Cómo crear un histograma en Microsoft Excel

Los histogramas son una herramienta útil en el análisis de datos de frecuencia, que ofrece a los usuarios la capacidad de ordenar los datos en agrupaciones (llamadas números de contenedor) en un gráfico visual, similar a un gráfico de barras. A continuación, le indicamos cómo crearlos en Microsoft Excel.

Si desea crear histogramas en Excel, deberá usar Excel 2016 o posterior. Las versiones anteriores de Office (Excel 2013 y versiones anteriores) carecen de esta característica.

Cómo crear un histograma en Excel

En pocas palabras, el análisis de datos de frecuencia implica tomar un conjunto de datos y tratar de determinar con qué frecuencia ocurren esos datos. Podría, por ejemplo, estar buscando tomar un conjunto de resultados de exámenes de estudiantes y determinar con qué frecuencia ocurren esos resultados, o con qué frecuencia los resultados caen en ciertos límites de grado.

Los histogramas facilitan la toma de este tipo de datos y su visualización en un gráfico de Excel.

Puede hacerlo abriendo Microsoft Excel y seleccionando sus datos. Puede seleccionar los datos manualmente o seleccionando una celda dentro de su rango y presionando Ctrl + A en su teclado.

Con sus datos seleccionados, elija la pestaña “Insertar” en la barra de la cinta. Las diversas opciones de gráficos disponibles para usted se enumerarán en la sección “Gráficos” en el medio.

Haga clic en el botón “Insertar gráfico estadístico” para ver una lista de gráficos disponibles.

En la sección “Histograma” del menú desplegable, toque la primera opción de gráfico a la izquierda.

Esto insertará un gráfico de histograma en su hoja de cálculo de Excel. Excel intentará determinar cómo dar formato al gráfico automáticamente, pero es posible que deba realizar cambios manualmente después de insertar el gráfico.

Dar formato a un gráfico de histogramas

Una vez que haya insertado un histograma en la hoja de cálculo de Microsoft Excel, puede realizar cambios en él haciendo clic con el botón secundario en las etiquetas del eje del gráfico y presionando la opción “Formato del eje”.

Excel intentará determinar los contenedores (agrupaciones) que se usarán para su gráfico, pero es posible que deba cambiarlo usted mismo. Por ejemplo, para una lista de resultados de pruebas de estudiantes de 100, es posible que prefiera agrupar los resultados en límites de calificación que aparecen en grupos de 10.

Puede dejar intacta la opción de agrupación de contenedores de Excel dejando intacta la opción “Por categoría” en el menú “Formato de eje” que aparece a la derecha. Sin embargo, si desea cambiar esta configuración, cambie a otra opción.

Por ejemplo, “Por categoría” usará la primera categoría de su rango de datos para agrupar datos. Para una lista de los resultados de las pruebas de los estudiantes, esto separaría cada resultado por estudiante, lo que no sería tan útil para este tipo de análisis.

Usando la opción “Ancho de la papelera”, puede combinar sus datos en diferentes grupos.

Refiriéndose a nuestro ejemplo de resultados de pruebas de estudiantes, puede agruparlos en grupos de 10 estableciendo el valor “Ancho de la papelera” en 10.

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Los rangos de eje inferior comienzan con el número más bajo. La primera agrupación de contenedores, por ejemplo, se muestra como “[27, 37]” mientras que el rango más grande termina con “[97, 107]”, a pesar de que la cifra máxima de resultados de la prueba sigue siendo de 100.

La opción “Número de contenedores” puede funcionar de manera similar estableciendo un número firme de contenedores para mostrar en su gráfico. Establecer 10 contenedores aquí, por ejemplo, también agruparía los resultados en grupos de 10.

Para nuestro ejemplo, el resultado más bajo es 27, por lo que el primer contenedor comienza con 27. El número más alto en ese rango es 34, por lo que la etiqueta del eje para ese contenedor se muestra como “27, 34”. Esto garantiza una distribución lo más equitativa posible de las agrupaciones de contenedores.

Para el ejemplo de resultados del estudiante, esta puede no ser la mejor opción. Sin embargo, si desea asegurarse de que siempre se muestre un número establecido de agrupaciones de contenedores, esta es la opción que debe usar.

También puede dividir los datos en dos con contenedores de desbordamiento y desbordamiento. Por ejemplo, si desea analizar cuidadosamente los datos por debajo o por encima de un cierto número, puede marcar para habilitar la opción “Desbordamiento de la papelera” y establecer una cifra en consecuencia.

Por ejemplo, si desea analizar las tasas de aprobación de los estudiantes por debajo de 50, puede habilitar y establecer la cifra “Contenedor de desbordamiento” en 50. Los rangos de contenedores por debajo de 50 aún se mostrarían, pero los datos superiores a 50 se agruparían en el contenedor de desbordamiento apropiado.

Esto funciona en combinación con otros formatos de agrupación de contenedores, como por ancho de contenedor.

Lo mismo funciona al revés para los contenedores de desbordamiento.

Por ejemplo, si una tasa de falla es de 50, puede decidir establecer la opción “Contenedor de flujo inferior” en 50. Otras agrupaciones de contenedores se mostrarían normalmente, pero los datos por debajo de 50 se agruparían en la sección de contenedores de desbordamiento correspondiente.

También puede realizar cambios cosméticos en su gráfico de histograma, incluida la sustitución de las etiquetas de título y eje, haciendo doble clic en esas áreas. Se pueden realizar más cambios en los colores y opciones del texto y la barra haciendo clic con el botón derecho en el gráfico y seleccionando la opción “Formato de área de gráfico”.

Las opciones estándar para dar formato a su gráfico, incluido el cambio de las opciones de borde y relleno de barras, aparecerán en el menú “Formato de área de gráfico” a la derecha.

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