¿Estás usando la aplicación Mail de Apple en tu Mac? ¡Entonces estás perdiendo gigabytes de espacio que podrías estar utilizando mejor! La aplicación de correo quiere almacenar en caché cada correo electrónico y archivo adjunto que haya recibido sin conexión.

Esto podría ocupar decenas de gigabytes de espacio si tiene muchos correos electrónicos. En una Mac con un disco duro grande, esto no es gran cosa. Pero, en una MacBook con 128 GB de espacio en unidades de estado sólido, esto puede ser una pérdida significativa de espacio.

Compruebe cuánto espacio está utilizando el correo

Cada cuenta de usuario en tu Mac tiene un directorio de correo en su carpeta Biblioteca, es decir, ~/Biblioteca/Correo, o /Usuarios/NOMBRE/Biblioteca/Correo. Aquí es donde la aplicación Correo almacena sus datos para cada usuario.

Abra el Finder, haga clic en el menú Ir y seleccione Ir a la carpeta. Tipo ~/Biblioteca en el cuadro y presione Entrar. Busque la carpeta Correo, haga clic con el botón secundario o mantenga presionada la tecla Control y haga clic en ella y seleccione Obtener información. Verás cuánto espacio está utilizando la aplicación Correo para tu cuenta de usuario.

Opción 1: Limpiar archivos adjuntos de correo con CleanMyMac

Lo más importante que ocupa una tonelada de espacio en su buzón son todos los archivos adjuntos que llegan, muchos de los cuales no son muy importantes.

No hay muchas opciones para eliminar sus archivos adjuntos de correo de la copia local mientras los deja en el servidor, pero afortunadamente hay un software que hace esto. CleanMyMac 3 tiene una herramienta que mirará a través de su correo electrónico y encontrará los archivos adjuntos grandes y suponiendo que esté utilizando IMAP (que es el predeterminado), dejará los archivos adjuntos en el servidor y solo eliminará la copia local.

Vale la pena señalar que CleanMyMac 3 tiene un tonelada de otras herramientas para ayudarlo a limpiar su Mac y liberar algo de espacio en disco, por lo que si está tratando de descubrir cómo liberar algo de espacio en disco, definitivamente puede ayudarlo.

Definitivamente debe usar el botón “Revisar detalles” para mirar y asegurarse de que solo está eliminando cosas que no necesitará localmente. Y no es una mala idea tener copias de seguridad de sus cosas más importantes antes de eliminar cualquier cosa.

Opción 2: Reducir el espacio Mail.app utiliza

La carpeta Correo crece tanto porque la aplicación Correo descarga todos los correos electrónicos y archivos adjuntos para almacenarlos en tu Mac. Esto los hace accesibles completamente fuera de línea y permite a Spotlight indexarlos para facilitar la búsqueda. Sin embargo, si tiene gigabytes de correos electrónicos en su cuenta de Gmail o en otro lugar, ¡es posible que no los desee todos en su Mac!

Hubo una vez una forma de controlar el tamaño de la caché de correo electrónico cambiando la opción “Mantener copias de mensajes para verlos sin conexión” a “No conservar”. Esta opción se eliminó en OS X Mavericks, por lo que ya no hay forma de decirle a Mail que descargue menos mensajes desde el propio Mail.

Sin embargo, puede ahorrar algo de espacio diciéndole a Mail que no descargue automáticamente los archivos adjuntos. Abra la aplicación Correo, haga clic en el menú Correo y seleccione Preferencias. Haga clic en el icono Cuentas y seleccione la cuenta para la que desea cambiar la configuración. Haga clic en la pestaña Avanzado y desmarque la opción “Descargar automáticamente todos los archivos adjuntos”. Los archivos adjuntos no se descargarán automáticamente, sino que se almacenarán en línea hasta que los uses, lo que ahorrará algo de espacio.

De lo contrario, solo puede esperar controlar la cantidad de mensajes que Mail descarga a través de la configuración del servidor en su servidor de correo electrónico. Por ejemplo, Gmail ofrece una configuración que puede “ocultar” correos electrónicos de la aplicación Correo y otro cliente de correo electrónico que accede a ella a través de IMAP.

Para acceder a esta configuración, abre Gmail en tu interfaz web, haz clic en el menú de engranajes, selecciona Configuración y haz clic en la pestaña Reenvío y POP/IMAP, o simplemente haga clic aquí. En Límites de tamaño de carpeta, puede seleccionar una opción a la derecha de “Limitar las carpetas IMAP para que no contengan más de tantos mensajes”. Esto evitará que la aplicación Correo vea y descargue todo su correo.

Otros servicios de correo electrónico pueden tener opciones similares.

En teoría, también podría evitar que Mail use IMAP y manipularlo para usar POP3 y SMTP para recibir y enviar correos electrónicos. A continuación, puede eliminar los correos de su aplicación correo y se eliminarán en su computadora, pero no en su servidor de correo electrónico. POP3 realmente no es ideal para un sistema de correo electrónico moderno, pero esto le daría notificaciones por correo electrónico con Mail y le permitiría enviar mensajes desde él mientras deja su archivo únicamente en su servidor de correo electrónico.

Opción 3: Deshazte del correo y usa otra cosa

No hay forma de deshabilitar este comportamiento de ahorro de espacio por completo, por lo que es posible que desee dejar de usar la aplicación Correo. Luego puede eliminar esos gigabytes de datos almacenados localmente en caché y Mail no intentará descargar más correos electrónicos. En lugar de la aplicación Correo, puede use la interfaz web-baesd de su servicio de correo electrónico: Gmail en la web para usuarios de Gmail, por ejemplo. También puede buscar un cliente de correo electrónico de terceros en la Mac App Store o en otro lugar. Otros clientes de correo electrónico deberían ofrecer una opción para almacenar menos correos electrónicos sin conexión y limitar el tamaño de nuestro caché a un tamaño manejable.

Para dejar de usar la aplicación Correo, primero deshabilite o elimine sus cuentas de correo electrónico. Haga clic en el menú Correo de Mail y seleccione Cuentas. Desmarca la opción Correo para las cuentas con las que ya no quieras usar Mail. Mail dejará de descargar correos electrónicos de esas cuentas.

¡Pero esto no es suficiente! Deshabilite la cuenta de correo electrónico y los correos electrónicos ya no aparecerán en la aplicación Correo, pero seguirán almacenados en su caché sin conexión. Puede eliminar la carpeta para liberar espacio.

Abra el Finder, haga clic en el menú Ir y seleccione Ir a la carpeta. Tapón ~/Biblioteca/Correo/V2 en el cuadro y pulse Intro. Haga clic con el botón derecho o mantenga presionada la tecla Control y haga clic en la carpeta con el nombre de su cuenta de correo electrónico y seleccione Mover a la Papelera. Luego puede vaciar su papelera para liberar todos esos gigabytes.

Si tiene varias cuentas de correo electrónico con correos electrónicos en caché que desea eliminar, debe eliminar cada carpeta correspondiente. Perderá todas las copias sin conexión de su correo si hace esto, pero aún se almacenará en su servidor de correo electrónico si utiliza un servicio de correo electrónico moderno.

Otras personas tienen sus propios trucos. Algunas personas recomiendan crear una cuenta de correo electrónico separada que use para archivar correos electrónicos. Reenvíe todos sus correos electrónicos allí y luego elimínelos de la cuenta de correo electrónico “en funcionamiento” que mantiene en Mail para ahorrar espacio cuando ya no los necesite. Pero eso es un truco sucio de una solución, y solo es necesario porque Apple eliminó una opción útil de la aplicación Mail. si está tan desesperado, es posible que desee usar un cliente de correo electrónico diferente en su lugar.