Todo el mundo pierde datos en algún momento de sus vidas. El disco duro de su computadora podría fallar mañana, el ransomware podría mantener sus archivos como rehenes, o un error de software podría eliminar sus archivos importantes. Si no realiza copias de seguridad de su computadora con regularidad, podría perder esos archivos para siempre.

Sin embargo, las copias de seguridad no tienen que ser difíciles o confusas. Probablemente haya oído hablar de innumerables métodos de copia de seguridad diferentes, pero ¿cuál es el adecuado para usted? ¿Y qué archivos te hacen? realmente ¿Necesita hacer una copia de respaldo?

Se trata de sus datos personales

Comencemos con lo obvio: Qué ¿Necesita una copia de respaldo? Bueno, en primer lugar, debe hacer una copia de seguridad de sus archivos personales. Siempre puede reinstalar su sistema operativo y volver a descargar sus programas si su disco duro falla, pero sus propios datos personales son insustituibles.

Cualquier documento personal, fotos, videos caseros y cualquier otro dato en su computadora deben ser respaldados regularmente. Esos nunca pueden ser reemplazados. Si ha pasado horas copiando minuciosamente CD de audio o DVD de video, es posible que también desee hacer una copia de seguridad de esos archivos, para que no tenga que volver a hacer todo ese trabajo.

También se puede realizar una copia de seguridad de su sistema operativo, programas y otras configuraciones. Tú no have para respaldarlos, necesariamente, pero puede hacer su vida más fácil si todo su disco duro falla. Si usted es el tipo de persona a la que le gusta jugar con los archivos del sistema, editar el registro y actualizar regularmente su hardware, tener una copia de seguridad completa del sistema puede ahorrarle tiempo cuando las cosas van mal.

Las muchas formas de hacer una copia de seguridad de sus archivos

Hay muchas maneras de hacer una copia de seguridad de sus datos, desde usar una unidad externa hasta hacer una copia de seguridad de esos archivos en un servidor remoto a través de Internet. Aquí están las fortalezas y debilidades de cada uno:

• Copia de copia de la información en una unidad externa: Si tiene un disco duro USB externo, puede hacer una copia de seguridad de esa unidad utilizando las funciones de copia de seguridad integradas de su computadora. En Windows 10 y 8, usa el Historial de archivos. En Windows 7, use Copia de seguridad de Windows. En Mac, usa Time Machine. Ocasionalmente, conecte la unidad a la computadora y use la herramienta de copia de seguridad, o déjela conectada cada vez que sea su casa y hará una copia de seguridad automáticamente. Pros: La copia de seguridad es barata y rápida. Contras: Si su casa es robada o se incendia, su copia de seguridad puede perderse junto con su computadora, lo cual es muy malo.

• Copia de copia de datos a través de Internet: Si desea asegurarse de que sus archivos permanezcan seguros, puede hacer una copia de seguridad de ellos en Internet con un servicio como Backblaze. Backblaze es el conocido servicio de copia de seguridad en línea que nos gusta y recomendamos ya que CrashPlan ya no sirve a usuarios domésticos (aunque en su lugar podría pagar por una cuenta de pequeña empresa de CrashPlan). También hay competidores como Carbonita—También solíamos mencionar MozyHome, pero ahora es parte de Carbonite. Por una tarifa mensual baja (alrededor de € 5 al mes), estos programas se ejecutan en segundo plano en su PC o Mac, haiendo una copia de seguridad automática de sus archivos en el almacenamiento web del servicio. Si alguna vez pierde esos archivos y los necesita de nuevo, puede restaurarlos. Pros: La copia de seguridad en línea lo protege contra cualquier tipo de pérdida de datos: fallas en el disco duro, robos, desastres naturales y todo lo demás. Contras: Estos servicios usualmente cuesta dinero (consulte la siguiente sección para obtener más detalles), y la copia de seguridad inicial puede tardar mucho más de lo que lo haría en una unidad externa, especialmente si tiene muchos archivos.

• Usar un servicio de almacenamiento en la nubeLos puristas de la copia de seguridad dirán que este no es técnicamente un método de copia de seguridad, pero para la mayoría de las personas, tiene un propósito lo suficientemente similar. En lugar de simplemente almacenar sus archivos en el disco duro de su computadora, puede almacenarlos en un servicio como Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, o un servicio de almacenamiento en la nube similar. Luego se sincronizarán automáticamente con su cuenta en línea y con sus otras PC. Si su disco duro muere, aún tendrá las copias de los archivos almacenados en línea y en sus otras computadoras. Pros: Este método es fácil, rápido y, en muchos casos, gratuito, y como está en línea, lo protege contra todo tipo de pérdida de datos. Contras: La mayoría de los servicios en la nube solo ofrecen unos pocos gigabytes de espacio de forma gratuita, por lo que esto solo funciona si tiene una pequeña cantidad de archivos de los que desea hacer una copia de seguridad o si está dispuesto a pagar por almacenamiento adicional. Dependiendo de los archivos de los que desee hacer una copia de seguridad, este método puede ser más simple o más complicado que un programa de copia de seguridad directo.

Durante la copia de seguridad programas como Backblaze y servicios de almacenamiento en la nube como Dropbox son copias de seguridad en línea, funcionan de maneras fundamentalmente diferentes. Dropbox está diseñado para sincronizar tus archivos entre PC, mientras que Backblaze y servicios similares están diseñados para hacer copias de seguridad de grandes cantidades de archivos. Backblaze mantendrá múltiples copias de diferentes versiones de sus archivos, por lo que puede restaurar el archivo exactamente como estaba desde muchos puntos de su historial. Y, mientras que servicios como Dropbox son gratuitos por pequeñas cantidades de espacio, el bajo precio de Backblaze es para una copia de seguridad tan grande como desee. Dependiendo de la cantidad de datos que tenga, uno podría ser más barato que el otro.

Backblaze y Carbonite tienen una gran limitación que debes tener en cuenta. Si elimina un archivo en su computadora, se eliminará de sus copias de seguridad en línea después de 30 días. No puede volver atrás y recuperar un archivo eliminado o la versión anterior de un archivo después de este período de 30 días. ¡Así que tenga cuidado al eliminar esos archivos si desea recuperarlos!

Una copia de seguridad no es suficiente: use múltiples métodos

Entonces, ¿cuál deberías usar? Idealmente, usarías al menos dos de ellos. ¿Por qué? Porque quieres ambos fuera del sitio y in situ Backups.

“En el sitio” significa literalmente copias de seguridad almacenadas en la misma ubicación física que usted. Por lo tanto, si realiza una copia de seguridad en un disco duro externo y lo almacena en casa con su PC doméstica, esa es una copia de seguridad en el sitio.

Las copias de seguridad externas se almacenan en una ubicación diferente. Por lo tanto, si realiza una copia de seguridad en un servidor en línea, como Backblaze o Dropbox, esa es una copia de seguridad externa.

Las copias de seguridad in situ son más rápidas y fáciles, y deben ser su primera línea de defensa contra la pérdida de datos. Si pierde archivos, puede restaurarlos rápidamente desde una unidad externa. Pero no debe confiar solo en las copias de seguridad en el sitio. Si su casa se incendia o todo el hardware que hay en ella es robado por ladrones, perdería todos sus archivos.

Las copias de seguridad externas tampoco tienen que ser un servidor en Internet, y no tiene que pagar una suscripción mensual por una. Puede hacer una copia de seguridad de sus archivos en un disco duro y almacenarlos en su oficina, en la casa de un amigo o en una bóveda bancaria, por ejemplo. Sería un poco más inconveniente, pero técnicamente es una copia de seguridad externa.

Del mismo modo, también puede almacenar sus archivos en Dropbox, Google Drive o OneDrive y realizar copias de seguridad periódicas en una unidad externa. O puede usar Backblaze para hacer una copia de seguridad en línea y el Historial de archivos de Windows para crear una copia de seguridad local. Hay muchas maneras de usar estos servicios en conjunto, y depende de usted cómo hacerlo. Solo asegúrese de tener una estrategia de copia de seguridad sólida, con en el sitio y copias de seguridad externas, por lo que tiene una amplia red de seguridad contra la pérdida de sus archivos.

¡Automatizarlo!

Todo eso puede sonar complicado, pero cuanto más automatice su sistema de copia de seguridad, con más frecuencia podrá realizar copias de seguridad y mayores serán las probabilidades de que se quede con él. Es por eso que debe usar una herramienta automatizada en lugar de copiar archivos a una unidad externa a mano. Puedes configurarlo una vez y olvidarlo.

Esa es una de las razones por las que realmente nos gustan los servicios en línea como Backblaze. Si está hacediendo una copia de seguridad en Internet, puede hacerlo automáticamente todos los días. Si tiene que conectar una unidad externa, debe esforzarse más, lo que significa que hará una copia de seguridad con menos frecuencia y eventualmente puede dejar de hacerlo. Mantener todo automático vale la pena el precio.

Si no desea pagar nada y desea confiar principalmente en las copias de seguridad locales, considere usar un servicio de sincronización de archivos como Dropbox, Google Drive o Microsoft OneDrive para sincronizar sus archivos importantes en línea. De esa manera, si alguna vez pierde su copia de seguridad local, al menos tendrá una copia en línea.

En última instancia, solo necesita pensar dónde están sus archivos y asegurarse de tener múltiples copias en todo momento. Idealmente, esas copias deben estar en más de una ubicación física. Mientras realmente esté pensando en lo que hará si su computadora muere, debería estar muy por delante de la mayoría de las personas.

Crédito de la imagen: Mario Goebbels en Flickr