Word le permite ocultar texto para que pueda leer o imprimir su documento como si el texto no estuviera allí. Esto puede parecer inútil, ¿por qué no simplemente eliminar el texto si no desea que alguien lo lea?, pero el texto oculto tiene algunos usos interesantes. Echemos un vistazo a lo que es el texto oculto (y lo que no), por qué es posible que desee ocultar el texto y cómo hacerlo.

¿Qué es el texto oculto?

Word oculta el texto mediante marcas de formato, de la misma manera que daría formato al texto en negrita o cursiva. En lugar de quitar el texto, Word aplica una marca de formato que significa “no mostrar este texto”.

Debido a que el texto oculto es solo texto estándar con marcas de formato aplicadas, cualquier persona que pueda editar el documento puede buscar texto oculto y mostrarlo. Así es no una medida de seguridad, y nunca debe confiar en el texto oculto para evitar que una persona determinada lea algo en su documento. Si no quieres que alguien lea algo que has escrito, elimina el texto por completo o no le envíes el documento.

¿Por qué querrías ocultar texto?

Ocultar texto tiene sus usos. Si desea imprimir un documento sin que aparezca texto, puede hacerlo con texto oculto (aunque asegúrese de no haber activado la opción de imprimir texto oculto). Un gran uso para esto es si tiene un documento que desea imprimir y entregar a una audiencia, pero quería que su copia del documento contuviera notas solo para usted.

También es posible que desee que diferentes personas revisen diferentes partes de un documento, y el texto oculto presenta una forma sencilla de mostrar solo las partes que necesita que una persona revise (siempre y cuando no le importe que vean el texto oculto si lo encuentran).

También puede ocultar imágenes y otros objetos incrustados, lo que puede reducir el tiempo y el costo de impresión, así como hacer que su documento sea más legible si solo desea texto puro.

Nota: Sólo puede hacer esto en el cliente de Word en el equipo. Word Online y las aplicaciones de Word para Android y iPhone (todavía) no le permiten ocultar texto.

¿Cómo se oculta el texto?

Ocultar texto es tan simple como parece. Seleccione el texto que desea ocultar, cambie a la pestaña “Inicio” en la cinta de opciones y luego haga clic en la flecha en la parte inferior derecha del grupo “Fuente”.

Esto abre la ventana Fuente. Active la opción “Oculto” y luego haga clic en el botón “Aceptar”.

Eso es todo lo que hay. El texto seleccionado ya no es visible como si lo hubieras eliminado del documento. Si todo ese clic del mouse es demasiado para usted, también hay un atajo de teclado para ocultar el texto: seleccione su texto y presione Ctrl + Mayús + H.

¿Cómo se ocultan objetos como imágenes?

Los objetos se ocultan de la misma manera que se oculta el texto: seleccionándolos y marcando el campo “Oculto” en el panel Fuente (o utilizando Ctrl+Mayús+H). Este método sólo funciona si el objeto utiliza la opción de ajuste de texto predeterminada de “En línea con el texto”, que es cuando Word trata un objeto como un fragmento de texto más. Si el objeto tiene una opción de ajuste de texto diferente, pero aún desea ocultarlo, tendrá que ocultar el párrafo al que está anclado el objeto. Esto oculta el objeto anclado al mismo tiempo. (¿No está seguro de qué es un “objeto anclado”? No se preocupe, lo tenemos cubierto con nuestra guía para posicionar objetos en Word).

¿Cómo se oculta el texto?

Para mostrar el texto, invierta el proceso. Selecciónelo y presione Ctrl + Mayús + H o destictique el campo “Oculto” en el panel Fuente.

Pero, ¿cómo seleccionas el texto oculto en primer lugar si no puedes verlo? Dado que el texto oculto es solo texto normal con marcas de formato aplicadas, debe mostrar todas las marcas de formato. Esto muestra su texto oculto.

Para mostrar todas las marcas de formato, haga clic en Inicio > Mostrar/Ocultar.

También puede presionar Ctrl + Mayús + 8 si lo prefiere. Esto muestra todos los caracteres que no se imprimen en el documento, como marcas de párrafo, espacios y caracteres de tabulación.

El texto oculto tiene una línea punteada debajo para diferenciarlo de regular Mensaje de texto.

Seleccione el texto oculto y utilice Ctrl+Mayús+H o la configuración Fuente > Oculto para mostrar el texto.

Si tiene mucho texto oculto para mostrar, o no desea buscar texto oculto en todo el documento, no hay problema. Seleccione todo el texto del documento presionando Ctrl + A y luego use cualquiera de esos mismos métodos (Ctrl + Mayús + H o Fuente > Oculto) para mostrar todo el texto oculto en todo el documento (excepto en encabezados o pies de página, lo que tendrá que hacer por separado).

Haga clic en Inicio > Mostrar/Ocultar o presione Ctrl + Mayús + 8 nuevamente para ocultar las marcas de formato.

Mencionamos en la parte superior de este artículo que solo puede ocultar / mostrar texto en el cliente de Word y no en Word Online. Lo mismo ocurre con mostrar marcas de formato, lo que puede hacer en la aplicación de escritorio de Word.

¿Puede eliminar todo el texto oculto a la vez?

Sí, y anteriormente le hemos mostrado una forma de hacerlo usando Buscar y reemplazar. Puede usar ese método para elegir qué texto oculto eliminar, pero si solo desea garantizar que se elimine cualquier texto oculto, vaya a Archivo > Buscar problemas > Inspeccionar documento.

La opción que está buscando está justo en la parte inferior, y se llama “Texto oculto”. Asegúrese de que cualquier otra opción esté desactivada (a menos que desee usarlas al mismo tiempo) y haga clic en el botón “Inspeccionar”.

Si el Inspector de documentos encuentra texto oculto, le muestra el botón “Eliminar todo”. Haga clic aquí para eliminar todo el texto oculto del documento.

No puede deshacer esta acción, así que asegúrese de que realmente desea eliminar todo el texto oculto o de que primero ha guardado otra copia del documento.

¿Funciona esto con documentos compartidos?

Si usa OneDrive o SharePoint, puede compartir sus documentos con otras personas. El texto oculto sigue oculto cuando las personas con las que lo ha compartido ven el documento en Word Online porque Word Online no le permite ocultar o mostrar texto ni mostrar marcas de formato. Todavía pueden descargar una copia y verla en la aplicación word. Cuando lo hacen, pueden hacer clic en Inicio > Mostrar/Ocultar y ver el texto oculto. Así que, una vez más, no compartas un documento con texto oculto a menos que estés de acuerdo con que esas personas vean potencialmente lo que has ocultado.