Excel proporciona una gran cantidad de características para organizar, manipular y manejar sus datos. Una de estas características únicas es insertar un PDF directamente en Excel. La buena noticia es que solo implica unos pocos pasos simples para hacerlo. A continuación, le indicamos cómo.

Insertar un PDF en Excel

En el archivo de Excel, diríjase a la pestaña “Insertar” y luego haga clic en el botón “Objeto”.

En la ventana Objeto que aparece, cambie a la pestaña “Crear desde archivo” y luego haga clic en “Examinar”.

Vaya a la ubicación del archivo, selecciónelo y, a continuación, haga clic en “Abrir”.

De vuelta en la ventana “Objeto”, verá la ruta del archivo de su PDF. Ahora, debe decirle a Excel cómo desea que aparezca el archivo en la hoja de cálculo. Hay algunas opciones diferentes aquí. Si selecciona “Aceptar” sin tomar ninguna otra acción en la ventana “Objeto”, el archivo PDF aparece en Excel mostrando el contenido del PDF en su totalidad.

Alternativamente, puede marcar la casilla junto a “Mostrar como icono” para una opción menos intrusiva. Este método, como su nombre indica, inserta un icono que representa el contenido del archivo. Al hacer doble clic en el icono, se abre el archivo en el visor de PDF predeterminado del equipo.

Otra solución sería marcar la opción “Vincular a archivo”. Esta opción, al igual que las demás, coloca el contenido de su PDF en Excel. La diferencia aquí es que crea un enlace al archivo de origen, lo que lo convierte en un documento en vivo. Cualquier cambio en el archivo de origen se reflejaría en el documento.

También tenga en cuenta que puede seleccionar las opciones “Vincular a archivo” y “Mostrar como icono”, creando un método menos intrusivo para acceder a un documento en vivo.

Una vez que haya seleccionado la opción que mejor se adapte a sus necesidades, haga clic en “Aceptar”.

Su PDF ahora se insertará en Excel como un icono.

Notarás que una vez insertado, el PDF adquiere un estilo de diseño “Delante del texto” y se desplaza sobre las celdas. Si desea anclar el PDF a (y formatear con) una celda específica, haga clic con el botón derecho en el icono y seleccione “Formato de objeto” en el menú desplegable.

Ahora aparecerá la ventana “Formatear objeto”. Hay varias cosas diferentes que puede hacer aquí, incluido el cambio de tamaño y color, el recorte e incluso la adición de texto alternativo al objeto. Lo que nos interesa particularmente aquí, sin embargo, es el posicionamiento de objetos.

Primero, seleccione la pestaña “Propiedades”. Encontrará algunas opciones relacionadas con el posicionamiento del objeto. Aquí, seleccione “Mover y dimensionar con celdas” y luego haga clic en “Aceptar”.

Nota: Si no desea que el icono aparezca en la versión impresa de la hoja, destic marque la casilla de verificación “Imprimir objeto”.

Ahora cualquier cambio realizado en la celda, incluida la ocultación o el cambio de tamaño, también se aplicará al icono.

Repita estos pasos para insertar varios archivos PDF en la hoja de Excel.