Cómo agregar automáticamente citas y bibliografías a Microsoft Word

Formatear adecuadamente las bibliografías siempre ha vuelto locos a los estudiantes. Sin embargo, con las versiones modernas de Microsoft Word, el proceso se simplifica hasta el punto de ser casi automático, y hoy le mostraremos cómo agregar citas y bibliografías a sus documentos de Word.

Nota: las técnicas que vamos a cubrir aquí deberían funcionar para Microsoft Word 2007 y versiones posteriores. Todas las capturas de pantalla se toman en la última versión de Word 2016, por lo que su versión puede parecer ligeramente diferente, pero funciona de la misma manera.

Crear fuentes y agregar citas a su texto

Cuando esté trabajando en cualquier documento de Word, coloque el cursor donde desea que se coloque la cita. Cambie a la pestaña “Referencias” en la cinta de opciones y luego haga clic en el botón “Insertar cita”.

El menú emergente que aparece muestra cualquier fuente que ya haya agregado (llegaremos a eso en un momento), pero para agregar una nueva fuente, simplemente haga clic en el comando “Agregar nueva fuente”.

En la ventana Crear origen que aparece, puede introducir toda la información relevante para casi cualquier origen. La configuración predeterminada para el menú desplegable “Tipo de fuente” es Libro, pero simplemente abra ese menú desplegable para elegir otros tipos de fuentes como artículos de revistas, sitios web, entrevistas, etc. Por lo tanto, elija el tipo de fuente, complete los campos, asigne a su fuente un nombre de etiqueta (generalmente una versión abreviada del título) y luego haga clic en “Aceptar” para finalizar la fuente.

Nota: De forma predeterminada, Word usa el estilo de citación APA, pero no se limita a eso. Si está utilizando otro método de citación para su documento, haga clic en la opción “Mostrar todos los campos de bibliografía” para completar información adicional.

Word agrega una cita para la nueva fuente al documento. Y, la próxima vez que necesite citar esa fuente en particular, simplemente haga clic en el botón “Insertar cita” nuevamente. Tu fuente aparece en la lista (junto con cualquier otra fuente que hayas agregado). Seleccione la fuente que desee y Word insertará correctamente la cita en el documento.

De forma predeterminada, Word usa el estilo APA para las citas, pero puede cambiarlo eligiendo otra opción del menú desplegable “Estilo” justo al lado del botón “Insertar cita”.

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Simplemente repita esos pasos para agregar cualquier otra fuente que necesite y para colocar las citas donde desee.

Creación de su bibliografía

Cuando termine su documento, querrá agregar una bibliografía que enumere todas sus fuentes. Dirígete al final del documento y crea una nueva página con Layout > Breaks > Page Break. Cambie la pestaña “Referencias” y haga clic en el botón “Bibliografía”. Puede seleccionar entre algunos estilos de bibliografía preformateados con encabezados, o puede hacer clic en la opción “Insertar bibliografía” para agregar uno sin ningún encabezado o formato adicional.

¡Bam! Word agrega todas las obras que citó en su documento a la bibliografía, en el orden y formato correctos para el estilo de escritura que ha configurado.

Copia de seguridad y recuperación de sus fuentes

¿Qué pasa si escribe con frecuencia artículos sobre temas similares y no desea tener que volver a ingresar la información de origen en Word cada vez? Word también lo ha cubierto aquí. Cada vez que ingresa una nueva fuente, se guarda en lo que Word llama la “lista de fuentes maestras”. Para cada documento nuevo, puede recuperar orígenes antiguos de la lista maestra y aplicarlos al proyecto actual.

En la pestaña “Referencias”, haga clic en el botón “Administrar fuentes”.

La ventana que aparece muestra todas las fuentes que has utilizado antes. Haga clic en una fuente en el lado izquierdo de la ventana y, a continuación, haga clic en “Copiar” para aplicarla al documento actual. Repita esto para cada fuente que necesite y luego haga clic en “Aceptar” para finalizar.

Si ha ingresado docenas o cientos de fuentes, puede usar la herramienta de búsqueda en la parte superior de esta ventana para reducir rápidamente la lista por autor, título, año o la etiqueta que ha aplicado personalmente a la fuente individual.

Si necesita mover la lista de orígenes a otro equipo y a otra copia de Word, encontrará los orígenes almacenados en un archivo XML en la siguiente ubicación (donde nombre de usuario es su nombre de usuario):

C:/Usuarios/nombre de usuario/AppData/Roaming/Microsoft/Bibliografía

Después de copiar ese archivo en otra computadora, haga clic en el botón “Administrar fuentes” en Word en la nueva computadora y podrá buscar el archivo.

Fuente de la imagen: Shutterstock/Mikael Damkier

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