A veces necesita imprimir un documento, pero no tiene una impresora disponible, o le gustaría guardarla para sus registros en un formato estable que nunca cambiará. En este caso, puede “imprimir” en un archivo PDF. Afortunadamente, macOS hace que sea fácil hacer esto desde casi cualquier aplicación.

El sistema operativo Macintosh (macOS) de Apple ha incluido soporte a nivel de sistema para archivos PDF durante 20 años desde la versión beta pública original de Mac OS X. La función de impresora PDF está disponible en casi cualquier aplicación que permita imprimir, como Safari, Chrome, Pages o Microsoft Word. A continuación, le indicamos cómo hacerlo.

Abra el documento que desea imprimir en un archivo PDF. En la barra de menús de la parte superior de la pantalla, seleccione Archivo > Imprimir.

Se abrirá un cuadro de diálogo de impresión. Ignore el botón Imprimir. Cerca de la parte inferior de la ventana Imprimir, verá un pequeño menú desplegable etiquetado como “PDF”. Haga clic en él.

En el menú desplegable PDF, seleccione “Guardar como PDF”.

Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar. Escriba el nombre de archivo que desea y elija la ubicación (como Documentos o Escritorio), luego haga clic en “Guardar”.

El documento impreso se guardará como un archivo PDF en la ubicación que haya elegido. Si hace doble clic en el archivo PDF que acaba de crear, debería ver el documento de la manera en que aparecería si lo imprimiera en papel.

Desde allí, puede copiarlo en cualquier lugar que desee, hacer una copia de seguridad o tal vez guardarlo para una referencia posterior. Depende de ti.