El nuevo XLOOKUP de Excel reemplazará a BUSCARV, proporcionando un poderoso reemplazo a una de las funciones más populares de Excel. Esta nueva función resuelve algunas de las limitaciones de BUSCARV y tiene una funcionalidad adicional. Esto es lo que necesitas saber.

¿Qué es XLOOKUP?

La nueva función XLOOKUP tiene soluciones para algunas de las mayores limitaciones de BUSCARV. Además, también reemplaza a HLOOKUP. Por ejemplo, BUSCAR XLOP puede mirar a su izquierda, de forma predeterminada una coincidencia exacta y le permite especificar un rango de celdas en lugar de un número de columna. BUSCARV no es tan fácil de usar ni tan versátil. Te mostraremos cómo funciona todo.

Por el momento, XLOOKUP solo está disponible para usuarios en el programa Insiders. Cualquiera puede únete al programa Insiders para acceder a las funciones de Excel más recientes tan pronto como estén disponibles. Microsoft pronto comenzará a implementarlo para todos los usuarios de Office 365.

Cómo usar la función XLOOKUP

Vamos a sumergirnos directamente con un ejemplo de XLOOKUP en acción. Tomemos los datos de ejemplo a continuación. Queremos devolver el departamento de la columna F para cada ID de la columna A.

Este es un ejemplo clásico de búsqueda de coincidencias exactas. La función XLOOKUP requiere solo tres piezas de información.

La siguiente imagen muestra XLOOKUP con seis argumentos, pero solo los tres primeros son necesarios para una coincidencia exacta. Así que centrémonos en ellos:

• Lookup_value: Lo que estás buscando.
• Lookup_array: Dónde buscar.
• Return_array: el intervalo que contiene el valor que se va a devolver.

La siguiente fórmula funcionará para este ejemplo: =XLOOKUP(A2,€E€2:€E€8,€F€2:€F€8)

Exploremos ahora un par de ventajas que XLOOKUP tiene sobre VLOOKUP aquí.

No más número de índice de columna

El infame tercer argumento de BUSCARV fue especificar el número de columna de la información que se devolverá de una matriz de tabla. Esto ya no es un problema porque BUSCARP le permite seleccionar el rango desde el que desea regresar (columna F en este ejemplo).

Y no lo olvides, BUSCARSA puede ver los datos que quedan de la celda seleccionada, a diferencia de BUSCARV. Más sobre esto a continuación.

Tampoco tiene el problema de una fórmula rota cuando se insertan nuevas columnas. Si eso sucediera en tu hoja de cálculo, el rango de retorno se ajustaría automáticamente.

La coincidencia exacta es la predeterminada

Siempre fue confuso al aprender BUSCARV por qué tenías que especificar una coincidencia exacta.

Afortunadamente, XLOOKUP tiene como valor predeterminado una coincidencia exacta, la razón mucho más común para usar una fórmula de búsqueda). Esto reduce la necesidad de responder a ese quinto argumento y asegura menos errores por parte de los usuarios nuevos en la fórmula.

Entonces, en resumen, XLOOKUP hace menos preguntas que BUSCARV, es más fácil de usar y también es más duradero.

XLOOKUP puede mirar a la izquierda

Poder seleccionar un rango de búsqueda hace que XLOOKUP sea más versátil que BUSCARV. Con XLOOKUP, el orden de las columnas de la tabla no importa.

BuscarV se vio limitado al buscar la columna más a la izquierda de una tabla y luego regresar de un número especificado de columnas a la derecha.

En el siguiente ejemplo, necesitamos buscar un ID (columna E) y devolver el nombre de la persona (columna D).

La siguiente fórmula puede lograr esto: =XLOOKUP(A2,€E€2:€E€8,€D€2:€D€8)

Qué hacer si no se encuentra

Los usuarios de las funciones de búsqueda están muy familiarizados con el mensaje de error #N / A que los recibe cuando su BUSCARV o su función MATCH no pueden encontrar lo que necesita. Y a menudo hay una razón lógica para esto.

Por lo tanto, los usuarios investigan rápidamente cómo ocultar este error porque no es correcto o útil. Y, por supuesto, hay formas de hacerlo.

XLOOKUP viene con su propio argumento incorporado “si no se encuentra” para manejar tales errores. Veámoslo en acción con el ejemplo anterior, pero con un ID mal escrito.

La siguiente fórmula mostrará el texto “ID incorrecto” en lugar del mensaje de error: =XLOOKUP(A2,€E€2:€E€8,€D€2:€D€8,"Incorrect ID")

Uso de BUSCAR XLO PARA UNA BÚSQUEDA DE RANGO

Aunque no es tan común como la coincidencia exacta, un uso muy efectivo de una fórmula de búsqueda es buscar un valor en rangos. Tomemos el siguiente ejemplo. Queremos devolver el descuento en función de la cantidad gastada.

Esta vez no estamos buscando un valor específico. Necesitamos saber dónde está el valores en la columna B están dentro de los rangos de la columna E. Eso determinará el descuento obtenido.

XLOOKUP tiene un quinto argumento opcional (recuerde, de forma predeterminada es la coincidencia exacta) llamado modo de coincidencia.

Puede ver que XLOOKUP tiene mayores capacidades con coincidencias aproximadas que la de BUSCARV.

Existe la opción de encontrar la coincidencia más cercana menor que (-1) o más cercana mayor que (1) el valor buscado. También hay una opción para usar caracteres comodín (2) como el ? o el *. Esta configuración no está de forma predeterminada como lo estaba con BUSCARV.

La fórmula de este ejemplo devuelve el valor más cercano al valor buscado si no se encuentra una coincidencia exacta: =XLOOKUP(B2,€E€3:€E€7,€F€3:€F€7,,-1)

Sin embargo, hay un error en la celda C7 donde se devuelve el error #N/A (no se utilizó el argumento ‘si no se encuentra’). Esto debería haber devuelto un descuento del 0% porque gastar 64 no alcanza los criterios para ningún descuento.

Otra ventaja de la función BUSCAR XLOP es que no requiere que el rango de búsqueda esté en orden ascendente como lo hace BUSCARV.

Introduzca una nueva fila en la parte inferior de la tabla de búsqueda y, a continuación, abra la fórmula. Expanda el rango utilizado haciendo clic y arrastrando las esquinas.

La fórmula corrige inmediatamente el error. No es un problema tener el “0” en la parte inferior del rango.

Personalmente, todavía ordenaría la tabla por la columna de búsqueda. Tener “0” en la parte inferior me volvería loco. Pero el hecho de que la fórmula no se rompiera es brillante.

XLOOKUP también reemplaza la función HLOOKUP

Como se mencionó, la función XLOOKUP también está aquí para reemplazar HLOOKUP. Una función para reemplazar a dos. ¡Excelente!

La función HLOOKUP es la búsqueda horizontal, utilizada para buscar a lo largo de las filas.

No es tan conocido como su hermano BUSCARV, pero es útil para ejemplos como los siguientes, donde los encabezados están en la columna A y los datos están a lo largo de las filas 4 y 5.

XLOOKUP puede mirar en ambas direcciones: columnas hacia abajo y también a lo largo de las filas. Ya no necesitamos dos funciones diferentes.

En este ejemplo, la fórmula se utiliza para devolver el valor de ventas relacionado con el nombre de la celda A2. Busca a lo largo de la fila 4 para encontrar el nombre y devuelve el valor de la fila 5: =XLOOKUP(A2,B4:E4,B5:E5)

XLOOKUP puede verse de abajo hacia arriba

Normalmente, es necesario buscar una lista para encontrar la primera (a menudo única) aparición de un valor. XLOOKUP tiene un sexto argumento llamado modo de búsqueda. Esto nos permite cambiar la búsqueda para comenzar en la parte inferior y buscar una lista para encontrar la última aparición de un valor en su lugar.

En el siguiente ejemplo, nos gustaría encontrar el nivel de stock para cada producto en la columna A.

La tabla de búsqueda está en orden de fecha y hay varias comprobaciones de stock por producto. Queremos devolver el nivel de stock de la última vez que se comprobó (última aparición del ID del producto).

El sexto argumento de la función BUSCARP proporciona cuatro opciones. Estamos interesados en utilizar la opción “Buscar del último al primero”.

La fórmula completa se muestra aquí: =XLOOKUP(A2,€E€2:€E€9,€F€2:€F€9,,,-1)

En esta fórmula, el cuarto y quinto argumento fueron ignorados. Es opcional, y queríamos el valor predeterminado de una coincidencia exacta.

Resumen

La función XLOOKUP es la sucesor esperado a las funciones BUSCARV y BUSCARH.

En este artículo se utilizaron una variedad de ejemplos para demostrar las ventajas de XLOOKUP. Una de ellas es que XLOOKUP se puede usar en hojas, libros y también con tablas. Los ejemplos se mantuvieron simples en el artículo para ayudar a nuestra comprensión.

Debido a matrices dinámicas que se introducen en Excel pronto, también puede devolver un rango de valores. Esto es definitivamente algo que vale la pena explorar más a fondo.

Los días de BUSCARV están contados. XLOOKUP está aquí y pronto será la fórmula de búsqueda de facto.