Los pdf son útiles para distribuir documentos para que todas las partes los vean de la misma manera. Por lo general, creará documentos con otra aplicación y luego los convertirá a PDF. A continuación se indica cómo convertir un documento de Microsoft Word a PDF.

Convertir un documento a PDF con Word

Si tiene la versión de escritorio de Microsoft Word instalada en su PC con Windows o Mac, la forma más fácil de convertir su documento a PDF es directamente en Word.

Abra el documento que desea convertir y luego haga clic en la pestaña “Archivo”.

En la pantalla detrás del escenario, seleccione “Guardar como” de la lista de la izquierda.

A continuación, en la pantalla Guardar como, seleccione dónde desea que se guarde el PDF (OneDrive, este equipo, una carpeta en particular o donde sea).

Haga clic en la flecha desplegable en el lado derecho del cuadro “Guardar como tipo” y seleccione “PDF (* .pdf)” en el menú desplegable.

Si lo desea, puede cambiar el nombre del archivo en este momento. Cuando esté listo, haga clic en el botón “Guardar”.

Después de guardar el PDF, volverá a su documento de Word y el nuevo PDF se abrirá automáticamente en su visor de PDF predeterminado.

Si no tiene Microsoft Word

Si no tiene Word, pero necesita convertir un documento que alguien le envió a PDF, tiene algunas opciones:

• Google Drive: Puede cargar un documento de Word en Google Drive, guardarlo como un documento de Google y, a continuación, convertirlo a PDF. Esto funciona lo suficientemente bien si tiene un documento de Word simple, en su mayoría de texto, sin mucho formato (y si ya tiene una cuenta de Google).
• Un sitio web de conversión: Hay muchos sitios que ofrecen convertir documentos de Word a PDF de forma gratuita. Recomendamos freepdfconvert.com. Es un sitio seguro, funciona rápido y hace un buen trabajo en documentos de Word con incluso una cantidad modesta de formato. Y realmente es gratis si solo necesita convertir el documento ocasional de Word a PDF. Una suscripción de pago le ofrece funciones adicionales como conversiones ilimitadas (varios documentos a la vez) y la capacidad de convertir más tipos de archivos.
• LibreOffice: LibreOffice es una aplicación de oficina gratuita y de código abierto que ofrece muchas de las mismas características que Microsoft Office. Incluso puede abrir documentos de Microsoft Word y convertirlos a PDF.