla con el documento tanto como pueda y toque el botón azul de captura. También puede arrojar un poco de luz sobre el documento tocando el icono de flash junto al botón de captura si su dispositivo tiene un flash. Si el dispositivo no tiene flash, esta opción no aparecerá.

Después de escanear el documento, aparecerá inmediatamente una vista previa del mismo. No se preocupe si parece que la mayor parte del documento está cortado. Aquí es donde entra en juego la herramienta de recorte. Tócalo para hacer ajustes de recorte.

Toque, mantenga presionado y arrastre los puntos para cambiar el área que se escanea y carga; es probable que solo necesite meterse con los puntos de las esquinas para esto.

Una vez que haya terminado, toque la marca de verificación en la esquina inferior derecha de la pantalla.

Tiene tres opciones inmediatamente después de escanear algo:

• Toque el icono más para agregar más páginas al documento.
• Para volver a hacer un escaneo, toque la flecha circular en el medio.
• Toca el icono de la marca de verificación para finalizar y subir el documento a Google Drive.

También puede hacer ajustes menores en sus escaneos a medida que avanza. Por ejemplo, tocar la paleta del pintor en la esquina superior derecha le permitirá cambiar la selección de color del escaneo y atenderla hacia un tipo específico de documento. De forma predeterminada, el escáner elegirá automáticamente el que crea que es mejor.

Por último, los tres puntos en la esquina superior derecha le permitirán eliminar, cambiar el nombre y girar el escaneo si es necesario.

Los escaneos cargados se agregan a Google Drive como PDF y los nombres se anteponen con la palabra “Escaneado”, seguido de la fecha y la hora. Puede mover, cambiar el nombre o eliminar cualquiera de los documentos escaneados haciendo clic en los tres puntos situados junto al nombre del archivo.

También puede compartir sus documentos escaneados desde este menú tocando “Compartir enlace”. Esto compartirá un enlace al documento en Google Drive, mientras que “Enviar una copia” le permitirá compartir el archivo real por correo electrónico, enviarlo a Dropbox y más.

O, si se mueve a una computadora de escritorio, incluso puede convertir ese PDF escaneado en un documento que luego puede editar o exportar a Microsoft Word.

La mejor manera de escanear documentos en iOS: Scanner Pro

Desafortunadamente, Google Drive no tiene una opción de escaneo de documentos en su aplicación iOS, pero la aplicación Notas en su iPhone o iPad tiene la capacidad incorporada. El único inconveniente es que es bastante básico y no viene con muchas características. Así que si quieres algo un poco más robusto, te recomendamos Escáner Pro. Cuesta € 4, pero vale la pena si necesita las características adicionales, como OCR y la capacidad de compartir un documento escaneado con una serie de servicios diferentes.

Una vez que haya descargado e instalado la aplicación, ábrala y toque el botón más abajo en la esquina inferior derecha de la pantalla.

Rellene la pantalla con el documento que desea escanear. Al hacer esto, un cuadro azul resaltará el documento para marcar inteligentemente los bordes del papel.

Una vez que el documento esté listo para ser escaneado, la aplicación lo escaneará automáticamente o es posible que tenga que presionar el botón de captura en la parte inferior. Esto se basa en si lo tiene configurado o no en Manual o Automático, al que se puede acceder tocando la configuración correspondiente en la esquina superior derecha de la pantalla.

También puede acceder a diferentes opciones de escaneo en la parte superior, dependiendo de qué es lo que está escaneando exactamente.

En cualquier caso, una vez que se escanea el documento, toque, mantenga presionado y arrastre los puntos de las esquinas para ajustar mejor los límites del documento escaneado, a veces no lo hace exactamente bien. Cuando haya terminado, toque “Guardar selección” en la parte inferior derechaner. O toca “Retomar” si no estás satisfecho con el resultado.

Una vez guardado, se le llevará de vuelta a la pantalla de escaneo donde puede escanear más páginas de ese documento si hay más. De lo contrario, toque la flecha en la esquina inferior derecha para finalizar el documento escaneado.

En este punto, puede guardar el documento en cualquier número de servicios de almacenamiento en la nube o enviarlo por correo electrónico a alguien (o a usted mismo). Haga esto tocando “Compartir” en la parte inferior.

También puede realizar ediciones de último minuto en el documento si olvidó hacerlas antes tocando “Editar”, o puede tocar “Agregar” para agregar más páginas que olvidó incluir.

En el menú Compartir, puede seleccionar el formato de archivo en el que desea guardar el documento, ya sea un PDF o JPEG.

Debajo de eso es donde puede compartir el documento, ya sea enviólo por correo electrónico, guardándolo en sus fotos, en fax o guardándolo en una serie de diferentes servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive y Dropbox.

Una vez que haga lo que necesitaba hacer con el documento, vuelva a la pantalla principal del documento escaneado y guarde el documento localmente en el Scanner Pro tocando “Guardar” en la esquina superior izquierda, o toque el icono de puntos suspensivos en la esquina superior derecha para eliminar el documento.

Desde ese mismo menú de puntos suspensivos, también puede realizar un escaneo OCR del documento y copiar todo el texto que reconoce en un documento de Word si lo desea. (También puede hacer esto a través de Google Drive en el escritorio, si es más fácil).

Así de simple, gracias a Google Drive, iOS Notes y Scanner Pro, el sueño de un mundo (casi) sin papel se acerca mucho más. Si bien no creemos que nadie esté 100% sin papel, poder escanear algo y luego compartirlo sin esfuerzo con alguien sin la necesidad de maquinaria pesada definitivamente mueve las cosas en la dirección correcta.