Al crear encuestas o formularios con Microsoft Word, las casillas de verificación facilitan la lectura y la respuesta de las opciones. Estamos cubriendo dos buenas opciones para hacer precisamente eso. El primero es ideal para documentos que desea que las personas completen digitalmente dentro del propio documento de Word. La segunda opción es más fácil si planea imprimir documentos como listas de tareas pendientes.

Opción 1: Usar las herramientas de desarrollo de Word para agregar la opción de casilla de verificación para formularios

Para crear formularios rellenables que incluyan casillas de verificación, primero debe habilitar la pestaña “Desarrollador” en la cinta de opciones. Con un documento de Word abierto, haga clic en el menú desplegable “Archivo” y luego elija el comando “Opciones”. En la ventana “Opciones de Word”, cambie a la pestaña “Personalizar cinta de opciones”. En la lista de la derecha “Personalizar la cinta”, seleccione “Pestañas principales” en el menú desplegable.

En la lista de pestañas principales disponibles, seleccione la casilla de verificación “Desarrollador” y, a continuación, haga clic en el botón “Aceptar”

Observe que la pestaña “Desarrollador” se agrega a la cinta de opciones. Simplemente coloque el cursor en el documento donde desee una casilla de verificación, cambie a la pestaña “Desarrollador” y luego haga clic en el botón “Control de contenido de casilla de verificación”.

Debería ver aparecer una casilla de verificación dondequiera que haya colocado el cursor. Aquí, hemos seguido adelante y hemos colocado una casilla de verificación al lado de cada respuesta y, como puede ver, esas casillas de verificación son interactivas. Haga clic en un cuadro para marcarlo con una “X” (como hemos hecho para la respuesta 1) o seleccione todo el cuadro de formulario (como lo hemos hecho para la respuesta 2) para mover la casilla de verificación, formatearla, etc.

Opción 2: Cambiar viñetas a casillas de verificación para documentos impresos

Si está creando un documento para imprimir, como una lista de tareas pendientes o una encuesta impresa, y solo desea casillas de verificación en él, no tiene que perder el tiempo con la adición de pestañas de la cinta de opciones y el uso de formularios. En su lugar, puede crear una lista de viñetas simple y, a continuación, cambiar las viñetas del símbolo predeterminado a casillas de verificación.

En su documento de Word, en la pestaña “Inicio”, haga clic en la flecha pequeña a la derecha del botón “Lista de viñetas”. En el menú desplegable, seleccione el comando “Definir nueva viñeta”.

En la ventana “Definir nueva viñeta”, haga clic en el botón “Símbolo”.

En la ventana “Símbolo”, haga clic en el menú desplegable “Fuente” y elija la opción “Wingdings 2”.

Puede desplazarse por los símbolos para encontrar el símbolo cuadrado vacío que parece una casilla de verificación, o simplemente escriba el número “163” en el cuadro “Código de caracteres” para seleccionarlo automáticamente. Por supuesto, si ves un símbolo que te gusta más, como el círculo abierto (símbolo 153), siéntete libre de elegirlo en su lugar.

Cuando haya seleccionado su símbolo, haga clic en el botón “Aceptar” para cerrar la ventana “Símbolo” y luego haga clic en el botón “Aceptar” para cerrar también la ventana “Definir nueva viñeta”.

De vuelta en el documento de Word, ahora puede escribir la lista de viñetas. Las casillas de verificación aparecen en lugar del símbolo de viñeta normal.

Y la próxima vez que necesite el símbolo de la casilla de verificación, no tiene que navegar a través de todo ese conjunto de ventanas. Simplemente haga clic en esa pequeña flecha a la derecha del botón “Lista de viñetas” nuevamente, y verá la casilla de verificación que aparece en la sección “Viñetas usadas recientemente”.

Una vez más, este método solo es realmente útil para los documentos que desea imprimir. Los símbolos de las casillas de verificación no son interactivos, por lo que no puede marcarlos dentro de un documento de Word.