El phishing y otras estafas por correo electrónico están en aumento. Una de las mejores maneras de identificar los correos electrónicos fraudulentos es examinar el encabezado del correo electrónico para obtener información detallada sobre el remitente. A continuación se indica cómo hacerlo en Outlook.

Outlook en sí proporciona una vista básica de los encabezados de correo electrónico. Si eso no es suficiente, hay un complemento gratuito que desglosa los encabezados para brindarle una vista más amigable para los humanos. Cubriremos eso también.

Vista de encabezado básica de Outlook

Para obtener una vista básica de los encabezados de un correo electrónico, abra el correo electrónico en Outlook y haga clic en Propiedades de > archivo.

En la ventana Propiedades que se abre, el encabezado se muestra en el cuadro de texto “Encabezados de Internet” en la parte inferior.

Este cuadro de texto no es muy grande, por lo que le sugerimos que seleccione todo el texto y lo copie en el editor de texto de su elección para que sea más visible.

Sin embargo, la información del encabezado es un gran bloque de texto, que no es tan fácil de leer, especialmente si no lee los encabezados con mucha frecuencia. Para obtener una vista más útil, hay un complemento gratuito que puede usar.

Uso del complemento Analizador de encabezado de mensajes

Si nunca ha instalado un complemento en Outlook, hemos escrito sobre el proceso antes. El proceso de instalación es bastante simple, además de que los complementos son validados por Microsoft, por lo que son seguros de usar.

Y si instala el complemento en el cliente de escritorio, como le mostraremos, el complemento también se agregará automáticamente a Outlook Web App. Esto también le permite usarlo cuando ha iniciado sesión en Outlook en un navegador.

Para comenzar, abra Outlook y haga clic en Inicio > Obtener complementos.

En el cuadro de búsqueda en la parte superior derecha, comience a escribir “encabezado de mensaje” y seleccione el complemento “Analizador de encabezado de mensaje”.

Haga clic en el botón Agregar para instalar el complemento.

Una vez instalado el complemento, el botón Agregar cambiará para decir “Agregado”. Haga clic en la “X” en la parte superior derecha para cerrar la ventana.

Cuando tenga un correo electrónico seleccionado en Outlook, ahora estará visible un botón “Ver encabezados” en la barra de menú.

Haga clic en este botón para ver los encabezados de correo electrónico del correo electrónico seleccionado. El complemento tiene las siguientes fichas:

• Resumen: Información (esta es la pestaña predeterminada al abrir el complemento).
• Recibido: Información sobre de dónde se recibió el mensaje y cuándo.
• Antispam: Información del análisis antispam del correo electrónico no deseado de Exchange Online Protection de Microsoft.
• Otro: Todos los demás elementos del encabezado se dividen en bloques individuales.

Lo mejor de todo es que cuando hay páginas web adecuadas que se relacionan con un elemento, el Analizador de encabezado de mensaje incluye un enlace a esa página. Esto incluye enlaces a la sección exacta de la especificación de correo electrónico, como Autenticación-Resultados—y la información de Microsoft sobre el elementos antispam se suman a los correos electrónicos que pasan por Exchange.