Cómo obtener Microsoft Office gratis

Microsoft Office normalmente comienza en € 70 por año, pero hay bastantes maneras de obtenerlo de forma gratuita. Le mostraremos todas las formas en que puede obtener Word, Excel, PowerPoint y otras aplicaciones de Office sin pagar un centavo.

Usar Office Online en un explorador; Es gratis

Ya sea que esté usando una PC con Windows 10, Mac o Chromebook, puede usar Microsoft Office de forma gratuita en un navegador web. Las versiones web de Office se simplifican y no funcionarán sin conexión, pero aún así ofrecen una experiencia de edición potente. Puede abrir y crear documentos de Word, Excel y PowerPoint directamente en su navegador.

Para acceder a estas aplicaciones web gratuitas, simplemente diríjase a Office.com e inicie sesión con una cuenta gratuita de Microsoft. Haga clic en un icono de aplicación, como Word, Excel o PowerPoint, para abrir la versión web de esa aplicación.

También puede arrastrar y soltar un archivo desde su computadora en la página de Office.com. Se cargará en el almacenamiento gratuito de OneDrive de su cuenta Microsoft y podrá abrirlo en la aplicación asociada.

Las aplicaciones web de Office tienen algunas limitaciones. Estas aplicaciones no tienen tantas funciones como las aplicaciones de escritorio clásicas de Office para Windows y Mac, y no puede acceder a ellas sin conexión. Pero ofrecen aplicaciones de Office sorprendentemente potentes, y son completamente gratuitas.

Regístrese para una prueba gratuita de un mes

Si solo necesita Microsoft Office por un corto período de tiempo, puede registrarse para una prueba gratuita de un mes. Para encontrar esta oferta, dirígete a Microsoft Pruebe Office gratis y regístrese para la prueba.

Tendrá que proporcionar una tarjeta de crédito para inscribirse en la prueba, y se renovará automáticamente después del mes. Sin embargo, puede cancelar su suscripción en cualquier momento, incluso justo después de registrarse, para asegurarse de que no se le facturará. Puede seguir usando Office durante el resto del mes gratuito después de cancelar.

Después de unirse a la versión de prueba, puede descargar versiones completas de estas aplicaciones de Microsoft Office para PC con Windows y Mac. También tendrá acceso a las versiones completas de las aplicaciones en otras plataformas, incluidos los iPads más grandes.

Esta versión de prueba le dará acceso completo a un plan de Microsoft 365 (anteriormente Office 365) Hogar. Obtendrá Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote y 1 TB de almacenamiento en OneDrive. Puedes compartirlo con hasta otras cinco personas. Cada uno de ellos tendrá acceso a las aplicaciones a través de su cuenta de Microsoft y tendrá su propio 1 TB de almacenamiento para un almacenamiento combinado de 6 TB.

Microsoft también ofrece evaluaciones gratuitas de 30 días de Office 365 ProPlus, que está destinado a las empresas. Es posible que pueda aprovechar ambas ofertas durante dos meses de acceso gratuito a Microsoft Office.

Obtén Office gratis como estudiante o profesor

Muchas instituciones educativas pagan por los planes de Office 365, lo que permite a los estudiantes y profesores descargar el software de forma gratuita.

Para saber si su escuela participa, diríjase al Office 365 Educación e ingrese la dirección de correo electrónico de su escuela. Se le ofrecerá una descarga gratuita si está disponible para usted a través del plan de su escuela.

Incluso si una universidad o colegio no participa, puede ofrecer Microsoft Office a un costo reducido para estudiantes y maestros a través de su librería. Consulte con su institución educativa, o al menos busque en su sitio web, para obtener más detalles.

Pruebe las aplicaciones móviles en teléfonos y iPads pequeños

Las aplicaciones de Office de Microsoft también son gratuitas en los teléfonos inteligentes. En un teléfono iPhone o Android, puedes Descargar las aplicaciones móviles de Office para abrir, crear y editar documentos de forma gratuita.

En un iPad o tableta Android, estas aplicaciones solo le permitirán crear y editar documentos si tiene un “dispositivo con un tamaño de pantalla inferior a 10.1 pulgadas”. En una tableta más grande, puede instalar estas aplicaciones para ver documentos, pero necesitará una suscripción paga para crearlos y editarlos.

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En la práctica, esto significa que Word, Excel y PowerPoint ofrecen una experiencia completa de forma gratuita en el iPad Mini y los iPads de 9.7 pulgadas más antiguos. Necesitará una suscripción paga para obtener capacidades de edición de documentos, un iPad Pro o iPads más nuevos de 10.2 pulgadas.

Unirse al plan de Microsoft 365 Home de alguien

Suscripciones a Microsoft 365 Hogar están destinados a ser compartidos entre varias personas. La versión de € 70 por año ofrece Office para una sola persona, mientras que la suscripción de € 100 por año ofrece Office para hasta seis personas. Obtendrás el exp completoerience, con Office para PC con Windows, Mac, iPads y otros dispositivos.

Cualquiera que pague por Microsoft 365 Hogar (anteriormente conocido como Office 365 Hogar) puede compartirlo con hasta otras cinco cuentas de Microsoft. Es muy conveniente: el uso compartido se gestiona a través de una página “Compartir” de Office en el sitio web de la cuenta de Microsoft. El propietario principal de la cuenta puede agregar otras cinco cuentas de Microsoft, y cada una de esas cuentas recibirá un vínculo de invitación.

Después de unirse al grupo, cada persona puede iniciar sesión con su propia cuenta de Microsoft para descargar las aplicaciones de Office, como si estuviera pagando sus propias suscripciones. Cada cuenta tendrá 1 TB de almacenamiento de OneDrive independiente.

Microsoft dice que la suscripción está destinada a compartir entre su “hogar”. Por lo tanto, si tiene un miembro de la familia o incluso un compañero de cuarto con este servicio, esa persona puede agregarlo a su suscripción de forma gratuita.

El plan Home es definitivamente la mejor oferta si vas a pagar por Microsoft Office. Si puede dividir una suscripción de € 100 por año entre seis personas, eso es menos de € 17 cada año por persona.

Por cierto, Microsoft se asocia con algunos empleadores para ofrecer un descuento en las suscripciones de Office para sus empleados. Comprobar Sitio web del Programa de uso doméstico de Microsoft para ver si califica para un descuento.

Alternativas gratuitas a Microsoft Office

Si está buscando otra cosa, considere elegir una aplicación de oficina diferente. Hay suites ofimáticas completamente gratuitas que tienen una buena compatibilidad con documentos, hojas de cálculo y archivos de presentación de Microsoft Office. Estos son algunos de los mejores:

  • LibreOffice es una aplicación de oficina gratuita y de código abierto para Windows, Mac, Linux y otros sistemas operativos. Es similar a las versiones de escritorio de Microsoft Office, e incluso puede trabajar y crear documentos de Office en tipos de archivos comunes como documentos DOCX, hojas de cálculo XLSX y presentaciones PPTX. LibreOffice se basó en OpenOffice. Mientras OpenOffice todavía existe, LibreOffice tiene más desarrolladores y ahora es el proyecto más popular.
  • Apple iWork es una colección gratuita de aplicaciones de oficina para usuarios de Mac, iPhone y iPad. Este es el competidor de Apple para Microsoft Office, y solía ser software de pago antes de que Apple lo hiciera gratuito. Los usuarios de PC con Windows también pueden acceder a una versión basada en la web de iWork a través del sitio web de iCloud.
  • Documentos de Google es una colección capaz de software de oficina basado en la web. Almacena sus archivos en Google Drive, el servicio de almacenamiento de archivos en línea de Google. A diferencia de las aplicaciones web de Office de Microsoft, incluso puede acceder a Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google sin conexión en Google Chrome.

Hay muchas otras alternativas, pero estas son algunas de las mejores.


Si simplemente no desea pagar una tarifa mensual, aún puede comprar una copia en caja de Microsoft Office. Sin embargo Office Hogar y Estudiantes 2019 cuesta € 150, y solo puede instalarlo en un dispositivo. Tampoco obtendrá una actualización gratuita a la próxima versión principal de Office. Si va a pagar por Office, la suscripción es probablemente la mejor oferta, especialmente si puede dividir un plan de pago con otras personas.

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