Para la mayoría de las personas, el método más rápido para combinar documentos de Word es copiarlos y pegarlos manualmente en uno. Este no es el mejor método para combinar documentos: un método mucho más fácil es insertar los documentos como objetos. A continuación, le indicamos cómo.
Debería poder hacer esto en cualquier versión moderna de Microsoft Word, incluso en las incluidas con las últimas versiones de Office. Estas instrucciones también deberían funcionar para versiones anteriores de Word.
Para comenzar, abra un documento de Microsoft Word nuevo o existente. Este es el documento “maestro” donde combinará todos sus documentos de Word en un solo archivo.
En la barra de la cinta, haga clic en la pestaña “Insertar”.
Deberá ubicar el botón “Objeto” en la sección “Texto”. El icono puede ser grande o pequeño, dependiendo de la resolución de la pantalla.
Presione la flecha que apunta hacia abajo junto al botón “Objeto” y luego haga clic en la opción “Texto del archivo” en el menú desplegable que aparece.
En el cuadro de selección “Insertar archivo”, busque el primer documento de Word que desea agregar al documento abierto.
Seleccione el archivo y luego haga clic en el botón “Insertar” para agregarlo a su documento.
El contenido del documento de Word seleccionado se combinará con el documento abierto.
Si se trata de un documento nuevo, el contenido aparecerá desde el principio. Si va a combinar archivos de Word en un documento existente, el contenido de los archivos insertados aparecerá debajo de cualquier contenido existente.
No hay limitaciones en este proceso: puede repetir estos pasos para combinar tantos documentos de Word como desee.
Sin embargo, deberá pensar en el orden de su documento final antes de combinar varios documentos. En el siguiente ejemplo, se han nombrado varios documentos de Word con las terminaciones A, B y C para aclarar el orden de inserción.
La fusión de varios documentos con el mismo formato de Word debería significar que el formato, las imágenes y otros contenidos se muevan al nuevo documento, pero verifique que este sea el caso cuando se haya completado el proceso de combinación.
Si va a pasar de un archivo DOC a un archivo DOCX, es posible que pierda el formato u otro contenido, dependiendo de la fecha en que se haya editado el archivo en una versión moderna de Word.
