Cortar, copiar y pegar son tres de las características más básicas disponibles para un usuario de computadora, pero como es de esperar, Microsoft Word le brinda más opciones que solo esas. Hay un portapapeles de Office incorporado que es bastante potente, la capacidad de elegir el formato de contenido que pega y más. Así es como funciona todo.

Pegue el texto de la manera que desee

Al pegar texto con Ctrl+V, Word pega de forma predeterminada tanto el texto como cualquier formato aplicado a ese texto. Esto significa que el texto se verá como lo hizo en la ubicación original. Técnicamente, Word copia las marcas de formato en el texto, que se pueden interpretar de diferentes maneras. Esta es la razón por la que puede encontrar que el texto copiado de un sitio web puede aparecer mucho más grande en Word; Word interpreta las marcas de formato de manera diferente que su navegador web.

En lugar de presionar Ctrl + V, puede hacer clic en Inicio > Pegar para ver algunas opciones diferentes.

El menú desplegable “Pegar” muestra algunas opciones como iconos en la parte superior. De izquierda a derecha estos son:

• Mantenga el formato de origen: Esta es la opción predeterminada que obtiene al presionar Ctrl + V, como se describió anteriormente.
• Fusionar Formateo: Este comando pega solo el texto que ha copiado, pero cambia el formato para que coincida con el texto circundante en el que está pegando.
• Imagen: Este comando inserta el texto como una imagen.
• Guardar Mensaje de texto Solamente: Este comando quita todo el formato del texto original. El texto tomará el formato predeterminado del párrafo en el que inserte el texto.

También hay un par de otras opciones en el menú desplegable “Pegar”. El comando “Pegar especial” le permite pegar lo que haya copiado como un tipo de documento especial. Por ejemplo, puede pegar como un documento de Word, una imagen o incluso HTML. Las opciones disponibles en la ventana Pegar especial cambian en función de lo que hayas copiado. Si copió texto, por ejemplo, podría insertarlo como un documento de Word independiente. Si has copiado una imagen, puedes cambiar el formato de la imagen al pegarla (de la que hablaremos más en la siguiente sección).

La opción “Establecer pegado predeterminado” le permite cambiar la acción de pegado predeterminada (cuando presiona Ctrl + V) si no desea que “Mantener formato de origen” sea el predeterminado.

Pegue las imágenes de la manera que desee

Cuando pega una imagen en Word, le da cierta flexibilidad en el formato. Haga clic en Inicio > Pegar > Pegar especial (después de copiar una imagen) para ver las opciones.

En este caso, estamos pegando desde el portapapeles, por lo que podemos elegir si queremos que la imagen pegada esté en formato PNG o BitMap. Si estuviéramos pegando un archivo de imagen, tendríamos la opción de incrustarlo como un archivo o vincularlo a él en su lugar (lo que reduce el tamaño del documento).

También puede elegir si sus imágenes pegadas de forma predeterminada son “en línea con el texto” o un ajuste de texto diferente yendo a Opciones de > de archivos > Avanzado > Insertar / Pegar imágenes como.

Si no está seguro de qué es el ajuste de texto o por qué podría cambiarlo, lo tenemos cubierto.

Copiar formato y aplicarlo a otro texto

Tiene su formato configurado de esta manera, y ahora desea que varias otras partes de su documento se vean iguales. Sería un dolor tener que cambiar cada bloque de texto para que coincida manualmente, por lo que Word proporciona la herramienta Format Painter para ayudar. Format Painter copia el formato del texto seleccionado y, a continuación, lo pega en otro texto. Si selecciona un párrafo completo, copia el formato del párrafo. Si selecciona solo unas pocas palabras de texto, copia cualquier formato de carácter aplicado a ese texto.

Seleccione el texto con el formato que desea copiar, presione Inicio > Format Painter y luego seleccione el texto en el que desea pegar el formato. Si desea pegar el formato en varias ubicaciones, seleccione el texto y luego haga doble clic en el botón “Format Painter”. Cualquier cosa en la que haga clic o seleccione después de eso se pega con el formato original, y puede hacer clic en el botón “Pintor de formato” nuevamente para desactivarlo.

Para obtener más consejos sobre el uso de Format Painter, consulte nuestra guía completa para copiar el formato en Word.

Copiar los cambios de seguimiento de un documento a otro

Si está utilizando Cambios rastreados y desea mover parte de un documento a un documento nuevo, es posible que no desee perder esos cambios rastreados. Afortunadamente no tienes que hacerlo, pero no siempre es obvio cómo hacerlo. Esto se debe principalmente a que debe desactivar la función Seguimiento de cambios antes de copiar el texto.

Esto inicialmente parece contrario a la intuición, pero hay algo de lógica detrás de ello. Si copia texto con cambios de seguimiento, uny no desactive la característica primero, Word asume que desea copiar ese texto como si se hubieran aceptado todos los cambios. ¿Quieres saber más? Consulte nuestra guía para copiar y pegar texto con cambios rastreados.

Usar el pico para cortar o copiar muchas cosas y luego pegarlas todas a la vez

Has escrito un gran documento y todo está bien, excepto que ahora quieres mover varios fragmentos de él para crear un nuevo párrafo. O tal vez desee revisar su documento y copiar todos los nombres de las personas en una lista en otro documento. De cualquier manera, esto significa que tendrá que cortar fragmentos individuales de texto del documento, ir al sitio de su nuevo párrafo, pegar el texto, luego enjuagar y repetir hasta que haya terminado, ¿verdad? Incorrecto.

El pico es uno de los secretos mejor guardados de Word. Lleva el nombre de esos picos literales que solías ver en las oficinas basadas en papel y, a veces, todavía ves en los restaurantes, ¿sabes, la cosa de metal afilado en la que apuñalan los recibos?

En Word, puede seleccionar algo de texto y luego presionar Ctrl + F3 para cortar ese texto y colocarlo en su pico. ¿Quieres copiar en lugar de cortar? Simplemente presione deshacer después de presionar Ctrl + F3, que deshace el corte del texto, pero no la colocación de ese texto en el pico. Puede seguir haciendo esto para seguir agregando más texto al pico.

Cuando esté listo para pegar todo, coloque el punto de inserción donde desee pegar el texto que ha recopilado y luego presione Mayús + Ctrl + F3. Esto pega todo en el pico en ese lugar y también borra todo del pico. Cada elemento que tenías en el pico se pega como su propio párrafo, por lo que es una excelente manera de crear una lista.

¿Quieres saber más? Echa un vistazo a nuestra guía completa para usar el pico en Word.

Usar el portapapeles mucho mejor de Office

El Portapapeles de Windows siempre ha sido bastante limitado (aunque pronto recibirá algunas actualizaciones). Copia algo en el portapapeles y luego lo pega en otro lugar. La mayor limitación del Portapapeles de Windows es que solo contiene una cosa a la vez. Copia algo nuevo y lo que había allí ahora se ha ido.

Ingrese al Portapapeles de Office, que puede almacenar hasta 24 elementos diferentes. Ni siquiera tienes que copiar las cosas de una manera diferente. Simplemente siga copiando cosas seleccionándolas y presionando Ctrl + C y el Portapapeles de Office las almacena por usted.

Cuando llegue el momento de pegar contenido, puede abrir el Portapapeles de Office haciendo clic en la flecha pequeña en la parte inferior derecha del grupo Inicio > Portapapeles.

Ves una buena lista de las últimas 24 cosas que has copiado: texto, imágenes, lo que sea. A continuación, puede pegar o eliminar elementos individuales de la lista.

Es una gran herramienta (y una que hemos destacado anteriormente, ¡así que pruébalo! Te preguntarás cómo te las arreglaste sin él.

No use el portapapeles en absoluto

Los portapapeles están muy bien, pero los niños geniales pueden copiar y pegar sin usarlos En absoluto.

Hemos cubierto esto antes, por supuesto, pero un recordatorio nunca está de más. Si tiene algo almacenado en el portapapeles y no desea perderlo, puede seleccionar texto en su documento de Word y luego Ctrl + clic derecho en otro lugar del documento para cortar el texto de la ubicación original y moverlo allí. También puede usar Ctrl + Mayús + clic derecho para copiar el texto seleccionado en lugar de cortarlo.

Cambie “Insertar” para que sea una “Clave de pegado”

De forma predeterminada, la tecla Insertar del teclado alterna entre los modos Sobreescribo e Insertar, pero puede cambiarla para que sea una tecla Pegar si no usa esas otras funciones. El uso de la tecla Insertar para pegar solía ser una función común hace años, pero Ctrl + V se ha convertido en el predeterminado en el mundo de Windows.

Si tiene recuerdos felices de usar Insertar para pegar texto en los viejos tiempos, o tiene problemas de movilidad que facilitan el uso de una sola tecla, hemos proporcionado instrucciones sobre cómo cambiar Insertar en una tecla Pegar.

Como de costumbre, Word tiene mucho más que hacer incluso con algo simple como cortar, copiar y pegar.  ¿Nos hemos perdido un buen truco?  ¡Háznoslo saber en los comentarios!