Cómo incrustar fuentes en un documento de Microsoft Word

Cuando envía por correo electrónico a alguien una copia de su documento de Word o presentación de PowerPoint y no tiene una fuente instalada, Microsoft Office muestra ese documento con la fuente predeterminada en su lugar. Esto puede estropear todo el diseño y hacer que el documento se vea completamente diferente, pero puede solucionarlo incrustando fuentes en sus documentos.

Cómo funciona esto

Cuando habilita esta opción, Office toma el archivo de fuente del sistema e incrusta una copia del mismo en el documento de Office. Esto aumenta el tamaño del documento, pero cualquiera que abra el documento podrá ver el documento con su fuente prevista.

Solo puede hacerlo en las versiones de Windows de Microsoft Word, PowerPoint y Publisher. Esto no funciona en las versiones mac, iPhone, iPad, Android o web de Word o PowerPoint.

Esto también solo funciona si la fuente que está intentando incrustar permite la incrustación. Los archivos de fuente en su sistema tienen “permisos de incrustación” en ellos. Office respeta estos permisos, por lo que es posible que no pueda incrustar algunas fuentes o que el documento resultante no se pueda editar después de incrustar las fuentes. En otras palabras, el destinatario solo puede ver e imprimir el documento, no editarlo. Depende de las fuentes que estés usando.

Cómo incrustar fuentes

Para incrustar una fuente, haga clic en el menú “Archivo” mientras trabaja en un documento en las versiones de Windows de Word, PowerPoint o Publisher.

Haga clic en el enlace “Opciones” en la parte inferior del menú que aparece.

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Haga clic en “Guardar” en el panel izquierdo.

En “Preservar la fidelidad al compartir este documento”, marque la opción “Incrustar fuentes en el archivo”.

Para reducir el tamaño del archivo del documento resultante, asegúrese de marcar la opción “Incrustar solo los caracteres utilizados en el documento (mejor para reducir el tamaño del archivo)”. Office solo incrustará una fuente si se usa en el documento. De lo contrario, Office incrustará otras fuentes del sistema en el archivo, incluso si no las ha usado.

Deje habilitada la opción “No incrustar fuentes comunes del sistema”. Esto también ayudará a reducir el tamaño del archivo al omitir las fuentes del sistema de Windows que el destinatario probablemente haya instalado.

Haga clic en “Aceptar” para guardar los cambios y guardar el documento normalmente. Las fuentes que utilizó en el documento se incrustarán en el archivo.

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