Una de las tareas más comunes que realizan las personas, además de agregar datos a una hoja de cálculo, es analizarlos. Pero, ¿sabías que Microsoft Excel tiene una característica incorporada específicamente para esto? Se llama Analizar datos y puede ayudarlo a ver tendencias, patrones, clasificaciones y más.
Analyze Data fue renombrado a partir de una característica anterior llamada Ideas. Está disponible para suscriptores de Microsoft 365 en Windows, Mac y la web.
¿De qué vamos a hablar?
Abrir Analizar datos en Excel
Suponiendo que tenga algunos datos preparados que le gustaría analizar, puede abrir la herramienta con bastante facilidad. Seleccione una hoja de cálculo, diríjase a la pestaña Inicio y haga clic en “Analizar datos” hacia el lado derecho de la cinta.
Esto abrirá un ingenioso panel de tareas en el lado derecho con imágenes, opciones y otras formas de analizar sus datos.
Analizar opciones de datos
Ahora, está un paso por delante hacia un valioso análisis de datos en Excel. Estas son las opciones que tiene utilizando la herramienta.
Hacer una pregunta
Comenzando desde la parte superior del panel de tareas Analizar datos, puede comenzar con una pregunta de lenguaje natural y verá un par de ideas justo debajo del cuadro de preguntas que pueden ayudar.
Dependiendo del tipo de datos que esté utilizando, puede escribir cosas como: “Cuántas ventas de camisas en enero”, “Cuáles son las ventas totales de zapatos y pantalones” o “Total de chaquetas excluyendo diciembre”.
Junto con las ideas en la parte superior, también puede ver sugerencias haciendo clic en el cuadro de preguntas. Esto proporciona una lista desplegable de preguntas recomendadas. También verá cualquier pregunta reciente que haya hecho para volver a visitarlas rápidamente si lo desea.
Las respuestas a sus preguntas o los resultados de las sugerencias que elija se muestran directamente debajo.
Seleccione sus campos de interés
Debajo del área de preguntas del panel de tareas hay un enlace para ¿Qué campos le interesan más? Si desea reducir los datos que está analizando, puede hacerlo haciendo clic en esto.
A continuación, verá los campos de sus datos y sus valores resumidos. Utilice las casillas de verificación del lado izquierdo para seleccionar los campos que desea analizar. Los valores de la derecha se rellenan automáticamente en categorías para No es un valor, Suma y Promedio. Si necesita ajustar uno, puede hacerlo.
Haga clic en “Actualizar” cuando termine.
A continuación, puede revisar los resultados del análisis de datos para los campos que seleccionó.
Ver los resultados del análisis
El resto del panel de tareas Analizar datos se rellena con varios tipos de objetos visuales basados en los datos específicos. Es posible que vea cosas como un gráfico de barras donde se destacan ciertos campos, una tabla que compara dos elementos, un gráfico circular con totales o un gráfico de columnas que muestra la frecuencia de un elemento.
Solo verá algunas imágenes, pero si se desplaza hasta la parte inferior de la barra lateral, debería ver cuántos resultados adicionales hay. Haga clic en “Mostrar todos los resultados X” para ver las imágenes restantes.
Además de brindarle formas rápidas y fáciles de analizar sus datos, estos resultados también le brindan herramientas. En la parte inferior izquierda de uno, puede hacer clic para insertar una tabla dinámica, un gráfico dinámico o un gráfico.
Esto hará que ese elemento aparezca directamente en una copia de su hoja de cálculo en una nueva pestaña. Estas hojas se denominarán Sugerencia 1, Sugerencia 2, etc.
Por lo tanto, esto no solo le ahorra tener que crear manualmente estos elementos usted mismo, sino que tampoco perturba su hoja actual ni los datos que la hay.
Realizar cambios en sus datos u hojas
Si realiza cambios en la hoja de cálculo con Analizar datos abierto, el panel de tareas no se actualizará automáticamente. Simplemente cierre el panel de tareas con la X en la parte superior derecha y luego haga clic en “Analizar datos” en la cinta de opciones en la pestaña Inicio para volver a abrirlo.
Nota: Después de cerrar y volver a abrir el panel de tareas Analizar datos, las preguntas recientes que haya hecho no se mostrarán en la lista desplegable.
Obtenga un impulso de Microsoft al analizar sus datos en Excel. Esta función no solo le muestra resúmenes y patrones rápidos, sino que también lo ayuda a crear herramientas para usar en su hoja de cálculo.
