Si no tiene un teclado especializado, debe hacer un poco de trabajo adicional para escribir letras con marcas de acento en Microsoft Word. Aquí hay algunas maneras de hacerlo.

Si escribes regularmente en un idioma que no sea el inglés, probablemente ya tengas todo esto resuelto. Tal vez incluso use un teclado especializado que facilite la escritura de letras con marcas de acento. Pero si está escribiendo principalmente en inglés, todavía hay veces que es posible que deba escribir una letra acentuada. Después de todo, el inglés usa muchas palabras prestadas de otros idiomas, como déjà vu, jalapeño, doppelgänger y currículum, por ejemplo. Y aunque generalmente solo escribimos esas palabras sin acentos en inglés, a veces es bueno adoptar el enfoque más formal. En los casos en que lo hace, Microsoft Word proporciona algunas formas fáciles de hacerlo realidad.

Insertar letras acentuadas con la función Insertar de Word

Si solo necesita insertar caracteres acentuados ocasionalmente, es bastante fácil abrir la ventana Símbolo de Word y buscar la letra que necesita.

Cambie a la pestaña “Insertar” y luego haga clic en el botón “Símbolo”.

El menú desplegable muestra los símbolos utilizados más recientemente. Si el símbolo que buscas está allí, simplemente haz clic en él. De lo contrario, haga clic en el comando “Más símbolos”, en su lugar.

La ventana Símbolo que se abre muestra un gran número de caracteres para elegir: 3.633 para ser exactos. Sin embargo, Word ayuda al permitirle filtrar por fuente y subconjunto.

Use el menú desplegable “Fuente” para elegir la fuente que está utilizando (o simplemente puede seleccionar la entrada “Texto normal”). El menú desplegable “Subconjunto” le permite saltar a subconjuntos particulares de caracteres. De hecho, si se desplaza por los caracteres disponibles, puede ver cómo cambia el valor del subconjunto. Por ahora, sin embargo, siga adelante y elija “Suplemento Latin-1” en el menú desplegable “Subconjunto”. Ahí es donde es probable que encuentres la letra acentuada que buscas.

Haga clic en el carácter que está buscando y, a continuación, haga clic en el botón “Insertar” para insertarlo en el documento. Tenga en cuenta mientras está aquí que hay todo tipo de otros símbolos útiles en esta ventana. Solo en la imagen de abajo, puede ver los símbolos de derechos de autor (©) y marca registrada (®).

Bastante simple, ¿verdad? Pero, ¿qué pasa si necesita insertar algunos símbolos con bastante frecuencia y no desea abrir y buscar esa ventana de símbolos cada vez? Bueno, tenemos un par de trucos para mostrarte.

Insertar letras acentuadas con métodos abreviados de teclado

Word tiene muchos atajos de teclado excelentes, y los atajos para caracteres acentuados no son una excepción. Es posible que haya notado anteriormente en la pantalla “Más símbolos” que Word realmente le dice cuál es la tecla de método abreviado para ese personaje.

Y la mejor parte es que estos atajos siguen una especie de fórmula, por lo que no necesariamente tienes que memorizarlos todos. Usará la tecla Ctrl o Mayús junto con la tecla de acento en su teclado, seguida de una pulsación rápida de la letra.

Por ejemplo, para obtener el carácter á, presionaría Ctrl +’ (apóstrofe), soltaría esas teclas y luego presionaría rápidamente la tecla A. Tenga en cuenta que si desea Á en lugar de á, tendría que habilitar el bloqueo de mayúsculas antes usando la tecla de método abreviado, ya que usar la tecla Mayús cambiaría el acceso directo.

Hay demasiados para enumerar en este artículo, pero aquí hay algunos teclas de método abreviado proporcionadas por el soporte técnico de Office para empezar.

Insertar caracteres acentuados con códigos ASCII

¿Y de qué nos vendría si no te mostráramos la forma más friki de todas? Si va a usar muchos caracteres acentuados, especialmente los mismos caracteres una y otra vez, podría valer la pena su tiempo para aprender algunos códigos ASCII.

El American Standard Code for Information Interchange (ASCII), es un sistema de codificación que proporciona una forma de representar ciertos caracteres utilizando el código respectivo. No vamos a repasar el lista completa de códigos ASCII, como elre son cientos de personajes y es imposible aprenderlos todos. En su lugar, repasaremos los conceptos básicos y le daremos algunos códigos cortos para cuidar rápidamente esas palabras extranjeras con diacríticos.

Para usar este truco, necesitarás un teclado numérico (ya sea como parte de tu teclado principal o como complemento). También deberá asegurarse de haber habilitado NumLock presionando la tecla NumLock en la esquina superior izquierda de su teclado numérico. La mayoría de los teclados tienen una luz indicadora para informarle cuando NumLock está habilitado.

Para ingresar un código ASCII, todo lo que tiene que hacer es mantener presionada su tecla Alt mientras escribe un código numérico en su teclado numérico. Por ejemplo, el código para una letra minúscula “a” con un acento grave es 133. Por lo tanto, mantendría presionada la tecla Alt, escribiría 133 y luego soltaría la tecla Alt. Tan pronto como lo haces, aparece el personaje, ¡voilà!

Obviamente, sería difícil recordar una tonelada de códigos ASCII para diferentes letras acentuadas, pero si usa regularmente algunas, realmente simplifica todo el proceso. Aquí hay algunos para comenzar:

Autocorrección de caracteres del teclado a caracteres especiales

También puede usar la función de autocorrección de Word para insertar automáticamente caracteres acentuados al escribir determinadas combinaciones de letras. Y, aunque esto suena como si fuera el método más fácil, es peculiar y, en la práctica, no tan útil como podría parecer.

De vuelta en la ventana Símbolos, seleccione el carácter para el que desea configurar una función de autocorrección. Haga clic en el botón “Autocorrección” en la parte inferior izquierda.

En el cuadro “Reemplazar”, escriba los caracteres que desea activar el reemplazo de autocorrección. Cuando haya terminado, haga clic en el botón “Agregar” y luego en el botón “Aceptar”.

En este caso, le estamos diciendo a Word que cuando escribimos la letra “a” seguida de la tumba de acento (‘) y luego un espacio, Word debería reemplazarlo automáticamente con una “a” que tenga la tumba de acento encima.

Y ahora, por esa extravagancia que te prometimos.

Cuando escribes una palabra, primero tienes que escribir el carácter acentuado. En otras palabras, si desea escribir “Voilà”, primero debe escribir a +’ y luego volver atrás y escribir el “Viol” detrás de él. De lo contrario, terminará con Viola’, porque Word no activará la autocorrección cuando las letras de activación formen parte de una palabra más grande. Y, como puedes imaginar, esto hace que sea realmente molesto si tienes varios caracteres acentuados en una sola palabra.

Y realmente, todavía está escribiendo casi tanto como lo haría usando los atajos de teclado incorporados que Word proporciona.